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1、- 0 -第二部分第二部分 工作流程及标准工作流程及标准1 1、学生会活动经费使用流程、学生会活动经费使用流程各部门制定活动策划编制经费预算填写学生会活动经费预算审批表校团委审定活动策划和经费预算同意不同意不同意同意各部门按照团委审定的活动策划和经费预算执行相关工作打回修改打回修改执行过程中如确需追加经费，请于开支前就追加部分提出申请。特殊情况下，可以电话征求团委意见凭小票、收据、发票报销经费，经手人、部长、分管主席在单据上签字分管主席审查- 1 -学生会活动经费预算审批表学生会活动经费预算审批表活动名称活动时间负责单位预算人联系方式预算明细开支项目数量单价（元）金额（元） 备注合 计主席团审
2、核意见签名：年 月 日团委审批意见签名：年 月 日注：1、经费预算尽量详细、精确；2、活动海报的数量请以平方米为单位计算；- 2 -3、比较复杂的项目及用途请在备注栏注明；4、必须在预算通过后方可执行。2 2、学生会宣传海报制作流程、学生会宣传海报制作流程团委审定设计部受理海报设计任务安排设计员设计海报设计部向活动主办（主管）部门反馈设计图纸活动主办（主管）部门验收通过不通过打回修改设计部印刷制作交付活动主办（主管）部门使用部分重要活动宣传海报需提交校团委验收不同意同意- 3 -学生会宣传海报任务单学生会宣传海报任务单活动名称申请部门验收时间联系人联系电话海报类型（请勾选）喷绘 写真 KT 版
3、 铜版纸（邀请函、节目单）其他（请注明）：海报 1 尺寸海报 1 数量海报 2 尺寸海报 2 数量海报 3 尺寸海报 3 数量海报文字素材（篇幅不够可附件）海报图片素材（请提供电子图片）活动主办（主管）部门制定活动策划（含宣传方案）和经费预算（含宣传海报开支） ，填写宣传海报任务单- 4 -其他要求（请填写具体描述）团委意见签字：3 3、学生会印刷业务签单记账流程、学生会印刷业务签单记账流程分管主席审查团委主管老师审批同意不同意实际经办人（印刷业务申请人）持印刷业务委托单签名记账，不需付现金，要求承印企业保留印刷业务委托单作为年终结算依据通过其他方式解决协议承印企业非协议承印企业付现金，凭加盖
4、企业公章的正式收据或发票报销- 5 -长沙理工大学团委印刷业务委托单长沙理工大学团委印刷业务委托单项目规格 （A3/A4 等） 数量内容黑白打印彩色打印复印装订喷绘写真横幅业务内容其他团委审批意见主管老师签字： （老师签章）年 月 日注：团委老师私章有效，不加盖公章存根：申请单位：（学生会、研究生会、学生社团联合会、阳光艺术团等）项目规格 （A3/A4 等） 数量内容黑白打印彩色打印业务内容复印各部门填写印刷业务委托单印刷业务含：打印、复印、彩印、喷绘、写真、KT 板、胶装等如因工作确实需要，可以申请印刷，但请加强节约和环保意识- 6 -装订喷绘写真横幅其他金额（元）（与承印方及时确认）使用人
5、签名分管主席签名4 4、学生会商业赞助洽谈工作流程、学生会商业赞助洽谈工作流程外联工作实践达成赞助意向向学生会主席报告，请示是否可以签订正式赞助合同未达成赞助意向不同意同意办公室在赞助合同上盖章赞助经费和赞助合同交公关部，并按规定领取赞助提成奖金没有把握的条款需征求团委意见- 7 -5 5、学生会信息公开（网络发布）流程、学生会信息公开（网络发布）流程各部门主办或单独承办的活动（工作）学生会主办各部门共同协作的活动（工作）主（承）办部门起草信息稿件宣传部起草信息稿件分管主席审核不同意同意打回修改宣传部在网站（博客）上发布分管主席审核部分重要信息需经团委审核有意向参加外联工作者报公关部备案，开具
6、介绍信并领取相关外联资料（如招商手册 、活动策划书、赞助合同范本等）- 8 -需要公开的信息含：工作安排，活动通知、策划、新闻稿、结果通报，评奖推优名单公示及公布，各项规章制度，各类工作表格，通讯录等。其中活动通知、策划需至少提前一周发布，新闻稿在活动（工作）结束后24 小时之内发布，活动（竞赛）结果通报需在活动（竞赛）结束后一周内发布。6 6、学生会收发资料操作流程、学生会收发资料操作流程安排工作人员发放，并做好登记，填写学生会资料发放签收表发放完毕后，将学生会资料发放签收表交办公室存档办公室妥善保存，作为年度“优秀学生会”评比考核的依据确认各学院学生会相关负责人收到通知安排工作人员定点收取
7、（一般在学生会办公室），并做好登记，填写学生会资料收取登记表 ，同时检查资料是否合格不合格合格打回修改完善将学生会资料收取登记表交办公室存档- 9 -长沙理工大学学生会资料发放签收表长沙理工大学学生会资料发放签收表资料内容：发放部门： 发放人：通知领取时间： 领取截止时间：学学 院院领取时间领取时间数量数量领取人签名领取人签名备注备注文法学院外国语学院设计艺术学院经济与管理学院数学与计算科学学院电气与信息工程学院交通运输工程学院土木与建筑学院水利工程学院汽车与机械工程学院收资料发资料各部门向各学院学生会发布收取资料的通知，需明确资料内容、具体要求、报送方式和截止日期各部门向各学院学生会发布发放
8、资料的通知，需明确资料内容、领取地点和领取时间- 10 -能源与动力工程学院计算机与通信工程学院化学与生物工程学院物理与电子科学学院城南学院继续教育学院长沙理工大学学生会材料收取登记表长沙理工大学学生会材料收取登记表资料内容：收取部门： 收取人：布置时间： 要求上交时间：学学 院院报送时间报送时间报送数量报送数量报送人签名报送人签名备注备注文法学院外国语学院设计艺术学院经济与管理学院数学与计算科学学院电气与信息工程学院交通运输工程学院土木与建筑学院水利工程学院汽车与机械工程学院- 11 -能源与动力工程学院计算机与通信工程学院化学与生物工程学院物理与电子科学学院城南学院继续教育学院7 7、团委
9、、学生会印章使用申请流程、团委、学生会印章使用申请流程团委公章学生会公章需用公章部门拟稿需用公章部门拟稿分管主席审核分管主席审核团委审核同意不同意团委办公室盖章学生会办公室盖章同意不同意打回修改或不必盖章- 12 -注：1、以下情况使用团委公章 学生会承办团委活动（工作、竞赛）所需的文件、通知、通报等公文； 学生会须与学校其他职能部门和各学院分团委沟通所需的公文。2、以下情况使用学生会公章 学生会主办的活动（工作、竞赛）所需的文件、通知、通报等公文； 学生会须与省学联、其他高校学生会和各学院学生会沟通所需的公文。3、学生会公章由办公室主任管理，不得出借。8 8、学生会活动场地申请流程、学生会活
10、动场地申请流程申请团委会议室申请学生活动中心报告厅、舞厅申请教室申请校园公共场地各部门填写学生会活动场地申请表分管主席审查学生会指导老师审查团委审批（陈仁凯）团委审批（胡巍）教务处审批（教学运行科）保卫处审批（治安科）使用，保证场地设备完好、保持清洁卫生，注意消防安全长沙理工大学 教室借用申请及 审批表（在教务 处网站下载）- 13 -学生会活动场地申请表学生会活动场地申请表申请部门活动名称活动 负责人联系电话使用日期场地及设备要求- 14 -学生会意见分管主席签字（盖章）年 月 日校团委意见指导老师签字（盖章）年 月 日场地主管单位意见签字（盖章）年 月 日9 9、学生会资产借用（领用）流程
11、、学生会资产借用（领用）流程填写学生会资产借（领）用台账学生会办公室审批不同意同意借用单位（部门）按时归还，学生会办公室验收。如有损坏或遗失，借用单位（部门）负责赔偿，或追究相关负责人责任- 15 -学生会资产借用申请表学生会资产借用申请表申请单位名称数量借用物品清单借用（非消耗品，需回收）领用（消耗品，不需回收，如：活动海报、荣誉证书、办公必需品等）领用部门核实数量其他组织（含研究生会、学社联、阳光艺术团、爱心中转站、各院学生会）学生会各部门向学生会办公室提出口头申请填写学生会资产借用申请表 ，组织负责人签字，加盖组织公章- 16 -联系人联系电话预计归还日期单位 负责人 意见负责人签字：
12、（单位公章）年 月 日注：研究生会、学社联、阳光艺术团、爱心中转站、各学院学生会等单位借用校学生会物品需填写此表，学生会各部门借用物品只需向办公室口头申请即可。17学生会资产借（领）用台账学生会资产借（领）用台账借（领）用物品名称数量借出时间借（领）用人 签名联系电话预计归还时间实际归还时间验收人签名注：领用物品只需填写前五项。181010、学生会值班接待流程、学生会值班接待流程接待师生及其他人员来访值班日常工作：值班日常工作：1、团委机关内勤服务 （打扫卫生、烧开水等） ；2、学生会办公室安排的 其他工作； 3、团委安排的其他工作。值班文明礼仪：值班文明礼仪： 1、衣着打扮整齐得体； 2、保
13、持室门敞开，有人 来访须起立，主动询问： “您好，请问什么事？ ” 3、不得在办公室大声喧 哗、睡觉、抽烟、听音 乐，或从事其他影响团 委办公环境的活动； 4、不迟到、不早退，离 岗断电、锁门，填写值 班日志，按要求交接钥 匙。办理学生会职责范围内事宜办理学生档案、勤工助学、补办学生证、校园网审批借用学生活动中心报告厅、舞厅、排练厅等场地咨询学籍管理、选课、考试、分数查询、借用教室办理户籍手续，借用校园公共场地等力所能及处理或转介给相关部门，提供联系方式转介给学生工作部（学生活动中心四楼）转介给胡巍老师（学生活动中心314）与研究生会、学生社团、阳光艺术团、爱心中转站相关事宜转介给教务处（一办
14、公楼二楼）转介给保卫处（二办公楼）转介给相应学生组织，提供联系方式191111、学生会各部门电子邮箱地址、学生会各部门电子邮箱地址常委会：xxsh_ 办公室：xxsh_组织部：xxsh_ 宣传部：xxsh_阳光在线编辑部：xxsh_ 广播站：学研部：xxsh_ 体育部：xxsh_文娱部：xxsh_ 生活部：xxsh_公关部：xxsh_ 权益部：xxsh_设计部：xxsh_ 志愿团：xxsh_女生部：xxsh_ (已停用 )外联部：xxsh_ (已停用 )注：1、学生会各部门电子邮箱地址格式均为“校学生会”拼音首字母 + 下划线 + 部门全称拼音首字母 + 。今后若有部门名称变更或增设新部门，均
15、按照此规则申请电子邮箱。2、各部门在工作过程中需使用以上邮箱；在以上邮箱能够正常使用时，不得使用个人邮箱收发工作邮件。3、请各部门妥善管理邮箱密码。201212、学生会文稿标准格式、学生会文稿标准格式1、一级标题：黑体，小二号、加粗；2、二级标题：黑体，小四号，加粗；3、正文：宋体，小四号，1.5 倍行距，无需页眉页脚和底纹；4、电子表格视具体内容用 Word 和 Excel 均可；5、学生会所有电子文稿建议使用 Word2003 版本编辑：6、涉及到各种组织的名称时，在正式的文件和标语中应使用全称，其他场合应使用规范简称。我校各单位的全称和规范简称如下：附：长沙理工大学各单位（部门）规范化简称（有删节）附：
