毕业晚会策划书2014

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 7毕业晚会策划书毕业晚会策划书 20142014每个人毕业对母校都是恋恋不舍的,毕竟是要离开自每个人毕业对母校都是恋恋不舍的,毕竟是要离开自己生活了几年的母校。所以毕业晚会就是对于自己母校生己生活了几年的母校。所以毕业晚会就是对于自己母校生活的最后一个活动了,那么怎么样才能策划好一场毕业晚活的最后一个活动了,那么怎么样才能策划好一场毕业晚会呢,我们策划书频道为大家准备了关于毕业晚会的策划会呢,我们策划书频道为大家准备了关于毕业晚会的策划书书时间:时间:20162016 年年 6 6 月初月初( (暂定时间暂定时间)

2、)目标观众群目标观众群全系学生,重点是全系学生,重点是 0909 届毕业生。届毕业生。特色节目以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员特色节目以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚

3、录歌,将过程录下来,晚会开始一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。们留念。具体组织策划安排具体组织策划安排成立秘书处统筹整个工作。成立秘书处统筹整个工作。文娱部:负责本次节目的主办任务文娱部:负责本次节目的主办任务精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 7组织部:负责分配各班演出任务组织部:负责分配各班演出任务学习部:负责后勤工作学习部:负责后勤工作外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,

4、于四月中旬开始,五月下旬结束。四月中旬开始,五月下旬结束。体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成目圆满完成!生活部:负责后勤工作生活部:负责后勤工作宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。劳卫部:负责会场卫生。劳卫部:负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部:文娱部:1 1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节,挑选近期排练的节目,及各班级上报节

5、目再筛选节目。目。2 2,必要时进行第,必要时进行第 2 2 轮筛选。轮筛选。3 3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第再负责第 2 2 轮的筛选节目,具体程序与第轮的筛选节目,具体程序与第 1 1 轮相似。轮相似。( (五月五月中旬中旬) )4 4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。人的联系方式以及需要道具。5 5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道

6、具和或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 7音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。6 6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。指导审批。7 7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。也可以是由外联部赞助她们的服装。

7、8 8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。沟通,再由学习部负责发送邀请函。1)1)学习部负责发送邀请函学习部负责发送邀请函( (先以电子邮件的形式先以电子邮件的形式) )给老给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。请函要有晚会的时间地点等等。(5(5 月底完成此项工作月底完成此项工作) )。 2)2)制制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备:晚会前工作

8、准备:1 1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。结束后向生活部报销的事项。2 2,当天请电工调试灯光,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提音响以及麦克,麦克要提前充电。前充电。( (晚会开始前六个小时要完成晚会开始前六个小时要完成) )3.3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。的干事进行布置会场。应该由主席团进行

9、分配。4 4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。( (在晚会进行的前在晚会进行的前精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 7一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作) )5 5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6 6,与演员进行有关事项的沟通。,与演员进行有关事项的沟通。( (在晚会举行的前一在晚会举行的前一天天) )7 7,演员和主持

10、人一起化妆,换好衣服。,演员和主持人一起化妆,换好衣服。( (在晚会要开在晚会要开始的前一个小时完成始的前一个小时完成) )8 8,座位的分配:,座位的分配:(1)(1)由老师以及各系学生会学生代表,由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及学生会还有团委的代表以及 0606 届学生代表,摆放水以及节届学生代表,摆放水以及节目表目表( (由辈分大到小的顺序的排列座位由辈分大到小的顺序的排列座位) )。(2)(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观

11、众。9 9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。备就绪。后期宣传:后期宣传:一食堂门前和一食堂门前和 2121 号楼前干道等主要位置设宣传栏,图号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂文并茂( (图片由晚会特设记者摄制图片由晚会特设记者摄制) )向校园、校园广角,文向校园、校园广角,文学社等投放稿件。学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我

12、们还由专人负责向校园、晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园、院报平台投放稿件,多媒体宣传院报平台投放稿件,多媒体宣传1 1 下发通知下发通知 规定各班上报节目的时间规定各班上报节目的时间精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 72 2 文艺部在节目上报之后审核文艺部在节目上报之后审核 安排节目单安排节目单3 3 内部例会内部例会 集体考察会场集体考察会场 确定每个区域的作用确定每个区域的作用4 4 分配工作分配工作 主要有催台主要有催台 前场秩序前场秩序 后台秩序后台秩序 总督台总督台( (带俩秘书带俩秘书 帮忙跑腿帮忙跑腿) ) 协调人员协

13、调人员( (前期和现场协调灯光前期和现场协调灯光 音音响响)5 5 节目负责人开会节目负责人开会 下发节目单下发节目单 说明现场后台范围说明现场后台范围 上上交音乐交音乐 留下联系方式留下联系方式6 6 第一次彩排第一次彩排 调整节目单调整节目单 寻找漏洞寻找漏洞7 7 带妆彩排带妆彩排 最后确定节目单最后确定节目单 下发下发工作要求工作要求1.1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。筒。2.2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。摆放等。3.3. 所有演员应严格要求自己

14、,顾全大局,服从安排。所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。4.4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他点。更为重要的是:他/ /她除了要最大限度地理解执行编导她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。的意图,还要尊重演员心怀观众。5.5. 节目内容应该健康向上。节目内容应该健康向上。6.6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。本次晚会。经费预算:毕业晚会经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:、背景主题海报:300300 元元 2 2

15、、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 7租借场地:租借场地:150150 元元 3 3、现场饮料:、现场饮料:100100 元元 4 4、前期宣传、前期宣传( (海海报报 6 6 张张) ):150150 元元 5 5、节目单、节目单(200(200 份份) ):6060 元元 6 6、请柬、请柬(20(20份份) ):6060 元元 7 7、荧光棒、荧光棒 气球等:气球等:150150 元元 8 8、演出服装及主、演出服装及主持人服装:持人服装:500500 元元 9 9、化装品:、化装品:100100 元元 1010、其他材料、其他材料( (装饰装饰彩带、彩纸等彩带、彩纸等) ):200200 元元 录歌:录歌:240240 元元 录像费用:录像费用:100100 元元总计:总计:23102310 元元8 8 应急措施:应急措施:( (一一) )停电应急方案:停电应急方案:1.1.若晚会

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