专业展会知识(供学习研究)

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1、展讯网编辑整理 ,更多会展知识请登录展讯网 http:/展会分类标准展会分类标准展览的分类应考虑两个方面：一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性 质、内容、所属行业等；二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。展览性质。分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业 举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性 质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可 以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展 览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综

2、合性展览。经济越不发 达的国家，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分 得越清。展览内容：分综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会， 也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产 品的展览会，比如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会， 用以介绍新产品、新技术等。中国展览业应当在参照国际标准、考虑中国国情的基础上尽快为中国展览会制定分类 标准。中国国家统计局曾于 1985 年就国民经济部门分类提出建议。此建议是在研究国际流 行经济理论以及国家经济分类的基础是提出来的。因此可以作为中国展

3、览会分类的重要依 据。展会规模：分国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。这里的规模是指 展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模 的展览有不同的特 色和优势展览时间：划分标准比较多：定期和不定期。定期的有一年四次、一年两次、一年一 次、两年一次等，不定期展则是视需要而定；长期和短期。长期可以是三个月、半年、甚 至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业展览会一般是三天。在英国，一年 一次的展览会占展览会总数的 3/4。展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响，有旺 季、淡季。根据英国展览业协会的调查，36 月及 910 月是举办展览会的旺季;121 月以

4、及 78 月为举办展览会的淡季。展览场地：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆最简单的划分是室内场 馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；室外场 馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被 称作巡回展。比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。展会组展秘诀如何吸引展会组展秘诀如何吸引“观众流观众流”第 46 届巴黎布尔歇国际航空航天博览会近日落下帷幕。回顾本次航展，可谓是规 模空前，创造了多项历史纪录。据航展主办单位法国航宇工业协会统计，来自 41 个展讯网编辑整理 ,更多会展知识请登录展讯网

5、 http:/国家和地区的 1916 家航空航天企业参加了本次航展，超过了以往任何一届航展的规模。 此外，本次航展的参观人数达到了创纪录的 48 万，是 2003 年第 45 届巴黎航展总参观人 数的两倍还多，远远超过展前预计的 30 万人的规模。本次航展的另一个纪录体现在交易 额和飞机订购数量上，仅欧洲空中客车公司与美国波音公司接到的订单总金额就达 485 亿 美元，两公司共接受订购总飞机架数达到了创纪录的 466 架，这在以往的任何一届国际航 展上从未所见。 成功的“观众流”组织体系 对于航展这类影响面广、参观人数众多的展会，与其他展会相比，现场“观众流”的组 织显得尤其重要。秩序井然的交

6、通，观众人流的引导及有效的安全措施是展会顺利举行的 保障。巴黎航展的主办方在这方面显然做的比较成功，可以从以下两个细节管窥本届展会 的“观众流”组织体系。 首先来看展会的停车场设置和展场周围的交通管制和引导情况。由于参观人数众多， “车展”成了航展的一个副产品，众多观众车辆的停放对于任何航展主办者都是要首要考虑 的问题。本届航展主办者将停车区域规划为以下六类：加长房车，高级加长轿车及部分小 客车；参展商用车；展览主办方，VIP 人士，展商官方代表团用车；新闻记者采访车；观 众车辆；残疾人车辆。在展场周围开辟了大面积的观众停车区域，在指示标志，临时停车 设施设置及警察指挥方面做了大量准备工作。

7、其次，主办方通过增加设置现场问询处和发放大量展场地图，一方面方便观众参观展 会，另一方面也起到引导人流的作用。该展会有两个主入口，展会主办方为不同入口的观 众分别设计了一条整体参观路线。该参观地图正反两面共有四张展区全景图，分别起不同 的指示作用。第一张专门详细指示主办方推荐的两条参观路线，另外标出了 12 个展场不 同主题参观区域的位置和介绍；第二张标注了分布在展场的各个餐饮处、厕所、问询处、 医疗救护处、行李寄存处以及报警处的准确位置；第三张用来指示展会官方纪念品销售处 的具体位置；第四张用来指示展会主办方免费提供的游览车行驶路线。展会主办方免费为 观众提供的这种游览车设计成观光火车的式样

8、，既不影响观众观看正在进行的飞行表演， 又因为围绕展场外围行驶，不影响展场内部的人流，有效的分离了部分人流并使观众及时 到达目标参观区域。评析国内超大型展会发展现状及趋势评析国内超大型展会发展现状及趋势核心提示：自上世纪 80 年代中期至今，中国会展业经历了迅猛发展，在年均 20%的数量 急剧扩张的进程中从量变迈入了质变的阶段，当前我国会展业领先城市的行业展览会正向 大型化、专业化、国际化的方向迈进。在会展市场日益国际化的趋势下，大型或超大型展 会将成为会展业未来发展的重要形式，而展会规模的大型化不可避免将引起展览形式和管 理模式的变革。展讯网编辑整理 ,更多会展知识请登录展讯网 http:/

9、自上世纪 80 年代中期至今，中国会展业经历了迅猛发展，在年均 20%的数量急剧扩 张的进程中从量变迈入了质变的阶段，当前我国会展业领先城市的行业展览会正向大型化、 专业化、国际化的方向迈进。在会展市场日益国际化的趋势下，大型或超大型展会将成为 会展业未来发展的重要形式，而展会规模的大型化不可避免将引起展览形式和管理模式的 变革。本文对国际先进会展业国家超大型展会的发展经验总结，归纳其内在发展规律和未 来发展趋势，以期为我国大型展会的发展战略规划及实践提供指导。 国内外超大型展览会现状 1、大型及超大型展会概念的界定 大型或超大型展会是随着国际会展发展而出现的一种必然的会展形态，由于不同区域、

10、 国家经济体制及发展水平的不同，国际上对于超大型展会的界定并无统一标准。本文依据 中国会展研究中心发布的最新数据，将规模以上展会中 5 万平方米以上(含)的展会划列为 大型展会，10 万平方米以上(含)为超大型展会，以此作为研究我国当前会展业前沿发展的 基准1。 2、大型及超大型展会发展现状 纵观会展业发达国家的展览会规模，以德国的专业性展览会为最，其工业行业领域的 国际大展占全世界三分之二2。据德国展览业协会(AUMA)提供的数据，2008 年德国举办 的贸易展览会共有 157 个，其中净面积达到 10 万平方米以上的有 30 个展会，5 万平方米 以上的有 62 个。最大规模的展会净面积达

11、到 223,482 平方米。按展览总面积折算惯例， 德国每年展会规模在 10 万平方米以上的约占 90 个3。 我国的会展公司在二十几年的发展中建立起了较稳固的市场基础，这一过程中涌现出 一系列规模以上的品牌展会。据中国会展研究中心最新发布的信息，2008 年度中国规模以 上的展会中，总面积在 10 万平方米(含)以上的展会数量为 36 个，5 万平方米(含)以上的展 会 115 个，3 万平方米(含)以上的展会 105 个4。 参照德国会展业的发展，可以发现我国的展览规模具有巨大的发展空间。德国现有可 用大型展馆 23 个，展馆面积 270 万平方米2，2008 年总面积 10 万平方米以上

12、的展会约展讯网编辑整理 ,更多会展知识请登录展讯网 http:/占全部展览数的 60%。现阶段列入我国规模以上展会统计范围的会展城市已达 39 个之多， 较为活跃的展馆约为 80 个4，但 10 万平方米以上的展会仅占到德国的三分之一。然而， 我国规模以上展会的展出总面积已占全国展览会(会展中心举办)比值近 50%，同比上升约 6%4，这表明展会规模的大型化发展速度已经高于行业发展的平均水平，大型化已成为 我国会展市场发展的必然趋势，同时其规模特征正在逐渐接近国际上发达的展览业大国。 超大型展览会形成的关键因素分析 结合国际会展业发展脉络及经验，笔者认为规模经济、产业链聚合及综合化特征三个 因

13、素是伴随超大型展会产生的最关键因素。 1、规模经济促使大型展会形成 众所周知，展会经济是一种规模经济。对组展商来说，参展商数量越多，展出面积就 越大，就意味着更高的直接经济回报，其展览规模的单位效益与组展成本之比就越高。同 时，市场的激烈竞争又促使组展商将自己的展览规模做得更大，以保持自身的市场地位和 影响力，最终取得和稳定所在行业和市场的领先甚至是垄断地位。 从中外展览历史考察，超大型展会的发展呈现出由最初狭窄的参展领域、较小的展出 规模、较集中的展品范围开始起步，然后发展成为参展商渠道逐渐扩大，展览面积不断增 长，展品范围多样化的明显特征。德国的汉诺威工业博览会无疑是超大型展览会的典型案

14、例，其成长历程清晰地展现了作为国际超大型展览的发展轨迹。该展起源于二次大战后德 国汉诺威市为重建当地经济而举办的“汉诺威出口产品交易会”，旨在以德国制造的工业 品出口换取外汇。当时参展公司约 1,300 家，展览面积 3 万平方米，吸引了 73 万多观众 到场采购，21 天的展出共签署合同额超过 3,100 万美元5。随着首届展的成功，汉诺威出 口产品展于 1950 年更名为“德国工业博览会”，并邀请了美国的公司参展，1961 年该展 正式启用“汉诺威工业博览会”名称，从此发展成为世界级的工业博览会，总展出面积保 持在 37 万平方米左右。 会展业的国际化趋势也为展会规模提供了进一步扩大的空间

15、，展览业巨头已不满足于 吸引本国、本地区的参展商，而是把目标更多地投向国际市场，进而扩大展会在国际上的 影响力，以广泛提高国际知名度和参与度。据德国 AUMA 统计，近年来德国的展会国际参 展商比例保持在总数的 50%左右，全球各地观众比例占到 30%以上6。 展讯网编辑整理 ,更多会展知识请登录展讯网 http:/会展业巨大的社会效益和经济回报也促使各国政府在政策和财政等方面给予大力支持， 很多城市为提升城市形象、扩大内外交流和投资，促进地区经济的发展，投资兴建扩建大 型展览场馆，鼓励大型国际展会的举办，这些宏观政策和外部环境进一步刺激了展会的规 模越办越大。在大型展览场馆和基础设施建设上，

16、欧洲一些国家的地方政府几乎投入了百 分之百的资金9，我国的绝大部分展馆建设也都有地方政府参与投资兴建，这为展会规模 的大型化发展提供了有利的外部条件。 2、产业链聚合产生大型展会效应 专业展会的初期创办一般都是以某一行业中较有市场潜力的某个领域为基础来确定其 核心展览范围的。在初试市场并获得了积极的行业反响后，组展商为取得更大的市场影响 力，便想方设法增加和扩大原有核心展览范围的周边产品、技术和服务的展出，以此吸引 处于该行业产业链中更多的相关公司参展。其结果，该专业展会将涵盖越来越长的行业产 业链，形成门类齐全的行业供应商和采购商的聚会场所，超大型展览会在此进程中便逐渐 形成。 一个著名的案例可以证明超大型展览会中产业链接续的过程。德国汉诺威的 CeBIT 展 在 1986 年前仅是另一展会的一个专题部分，展览范围以办公室自动化及设备为主。伴随 着行业的积极反响和