创新班组建制 强化创争活动

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1、1创新班组建制创新班组建制 强化创争活动强化创争活动推进精细管理推进精细管理 打造卓越班组打造卓越班组万丈高楼平地起,基础牢固是关键。*公司*厂在多年班组建设的实践中,不断总结,持续改进,努力使班组这个“细胞”充满活力,健康生长,为企业保持旺盛的生命力夯实基础。“管理重心下移,安全关口前移” ,是生产型企业管理者的共识。如何实现重心下移、关口前移?我们的做法是,建立“生产管理以班组为中心,车间科室以服务监督为主要职责”的管理模式,突出班组主体地位,通过采取制度规范、架构调整、活动推进等措施,充分发挥班组工作的主动性和积极性,努力实现班组精细管理,提升班组自治、自理能力,打造卓越班组。一、建立两

2、级班组,落实主体地位一、建立两级班组,落实主体地位*厂下设五个车间,其中三个是生产蒸汽和发电的车间,两个是提供生产用水的车间,各车间均实行四班三运转的连续生产方式。我们一改以往“厂车间班组”的生产结构形式,建立了以“厂班组车间班组”两级班组管理为主体的新的结构形式。厂班组即四个运行横大班,每个横大班设一名运行主任,全面负责当班期间五个车间的生产指挥;车间班组即五个车间的 20 个生产班组,在四个运行主任直接领导下,负责执行当班期间的生产操作任务。建立两级班组管理结构的目的,就是突出班组的第一阵地地位,让最熟悉现场、最了解设备的班组,在八小时内掌控作业安全、生产负荷、2设备使用,真正把生产指挥调

3、控的主动权放到一线。与此相适应,我们把班组建设的目标设定为:努力实现厂班组自治,车间班组自理,员工自律争先。实现这个目标的最大障碍,是各级管理人员的思想转变,要从以前的直接管生产、管员工,转变为提供技术服务、安全指导和对规章制度执行情况的监督检查。我们通过制度设计、理念培训、严格考核等方法,确保了两级班组长能够在八小时之内调动各种资源,组织生产、调配人员,保证系统稳定高效运行。管理人员也从管人、管事的事务性工作中抽身,不断提高技术水平、业务水平,更加有效地为班组、为生产提供优质的服务和保障。二、建立四八机制,推行班组自治二、建立四八机制,推行班组自治两级班组的建立,尤其是厂班组的建立,给班组长

4、(运行主任)带来更多的责任,也带来更大的工作压力。分解任务,传递压力,调动全体员工的工作积极性,需要在班组内部结构上加以调整。我们的做法是建立“四八”机制,实现全员管理,推行班组自治。“四八”机制,即在两级班组设立“四长八大员” 。“四长”是指在厂班组层面设立班长、党小组长、工会小组长、团小组长,实行模式化管理。运行主任和班长重点负责生产运行的组织指挥和协调管理,党工团小组长负责职工思想教育、文体活动、困难帮扶、典型选树等工作,重点发挥党团员和先进人物的引领带动作用,打造坚强团队,为生产任务的完成提供保障。厂领导班子充分放权,运行主任是当班期间生产管理第一责任人,有权调配各班组人员,可以给各级

5、管3理人员下“五定表”要求提供帮助和支持,对不能按时按要求提供服务的直接考核、落实奖罚。党工团小组长全部进入支委会或工会委员会,使政工工作直接服务于班组,为安全生产起到保驾护航的作用。我们还建立了运行班组民主生活会制度,运行主任、班长、党工团小组长参加,每月 20 日前后,由运行主任或党小组长主持召开,总结全月工作、分析存在问题、制定计划措施。规范严谨的管理制度、流程,使横大班管理卓有成效,党政工团齐抓共管,厂班组实现了自治目标。“八大员”是指在车间班组层面设立工艺员、设备员、安全员、核算员、宣传员、群监员、协管员和考勤员。 “八大员”的设立,一是落实公司“从严管理”的要求,分解任务,使班组各

6、项工作都落实到人,做到事事有人管、工作无盲区;二是充分发挥班组成员的聪明才智,人尽其才,各尽所长,实现全员参与、全员管理。我们给每个“员”都制定了明确的工作职责和流程,工作内容程序化、表格化、可视化,切合实际,讲求实效。同时,制定了“四长八大员”考核办法,每月分别由党工团组织及生产科、设备科、安全科、综合科等予以对口考核排序、公示奖罚及原因。班组工作的细化分解,加上细致、严格、专业化的考核, ,使班组建设更加系统、规范,实现了真正意义上的班组自理。三、推进两项活动,人人争先创优三、推进两项活动,人人争先创优两项活动,一是建型争星夺标活动,二是党团群协先身边“三无”活动。(一)建型争星夺标活动首

7、先,我们制定了*厂开展建型争星夺标活动方案 ,明确了活4动内容、评比原则、程序及流程,并积极做好活动宣传,让职工人人知晓评选标准、人人参与评比活动。活动分为三个层面,一是班组层面建型,即创建安全型、学习型、创新型、和谐型、节能型等特色班组;二是职工个人层面争星,指员工争当敬业之星、安全之星、操作之星、技能之星、创新之星、学习之星、宣传之星等星级员工;三是岗位层面夺标,指创建高产低耗、节能减排、技术创新、环境卫生等标杆岗位。为了提高职工、班组参与活动的积极性,建型争星夺标的名称,可以不受方案列举项的约束,根据当月具体情况、具体事例,自行确定争创先进的名称,如活力型班组、互助型班组、公益之星等等。

8、为加强对活动的组织领导,建立了以厂长为组长、其他班子成员为副组长,车间、科室负责人为成员的活动领导小组。每月 5 日,活动领导小组组织召开评审会议,对参评班组、岗位和个人的申报材料进行对比、对标讨论,重点以当月工作中的亮点、典型事迹为依据,集体研究决定评审结果。为了发挥典型带动作用,营造争先氛围,我们在办公楼前建立了“星光大道” ,将每月获评的先进集体、星级员工的照片和事迹,制作成彩色展板公开展示,让职工学有榜样、赶有目标。该活动开展一年多来,已经成为*厂的一项品牌工程。一方面,职工对活动的参与热情持续高涨,各班组都积极制定争创计划,全力以赴落实争创措施。 “你争星了吗?” 、 “你们班这个月

9、是什么班组?”成了职工最为关心的问题。 “见第一就抢、见红旗就扛”成了各班组、岗位、5职工的习惯性行为。另一方面,活动被公司评为管理创新成果奖,电仪分公司、质监中心等单位纷纷上门学习交流, “星级员工”评选活动在公司得到了全面推广。(二)党团群协先身边“三无”活动在公司党委号召开展“共产党员、青年岗员、群监员、劳模和先进人物身边无三违、无隐患、无事故活动”的基础上,*厂结合自身特点,制定了党员、团员、群监员、协管员、先进人物(简称“党团群协先”)身边“三无”活动方案 。此活动由党支部牵头布置,结合点仍然在两级班组。活动的运作流程是:支部负责提供活动用各类表格;厂班组的团小组长负责领取表格、并发

10、放给车间班组的安全员;安全员负责日常活动记录,每月 20 日前交还团小组长;团小组长和工会小组长汇总、总结后交党小组长;党小组长在横大班民主生活会上通报、点评活动情况;所有表格、材料交党支部,对党团群协先进行考核、公示、反馈。从活动流程可以看出,两级班组是活动的主体,厂班组党政工团齐抓共管保安全、 “四长八大员”的作用发挥,都得到了集中体现。活动的内容可以简单概括为“两张表格” 。一张是“三无”登记表,由班组安全员负责对党团群协先在日常工作中反三违、查隐患情况进行记录,重点是发挥党团群协先的示范引领作用和监督保障作用,确保安全零目标的实现。第二张是职工思想动态表,内容包括职工关注的热点、焦点、

11、难点问题,班组提供的帮扶服务和涌现的好人好事,对党政工团工作的意见和建议等,要求党团群协先每人每月必须填写。此表最大特6点就是要求关注职工行为安全外,还要关注职工的思想稳定,了解身边职工思想动态,从源头上杜绝人的不安全因素;此外,还兼具收集信息、促进沟通的功能。一个车间班组,最多 20 人出头,八大员加上党团员和先进人物,几乎可以占到每个班组人数的一半以上,这么多的人带头关注安全、主动相互提醒,为打造本质安全型企业打下了扎实的基础,也为打造一流团队奠定了坚实的基础。2012 年,*厂获得河南煤化集团先进单位、安全标杆单位。四、推进精细管理,打造卓越班组四、推进精细管理,打造卓越班组班组管理为主

12、体的新模式,四长八员的新架构,争星夺标的新举措,身边三无的新办法,奖罚分明的新制度,激发了两级班组长的工作热情。重心下移,细节管理更到位,生产组织更科学;关口前移,安全培训更实用,管理效果更显著。(一)推行双人巡检,实现无缝对接统计近年来生产系统发生事故的时间,多半是在交接班后两小时之内。交接内容不清,交接程序粗放,是造成事故的主要原因。同时,因为生产组织、设备状况、卫生清理等问题,也经常会造成交接班矛盾。如何解决?建立双人巡检制度。即交班前 20 分钟,交接班双方各岗位各派出 1 人共同进行现场巡检,对系统生产情况、设备运行情况、安全装置情况、危险因素分析情况等现场面对面交接,把“十交五不交

13、“落到实处。这一做法,程序清晰,责任明确,解决了管理短板,保证了生产的稳定运行。7(二)开好碰头例会,工作有的放矢一个厂班组,含五个车间班组,岗位众多、人员分散,如何保证生产指挥的高效有序?运行主任开动脑筋,建立了碰头会制度。即接班后利用 15 分钟时间,组织各班长召开碰头会,明确生产目标,通报存在问题,制定整改措施,问题责任到人。会后,运行主任及时将生产负荷、设备状态情况和应重点关注的问题及处理问题的责任人,以固定格式在办公网发布。此制度大大提高了工作效率,同时方便管理人员随时了解生产情况,及时提供技术支持,为保障安稳长生产起到了积极作用。(三)推行班清班结,落实算账生产提产降耗,增加效益,

14、是评判生产水平的重要标准。如何传递压力,让职工做到算账搞生产?建立岗位市场,实行班清班结,让职工直接感受自己的工作价值。班清班结表上,详细列出了原料、产品的价格和计划指标,下班时间一到,将消耗、产量记入,当班利润情况一目了然。职工自觉通过对比分析,查找问题,操作更精心、调整更主动,消耗持续下降,算账操作、经济生产成了每个职工的习惯。(四)创新职工培训, “三述“提高技能*厂相当一部分职工文化底子薄、动笔能力弱,培训考试让大家不胜其烦。不会写,能说会干就行。*厂先后编订了“岗位描述” 、 “手指口述” 、 “设备描述”手册等培训教材,贴近实际,语言通俗,规范操作,易懂实用。班组培训、考试全部采用

15、“口述”形式,工作怎么干,考试怎么说,解决了部分职工“跟不上、答不上、赶不上”的问题,有效提高了职工的实操技能。8精细的管理,实用的办法,取得了显著的效果。2012 年,*厂产量大幅提升、消耗下降明显,班组的凝聚力、战斗力日益加强。运行一班主任张永刚、九龙三班班长李兴亮获评公司“优秀班组长” ,九龙三班荣获“标杆班组”殊荣。理念一变天地宽。班组既是管理的基础、又是生产的主体,加强班组建设,怎么强调都不为过。随着企业的快速发展,班组工作也会从形式到内容不断改进,需要我们与时俱进、持续创新。*厂将盯住结果,关注过程,实事求是,灵活调整,不断提高班组建设的科学化、规范化、实效化,为把*打造成现代化企业集团、助推中原经济区建设做出新贡献。

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