土建工程项目管理体系

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1、项目管理体系1 项目管理的组织管理1.1 项目管理组织机构项目管理的组织结构分三层：第一层为项目管理委员会，由公司领导及各部门负责人组成，协调综合性项目管理职能，确定并贯彻公司项目管理方针与目标，把握项目进展的大方向，监督项目正常管理，对项目进行阶段性考核与项目评估；第二层为项目管理层，由公司选派的项目经理和施工经理组成，主要负责项目质量、进度、安全的保障，协调各部门关系，协助业务经理回款；第三层为项目实施层，由公司各相关职能部门选派组成，主要负责项目现场实施各个要素的全过程管理工作v项目管理委员会项目经理副经理采 购资 料 员预 算 经 理财 务 主 管电 气 工 程 师安 全 员土 建 工

2、 程 师设 备 工 程 师技术总工1.2 项目部组建程序根据公司所有的项目的进展情况和新项目的特点，由项目管理委员会讨论提名项目经理及项目人员，由公司下达任命书；项目部成员组成依据项目部序号专业职能部门实线岗位虚线岗位1项目经理部项目经理2设备工程师3电气工程师4工程管理中心工程技术部土建工程师5运营管理中心运营技术部6采购中心产品部采购经理7合同预算管理中心预算部预算经理8财务部财务主管91.3 各岗位职责项目部成立后，项目部成员的岗位职责分配必须到位，初期项目未全面展开时，可能人员少，项目部要根据情况可将多个岗位分配给一人，必须确保岗位不能空缺。1.3.1 项目经理职责1、根据公司授权的范

3、围、时间、内容、代表公司对工程项目自开工准备至竣工验收移交实施全过程、全面管理，并接受公司管理层及其上级、业主、监理单位的检查和监督;贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。2、履行工程合同规定的任务。3、组织编制项目实施性施工组织设计，并督促抓好落实。4、对进入施工现场的人、财、物进行优化配置和动态管理。5、建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施，进行现场文明施工管理，及时发现和处理突发事件。6、在授权范围内负责与公司管理层、施工操作层、各协作单位、业主、监理等的协调，解决施工中出现的的问题。7、组织召开协调分析会议，查找项目管理中出现的问题

4、，制定整改措施，督促抓好落实。8、积极组织参与业主、监理等单位有关公司信誉评价的各项检查、评比，并做好相应工作。9、协助公司和上级单位进行项目检查、评价。10、负责协助业务经理回收项目工程款，处理项目经理部善后事宜。1.3.2 副经理职责1、负责协调项目中技术性问题；2、负责编写综合施工组织设计方案；3、负责核对与检查设备及安装材料数量和质量；4、负责解决、汇总、反馈施工中技术或设计缺陷；1.3.3 土建工程师1、负责编写土建工程的施工组织设计方案；2、负责指导、检查土建施工符合施工图纸设计；3、负责检查施工材料质量；4、负责土建施工的技术交底；5、负责记录土建工程的施工日志；6、负责检查土建

5、工程施工符合规范要求；7、负责提交土建施工机具、材料使用计划；8、负责土建剩余材料和施工机具统计移交1.3.4 设备工程师1、负责编写设备及管材安装工程的施工组织设计方案；2、负责指导、检查安装施工符合施工图纸设计；3、负责检查设备和安装材料质量；4、负责安装施工的技术交底；5、负责记录安装工程的施工日志；6、负责检查安装工程施工符合规范要求；7、负责提交安装施工机具、设备、安装材料使用计划；8、负责安装剩余材料和施工机具的统计移交1.3.5 电气工程师1、负责编写电气安装工程的施工组织设计方案；2、负责指导、检查电器安装施工符合施工图纸设计；3、负责检查电控系统质量；4、负责电气安装施工的技

6、术交底；5、负责记录电气安装工程的施工日志；6、负责检查电气安装工程施工符合规范要求；7、负责提交电气安装施工机具、设备、安装材料使用计划；8、负责电气安装剩余材料和施工机具的统计移交1.3.6 安全员1、负责编写安全管理体系；2、负责教育培训现场管理人员及施工人员安全知识；3、负责核实检查施工人员上岗证，特别是特种作业上岗证；4、负责安全技术交底；5、负责检查、纠正施工现场符合安全操作规范1.3.7 资料员1、负责信息档案管理；2、负责收集施工信息资料，建立项目档案，形成完整电子档案；3、负责传递项目信息；4、负责编写报验资料；5、负责填报日报表、周报表、月报表，按要求上报相关部门及领导1.

7、3.8 采购经理1、负责编写项目采购计划； 2、负责采购项目所需物资，包括设备、材料、办公用品、其他物品等；3、确保项目施工所需物资按时到场1.3.9 预算经理1、负责编写项目成本预算及核算；2、负责编写项目成本核算决算；3、负责编写项目变更成本预算；4、负责编写项目增加工作的预算与决算1.3.10 财务主管1、负责项目专用账户的申办与管理；2、负责项目财务台账的记录与上报；3、负责项目直接成本的核算；1.4 项目部责任书明确项目部管理目标，制定项目部责任书 ，在项目正式开工前，经公司与项目部负责人签署后生效。项目部将项目部责任书中的要求分解并落实到相关人员，编写项目部实施计划1.5 项目部实

8、施计划现场项目部正式组建后，按工程合同 、 项目部责任书的要求，在工程开工前编写项目部实施计划书 。公司对项目部实施计划的编制进行必要的指导，审核与审批。项目部实施计划书在工程正式开工前完成编写、审批、发布，确保项目部相关人员，相关部门已清楚自身的任务，要求及工作方法。在项目部实施过程中，项目部定期对项目部实施计划书进行分析评审、修改完善，保持计划的时效性。2 项目管理的流程管理2.1 项目实施流程合同签订组建项目部任务分解 岗位分工 项目实施（详见项目实施流程）2.2 项目部组建流程合同签订 项目立案分析 确定项目经理 项目筹建会 下达任命书2.3 合同变更流程甲乙双方确定变更内容 成本核算

9、 主管副总审核 总裁审批 签订变更协议书 项目经理下达变更任务单 相关部门执行2.4 工程变更流程甲乙双方协商变更内容 设计技术部确认 成本核算 主管副总裁审核 总裁审批 签订变更协议书（洽商协议） 项目经理下达变更任务单 相关部门执行 2.5 工程追加（索赔）流程项目经理下达追加项目清单 预算经理做成本核算 项目经理与甲方协商签订追加协议 相关部门执行2.6 费用支出、支付流程设备和安装费用支付；项目部根据工程进度出具意见 合同签订部门做付款申请 付款申请部执行审批流程现场采购费用支出：项目经理提列采购任务单 采购中心核准现场采购价格 采购经理执行借款审批流程 现场采购 报销手续执行采购中心

10、流程3、项目管理的制度管理一、总则根据集团发展战略，为加强项目部管理的标准化、程序化、制度化、特制订本制度。此管理制度遵从于集团的基本管理制度，此制度使用于项目部所有员工。2、日常行为规范1、忠于职守，服从安排。2、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率，技能上应力求精益求精。3、加强项目部卫生管理工作，保持环境美观整洁。4、同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。5、办公时间内不得办私事。6、工作中应注意礼貌用语，衣着得体。7、勤俭节约，稿纸双面使用，下班做到“五关” （关门、关灯、关计算机、关打印机、关空调）8、项目部作息时间必须按甲方作息时间执行，

11、现场施工期间必须有人值班。3、基本管理规范1、项目部直接上级为工程管理中心，必须服从工程管理中心的统一安排；2、项目部成员直接上级为项目经理，必须服从项目经理的统一安排；3、每月最后一天由项目经理将项目部考勤上报工程管理中心。4、项目部实行例会制度，讨论工作中出现的困难及解决办法，每天召开一次，形成会议记录并存档。5、按要求的期限保质保量的完成工作任务。6、严格执行项目档案管理。7、每一项工作完成后必须进行总结，以书面形式上交工程管理中心并存档。8、每月上报工作总结及建议和下月计划。9、做好对内外的各项咨询服务工作，秉承“诚信为本，服务优先”的理念及规范，为广大客户提供最优质、便捷的服务。10

12、、项目专用章实行项目经理负责制。4、电脑使用管理和维护管理1、电脑管理实行专人负责制，未经负责人许可任何人不得随意使用。2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件，拒绝使用来历不明的软件、硬件。3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。4、电脑发生故障时，使用者做简易处理仍不能排除的，应立即报告公司办公室处理。5、对电脑维修维护时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当而遗失。6、凡外请技术员对电脑进行维修时，项目部应派人员陪同并予以协助。3.2 会议制度1、项目部内部会议由项目经理主持召开，每天一次，一半在下午下班前召开。2、开会时要有专人有记录，整理、存档、并上报工程管理

13、中心。3、开会时手机设静音或震动，期间不得随意拨打电话。4、会议上各岗位负责人要汇报当天工作和第二天工作计划。5、项目经理要根据当天工作情况，对工程进度、质量、安全等方面进行工作总结，协调好各岗位间工作关系。6、当项目中出现难以解决的问题，需要多个部门协商解决时，项目经理要及时汇总项目问题，召集相关部门及有关领导开项目协调会，由项目经理做好记录，会后整理并报送相关部门执行。3.3 汇报制度根据公司发展战略，为加强项目经理管理，特制订本制度，此制度适用于项目部所有员工。1、项目部各岗位负责人必须每天向项目经理汇报当天工作及第二天工作。2、项目部各岗位负责人必须每周向技术主管部门领导汇报技术工作。

14、3、项目部设专人负责填写日报表、月报表、经项目经理审核签字后及时上报工程管理部，并存档。3.4 保密制度1、不得对外泄露商业及技术信息。2、图纸和相关技术资料不得私自给外人借阅、复印。3、必须做到人空锁门，不得留非本项目部人员单独在办公室使用电脑查阅资料等。4、客户及其他需要保密的资料不得放在桌面上显眼位置。5、不得泄露设计参数。6、不得向施工泄露合同报价。7、项目档案不得随意给外人借阅。8、对公司的一切技术资料保密，对故意泄密，给公司造成重大损失的人员给与相应处罚。3.5 档案文件管理制度1、每个工程项目实行分别建档制度，分电子档书面档案俩分，以备查阅，电子版档案必须是全面有效的，带有签字的

15、文件必须及时扫描入档。2、工作进行中所有文字性记录必须归档。具体内容参考项目管理表格及项目档案内容。3、每个工程项目必须设专人进行对档案进行建立、收集、管理。4、与项目相关的往来文件、信函，第一时间交给项目经理，由项目经理根据内容初步判断筛选，再根据情况上报，对于每份收文必须在有效时间内给与回复5、每个工程完结后，整理成册，由工程管理部对竣工档案负责，将档案分类，编号，区别分不同价值，确保保管期限：永久、长期、短期。6、工程管理部负责检查每个工程档案管理情况。7、因工作需要借阅档案的，应填好档案查阅单，任何人不得据为己有。员工不得随意外带重要的文件档案，确因工作需要外带，需经项目经理批准后，方

16、可带出，用毕及归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。8、逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。3.6 安全管理制度一、对施工单位的安全管理内容1、施工单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护措施、安全用具等必须齐全、有效。2、公司与施工单位签订“安全责任书” 。安全责任书具有项目承包合同同等法律效力，无安全责任书的的承包合同视为无效合同。3、施工单位要制定相应的安全技术措施。4、不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人，一经发现公司有权令其整改，直至令其退出施工作业现场，同时要追究承包单位的管理责任。5、施工单位对本单位全体施工人员进行安全教育，学习我公司各项安全管理工作规定。6、现场施工中，必须严格执行公司颁发的安全、文明生产施工规定的有关部分。7、施工单位应对不按安全施工方案施工，不执行安全技术