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1、保险公司表彰大会策划方案一、活动简介 二、指导原则 三、颁奖内容 四、活动流程 五、现场布置 六、物料配备 七、职责分工 附件：时间进度表/费用预算表 一、活动简介 活动名称 人保财险*省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 2006 年 3 月 30 日 13:5816：00 活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 活动规模 300-400 人左右 活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样 激励 员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性 会议主持 聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工 与会人 员 省公司领导及代表 地市公司领导及
2、代表 县区支公司领导及代表 省公司方 队 地市公司方队 县区支公司方队二、指导原则 不拘泥于普通 轻松、隆重、 会议的颁奖、 高雅，新颖别 充分煽情， 信 息发布的 致，突出高品 感动每一位 简单流程， 位，渲染出盛 员工，调动 巧妙布置， 大颁奖典礼 员工热情。 别出心裁。 的庄重气氛。三、颁奖内容： “龙腾杯”先进地市公司（3 家） 龙腾人物颁奖（3 个） 县区支公司十佳标杆基层单位（10 家） 十佳标杆人物（10 个） 颁奖： 颁奖分三部分 营销明星（10 个） 四、活动流程序 与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡及小纪念品，前来 的领导由工作人员引导至贵宾室休息。人保财险领
3、导签到处由礼仪小姐为其佩 戴胸花，并由工作人员引导入领导席就座获奖代表在签到处领取胸卡，并引导 入嘉宾席就座调试麦克风，播放背景音乐 2 茶歇 13:50-13:58 8 领导、获奖人员、其他员工在会场观看公司宣传片。13:58-14:10 12 主持人上台开场白，宣布大会正式开始 开场白 （配合效果：激昂音乐声起，会场两侧条幅 20 个同时落下，条幅 内容：热烈庆祝“龙腾杯”人保财险表彰大会圆满成功等） 主持人介绍到场的领导、嘉宾，并致欢迎辞。 14:10-14:15 5 主持人宣布全体起立，合唱公司之歌，由省公司领导指挥 唱“人保 （配合效果：乐队进行配合，确定领唱人员） 财险公司之歌”
4、四、活动流程序14:15-14:20 5 员工配合热烈鼓掌声 领导致词14:20-14:40 20 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人 物” 、 “龙腾 播放获奖单位、代表专题片 单位” 颁奖 获奖人依次从主席台左侧上 台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌） 、证书进行颁 发 （乐队配 合步步高 ） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果 配合：主席台两侧安排专人放气体彩带 ） 获奖公司代表及个人代表依领奖次 序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 （根据不同 的领奖代表的性格特征不同而不同，例如：百 合、玫瑰、满天星等 ） 主持人
5、邀请获奖个人家属或朋友上台谈谈感想，说说了解 到的感动故事以及祝福的话 语（乐队配合感恩的心 ） 礼仪小姐为家属鲜花，代表及家属依次走下主席 台 注：乐队在主持人、获奖代表发言的同时适当进行音乐背景 渲染14:40-14:45 5 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排 获奖代表进 穿插节目主要是为了调动场内气氛，使员工感到轻松、愉 行特长才 艺 快，同时也为下一项目颁奖做准备 表演 8 “十佳标杆 14:45-15:15 30 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人 基本单位” 播放获奖单位、代表专题片 “十佳标杆 获奖单位及个人依次从主 席台左侧上台领奖 人物”颁奖 礼仪
6、小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌） 、证 书由领导进 行颁发 （乐队配合真心英雄 ） 领奖后，转身面向观众作稍许 停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色 变光灯同 时开启） 获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 主持人场外连线获奖个人家属，说说 了解到的感动故事以及 祝福的话语（由于是地县公司，所以家属不能到现场， 适合场 外连线） 礼仪小姐为家属献花，代表及家属依次走下主席台 四、活动 流程序 活动项目 时间 时 活动内容及效果配合号 长 9 公司员工或获 15:15-15:20 5 歌曲、舞蹈、小品等形式，
7、具体由人保财险自行安排 奖代表进行特 长才艺表演 10 “2006 年度 15:20-15:40 20 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖 大营 销明星” 人 颁奖 获奖明星依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次 向颁奖领导递奖杯（牌） 、证书由领导 进行颁发 （乐队配合飞的更高 ） 领 奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰 火，光芒四射；大功率彩色变光 灯同时开启，充分渲染出众人瞩目的氛围 ， 给予其明星级 的礼遇） 获奖人依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个营销明星 发表感言后由礼仪小姐上台献花15:40-15:45 5 代表全体员工表示决心
8、，祝贺获奖人，向获奖代表学 读倡议书 习。12 省领导总结 15:45-15:50 5 乐队适当音乐渲染，激情、奋进 由人保财险准备领导讲话稿，讲话 15:50-15:55 5 由领导指挥，全体员工共同合唱 同演唱歌曲 乐队进行配合 团结就是 力量 15:55-16:00 5 主持人宣布会议结束结束语，感谢出席的领导， 会议结束 感谢与会的来宾 主持人、全体获奖代表和领导在台上集体合影 音乐配合： 难忘今宵15 人员退场 共计 2 小时 五、现场布置 效果图 方案一 背景墙 主席台穿插表演节目采用此方案（方便 背投 背投领导看节目） 讲台 台阶 领 导座 龙腾人物/龙腾单位座 标杆人物/标杆单
9、位座 X 展架 X 展架 营销明星座 条幅 各公司方队 条幅 历届获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 签到处 五、现场布置 效果图 背景墙 主席台方案二：不穿插表演节目 背投 领导座 背投采用此方案 讲台 台阶 龙腾人物/龙腾单位座 标杆人物/标杆单位座 X 展 架 X 展架 营销明星领奖后座 各公司方队 营销明星领奖前座 条幅 条幅 历届 获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 签到处 入口 五、现场布置 会场外 大堂布置区域：香格里拉二楼大堂 大堂设置指示牌（3 个：二楼楼梯口、贵宾 休息室、会议室） 大堂设置主题 X 宣传展架（4 个） 大堂主题形像（1 个） 大堂设置签到处（1 处
10、、礼仪小姐 2 人） 大堂设置茶歇区（1 处、礼仪小姐 1 人）五、现场布置 会场内部布置区域：香格里拉大宴会厅 设置大型主题背景 墙（1 个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1 组） 大宴会厅舞 台右侧设置演讲台及鲜花（各 1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传 片（1 个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8 个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、 各公司方队席 大宴会厅摆放 X 展架（6 个） 音响设备（1 套，香格里拉提供）竖条幅（10 个） 签名布幔（1 个） 历届获奖光荣榜（1 个） 五、现场布置 人员安排人保财险：会议主持 1 人 现场指挥协调工作人员 4 人北方广告：3
11、 人 （现场维持）礼仪小姐：26 人（二楼电梯口 2 人、签到处 2 人、引领 2 人、拉 条幅 20 人）香格里拉：协调 1 人 迎宾 2 人 会务服务：2 人（会议中心） 宴 会服务：若干摄 像 师：1 人摄 影 师：2 人 六、物料配备序号 物品 数量 提 供方 备注 1 背景板 6 块 北方制作 自备 4 套架体 2 签名墙 1 块 北方制作 自备架体 1 套 3 X 展架 10 个 北方制作 4 冷焰火、变光灯 1 组 北方租赁 5 历届获奖光荣榜 1 个 北方制作 6 等离子电视及播放设备 2 套 人保提供 7 固 定电话 1 部 人保提供 8 奖牌 大 6 个、小 30 个 北方
12、制作 9 桌花 5 盆 北方 制作 包括演讲台鲜花 1 个 10 桌牌 10 个 北方制作 11 桌子 10 张 香格里拉提 供 12 椅子 300-400 把 香格里拉提供 13 签到本 1 本 北方制作 14 签到笔 4 支 北方制作 15 获奖代表胸卡 50 北方制作 橙红色 16 工作人员胸卡 6 北方 制作 蓝色 17 获奖证书 36 个 北方制作 六、物料配备序号 物品 数量 提供方 备注 16 员工纪念品 400 个 北方制作 17 吊旗 50 组 北方提供 18 领导讲话稿 4 份 人保提供 19 主持人串场词 1 份 北方提供 20 穿插表演节目 1 份 人保提 供 节目提供
13、 21 宣传片 4 套 人保提供 22 资料袋 100 份 人保提供 23 气体彩 带 20 个 北方广告提供 24 会议本、笔、水、纸巾 人保提供 25 会议室音响 1 套 香格里拉提供 MIC26 宴会厅灯光、音响 1 套 北方广告提供 MIC27 讲演 台 1 个 香格里拉提供 MIC28 胸花 50 支 北方广告 29 休息厅门牌 A4 纸 2 个 北方提供 30 二楼电梯口指引牌 2 个 香格里拉提供 31 BETCOM 带 10 卷、 2 个 人保提供七、职责分工人保财险责任分工明细：前期准备：与会人员名单活动场地确定现场操控人员确定，礼仪小姐提供所有形象设计元素、内容提供 领导发言稿，主持人确定、录象、摄像人员提供会议用水、本、笔、纸巾桌牌、 胸卡、证书内容、光荣榜内容提供员工领取礼品 400 份等离子电视及播放设备 2 套、固定电话一部现场操控：领导接待工作与广告公司及香格里拉的沟通工 作 七、职责分工香格里拉责任分工明细：前期准备： 会议前的清扫工作 舞台 搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品 准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人 员 与外对接人员现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇 现场服务 现场物品提供
