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1、1新增设备导入操作说明新增设备导入操作说明因该功能开发时间较短，很多条件可能一时难以实现，因此为满足您的需求，达到数据快速导入的效果，请务必认真阅读以下操作步骤以及注意事项，以免给您带来不必要的麻烦。导入数据前必读：导入数据前必读：1. 导出的模板需要删除以前的库存数量，其他目录信息不能修改；2. 只需填报此次新增的设备数据信息，以前的数据不需要再次填报，因为系统会自动进行增加操作；如果已经有部分数据进行增加操作，则也不能再填写其数量；3. 模板只能导入一次，重复导入将会导致数据重复；4. 模板中必须将所有要新增的数据填写好（包括 2010 年和 2011年薄改采购的仪器总数量） ；如需将两年
2、度数据分开进行新增操作，则模板各自填写年度内新增数据，但是导入数据时分 2 天进行导入，此操作主要是数据导入出错时方便识别错误数据。学校操作说明学校操作说明(数据未封存上报的学校不能使用该功能，否则将有可能导致以数据未封存上报的学校不能使用该功能，否则将有可能导致以往数据丢失。往数据丢失。)第一步：导出模板。第一步：导出模板。在软件“教学仪器器材”或“用房配套设施”模块中按学科学科导出模板并填写好数据，如下图所示：2第二步：模板导入第二步：模板导入1. 点击“新增设备导入”按钮2. 选择模板进行导入(相同学科一定不要进行多次导入)操作如下图所示：(注意：数据导入之后不会直接加到库存中，您可以在
3、流水表中查询，教育局审批后才能进入到库存里)第三步：确认数据是否导入成功。第三步：确认数据是否导入成功。关闭导入数据窗口，在“教学仪器器材”或“用房配套设施”模块中可以分学科学科点击“进出明细账” ，查看新增新增里是否有需要导入的数据，如果没有则可以再次导入,如发现数据有问题可以先删除流水账再进行新增操作，注意数据再次导入不会更新数据而是重复数据。如下图所示：3修改数据的方法修改数据的方法导入数据如果需要修改可以在软件流水账中进行修改，如下图所示：以上注意事项请一定认真阅读，否者将有可能带来不必要的麻烦。4教育局操作说明教育局操作说明软件中“打回重报”功能不建议县级教育局使用，这会导致2011 年学校新增的设备数据也变成 2012 年新增的设备，从而在后期统计年度新增或报损设备设施时无法准确统计。因此，建议县教育局在以后学校新增或者报损设备时都采用软件的新增或报损功能。为了让学校在新增完设备信息之后，有再次修改数据的功能，建议县级用户在确定学校上报数据无误后再进行审批操作，具体审批步骤如下图所示：a、进入“基本信息资产增减审核”模块；b、选择学校后点击同意或不同意。如需查看学校新增明细可以点击详细信息详细信息链接查看。
