山东-会计从业资格考试-初级会计电算化讲义

《山东-会计从业资格考试-初级会计电算化讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东-会计从业资格考试-初级会计电算化讲义（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1初级会计电算化初级会计电算化 第第 1 章章会计电算化概述会计电算化概述 计算机会计信息系统，按其发展的不同阶段一般分为电算化会计、会计信息系统、智能会计信息系统。电算化会计、会计信息系统、智能会计信息系统。 电算化会计作为计算机会计的初级阶段，是实现会计电算化，使传统的手工会计过渡到计算机会计的一种重要形 式。 第第 1 节节会计信息系统与会计电算化会计信息系统与会计电算化 一、计算机在会计中的应用与发展一、计算机在会计中的应用与发展 随着计算机、信息、网络技术的发展，计算机在会计领域的应用，已从单项目的电子数据处理开始，经历了单机 集成会计数据处理阶段、局域网络会计系统阶段，正向 Int

2、ernet 网络会计系统发展。 2020 世纪世纪 5050 年代年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。 我国会计界、计算机软件界大规模研究计算机应用于会计，是从 20 世纪世纪 80 年代年代开始，大约经历了三个阶段。 第一阶段，19801989 年，是社会自发性的研究开发与应用阶段。 第一时期，19801986 年，是各地自发进行研究开发、探索试验在中国环境下如何实现建立会计信 息系统的阶段。 第二时期，19861989 年，是在各地自发研究开发基础上，各地方财政部门到中国财政部参与管 理引导，逐步进入政府指导、行政普及推广阶段。会计电算化进入了行政管理监督的快 速发展阶段。 第

3、二阶段，19891998 年，是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段。 第一时期，19891996 年，是会计电算化迅速普及推广时期。 第二时期，19961998 年，是会计电算化事业稳健发展时期。 第三阶段，1998 年以后，完全商品化、市场化、自由大发展时期。 计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。 计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础 二、会计信息系统二、会计信息系统 计算机会计信息系统，人们习惯上称为会计信息系统。

4、按照其功能发展水平的不同阶段划分为会计核算系统、会计管理信息系统、会计决策系统。 我们一般称的电算化会计系统就是会计核算系统我们一般称的电算化会计系统就是会计核算系统。会计核算系统又可划分为基本会计核算系统、全面核算系统。 按照其技术环境特点不同划分为单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、InternetInternet 网络）网络） 。 网络会计系统就是 20 世纪 90 年代 Internet/Intranet 技术应用于会计后产生的新概念。 电算化会计是计算机会计的初级阶段。他的具体目标是利用电子计算机实现

5、传统会计电子化、自动化，突出标志 是实现由人利用电脑系统对会计数据信息进行计算、存储、管理、输入/输出。 三、三、ERP 系统与扩展的财务会计信息系统系统与扩展的财务会计信息系统 企业资源规则（ERP）是“订货点”理论和计算机技术、最优化方法结合发展的结果。是从 MRPIIMRPII 发展来的。 60 年代，时段式材料需求规划 MRP 70 年代，闭环式 MRP 80 年代，制造资源规划 MRP 90 年代，企业资源规划 ERP，在全世界产生了巨大影响。 四、网络会计系统四、网络会计系统 网络会计是 2000 年以来被会计、信息、计算机网络界炒得最多的会计新概念。 网络会计系统的技术基础和关键

6、是 Internet/IntranetInternet/Intranet。第第 2 节节 会计电算化会计电算化 一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念 会计电算化，是一个在特定历史条件下形成的专有名词，是一个争议颇多的概念。一般意义上讲， “是指与实现2会计电算化有关的所有工作的总和，它包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化 的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。 ” 会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、记账、算账、 报账报账，以及部分替代人脑完

7、成对会计信息的分析应用部分替代人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。 在我国，以实现会计电算化为目标的会计改革，已健康发展了 16 年年。 二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用(优点优点) 1. 提高了会计信息质量。 2. 保证了会计信息的及时性，大大提高了会计信息使用价值。 3. 会计电算化提高了企业经营管理水平，促进了财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测的转变，提高了会计 核算和管理水平。 4. 会计电算化是提高经济效益的重要手段和有效措施。 5. 会计电算化是促进会计基础工作规范化的重要手段和有效措施。 6. 会计电算化提高了会计人员的劳动效率，减轻了劳动强度，为

8、会计人员提高素质，加强会计工作管理创造了条件。 7. 会计电算化的实现，推动了会计技术、方法、理论创新和会计观念的更新，促进了会计科学技术的发展。 三、会计电算化的管理体制三、会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核制定会计电算化规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核 算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度的情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度的情况实施监督；促进

9、各单位逐步实现会计电算化，提高会计 工作水平；组织开展会计电算化人才培训工作水平；组织开展会计电算化人才培训。 经验：目标明确，分工清楚，各负其责。 四、会计电算化规范四、会计电算化规范 为了保证会计电算化工作健康发展，顺利完成会计电算化的历史任务，按照会计法的规定，财政部制定并发 布了一系列制度、规范性文件，主要有关于大力发展我国会计电算化事业的意见 、 会计电算化管理办法 、 会计核算软件基本功能规范 、 会计电算化工作规范 、 会计基础工作规范 、 会计档案管理办法等，这些 文件对指导、推动会计电算化工作起到了巨大的作用。第第 3 节节会计核算软件会计核算软件 一、会计核算软件的概念一、

10、会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，它包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的 计算机程序。 多选：以下哪些属于会计核算软件： 凡是具备相对独立地完成会计数据输入（始于原始凭证、记账凭证） 、处理和输出功能的软件，如账务处理软件账务处理软件、 固定资产核算软件固定资产核算软件、无形资产核算管理软件、工资核算软件工资核算软件、货币核算管理软件、材料核算管理软件、销售核算 管理软件、财务成果核算管理软件、资本运营核算管理软件、费用核算管理软件、报表管理软件等，均可视为会 计核算软件。 企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，

11、也属于会计核算软件范畴。 从软件功能的通用性上分类，会计核算软件分为通用会计核算软件通用会计核算软件和专用会计核算软件专用会计核算软件。 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。 对于通用的商品化的会计核算软件，财政部做了严格的规定，要求商品化会计核算软件必须符合会计核算软件 基本功能规范要求，功能模块至少包括账务处理、报表管理在内的 3 个模块以上；会计处理结果正确无误；工 作稳定易用，系统有受攻击后恢复到最近工作状态的能力，有数据备份功能等；有对录入数据正确性的基本逻辑 判断能力。 会计核算软件从其软件架构上分为单机集成系统单机集成系统、C/S 结构系统结构系统、B/S 结构系统（最先进

12、）结构系统（最先进）三种。 必要时采用混合结构，如 C/S 和 B/S 结合的混合结构，这种结构特别适合中国目前的管理体制、管理模式、管理 水平。 二、会计核算软件的基本要求二、会计核算软件的基本要求 1. 会计核算软件的基本要求3根据会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，以便及时 正确地反映企业经营状况，支持企业进行科学的预测、决策，提高企业经济效益和防范经济风险的能力。 （2）会计电算化软件应该具有适应不同会计制度，支持不同会计科目体系的能力，以便适

13、用不同类型企业、事业单 位会计核算的需要。 （3）会计核算软件功能设计至少能覆盖手工核算的全过程，应该包括建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统 初始化、制录会计凭证（原始凭证和记账凭证） 、审核、账务处理（分类“记账” 、分类汇总） 、生成发生额余额 表、编制生成财务会计报告、生成并输出会计纸质账表单证档案资料。上述功能是按照会计业务的纵向流程进行 分解的会计软件功能；此外，还应包括同层次不同业务的横向功能模块，功能过程更复杂，功能模块更多，但都 应该覆盖。 （4）会计核算软件应该满足按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表，以利于 正确评估企业经济状况，评价企

14、业经营业绩，发现问题并及时解决。 （5）会计核算软件应具有支持选用会计制度所允许使用的不同核算方法的能力，以便企业、事业单位根据制度允许 和单位核算需要选用不同的会计核算方法。 （6）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，需要时可以同时提供少数民族文字或者外国 文字对照。 （7）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能，并且具有相悖会计岗位控制能力，以便实施会计工作 岗位与职责控制、内部处理的授权控制、数据处理权限控制，防止错误，减少会计风险，使软件具有一定的岗 位职责控制能力。 （8）会计核算软件必须是健壮的。设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或

15、者非正常退出的等 情况。会计核算软件属于会计事务处理的在线应该软件，在一些大企业集团，数百亿、上千亿的资产在那里运 转着，每秒钟都是几万元的吞吐量，试想怎允许有几分钟的挡机呢，一分钟就是两百多万啊！健壮性是会计核 算软件的生命。 （9）会计核算软件应该满足易用性要求。软件晚用性主要表现为操作界面简洁，简单易用，使用环境的支持功能丰 富，实用方便可靠。 （10）会计核算软件应当符合 GB/T 195812004信息技术 会计核算软件数据接口国家标准的要求。企业和单位 的会计报告信息是社会许多阶层和个人关心的信息，是具有很高共享价值的经济信息。因此，会计数据信息内 容、格式应是标准化的，否则，不能

16、实现信息交流与共享。 （11）会计核算软件应当具有较强的数据安全性，应该具有在机内会计数据被破坏的情况下，能利用现有数据恢复到 最近状态的功能。 单选：会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力是指：C A、会计核算软件必须具有操作员登录功能 B、提供权限设置功能 C、不相容岗位的权限功能不相容岗位的权限功能 D、防病毒功能 2. 会计数据输入功能的基本要求 （1）会计核算软件应该具有功能完善的数据采集功能会计核算软件应该具有功能完善的数据采集功能。数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集 数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。 （2）会计核算软件应当具备以下初始化功能会计核算软件应当具备以下初始化功能： 具有支持设置操作人员岗位