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1、葛通荼盛控股股份有限公司焕.胡荣盛控股2007第58号签发人:耿建明关于下发荣盛控股股份有限公司办公资产管理办法的通知各单位、伯部门:为加强公司办公资产、办公用品的管理,保证办公资产的安全与台途俭用,防止资产丢失和戡损,提高公司办公资产的使用放率,转制订荣庵控股股份有限公司办仁资产管理办法(击下筒称(办法),并已经控羞办公会审议通进.诙办法定义了办公用固定资产、低值易耗品概念;规定了资产实物管理部门、使用部门的具体责任权限及资产的购罡、佩用、允置、盘点清查各项环节步骤;明确了控股公司各职能部门领取办公用品的具体手缠流程现格办法子以下发,请名单位、各部门严格避觊执行附件:荣圭接股股份有限公司办公
2、资产管理办法笛1页茹2页(武页无正文)此文件昌:蝴事长总敌副总贾人力资源总监抄送:总荣办审计部财务部事业部人力资源郭培训部工会发:各子公司房地产、建设财务部祝稿:年璐审核:韩媚(共打印二十二份,存档一份)筠2颊关2页荣盛控股股份有限公司办公资产管理办法荣盛控股服份有限公司二Q匕李小一团第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理,掌提其使用情况,确保公司财产不受捣失,提高其使用效率,特制定荣盛控股股份有限公司(bLF代称控友公司)办公资产管理办法第二条本办法适用于控股公司所属各部门的办公资产管理包括固定资产、低值易耗品和办公用品管理(一)办公用国定资产是指用于经营管理、行
3、政办公的设备设施,单价在2000元以上,东使用期限超过2年的办公用工具物品特别规定办公室所甩空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打卯机、碎纸机炊属力公国定资产范图肌.(二)办公用低值易耗品为单位价值大于200元东低于2000元,不列入办公用固定资产范畸内的各种工具、家具钡品.包括有办公生历用一贾M河杨雒.虬驷窿颧罐糠等(25办公用品挂公司各部门所用日帝消耗动公咸-第三条控股公司总褐办公室(bLF筒际总挂)负责办公资产的实物管理。对控股公司范图内的固定资产及低值易耗品,不论关资金来源、实物归属,均由总裂办统一负责其实物监管第囚条资产实物管理部门职资(一)负贷报定控股公司固定资产、低值易耗品及办
4、公用品管理办法和有关规章制度(二)固定资产及侥值易耗品购入后,侦好分类,统一编号,登记台账及卡片,做到账、卡、物相待(三)联各控服财务部进行定期盘点,统计各部门国定资产及低值晟耗品的使用情况,达到账、卡、物相律。对资产丢失、报坏笛1页关I页的要查明原因,划淇责任、严重者给予处罚(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况,统一采购办公用品并实行领取登记管理(五)严肃纪律,严祯出现接自赞送、变卖、推用办公资产的行为和悉意破坝办公资产的现象第五条_办公资产使用部门质任(一)使用部门贞责本部门的办公资产的傲用管理、保管及维护工作,要文明、节约使用,严禁出现恶意破坏现象。若物咸出现故障,应及
5、时向相关部门报修(一)使用部门对固定资产有保管责任,要防止其丢失、捣坏。换用,并配合办公资产定期查点工作、报度亿须经总装办及上级领导,5外借和变卖第二章办公用固定资产及低值易耗品管理第六条办公用国定资产及低值易耗品管理的具体内容包括:资产的购置、侠用、处置和益点清查(一)办公资产的购盟1、办公资产的购置,各部门根据其部门的年度预算进行购置分配,固定资产及低值易耗品购入,不论其资金来源,购置物品到货后,由资产使用部门持相关发票单据,刨总装办办理登记入账手续,塔写国定资产登记台账(际件一)或低值易耗品登记台账3(阮件二),登记后,由总裁办负资人在发票单据上签字,方可履行相应的报销程序,相关财务部门
6、未见总羯办负资人筠字,不得予以翊2页共1页报销2、总茹办根据实物及台默记录,境制办公资产登记卡加固于国定资产或低值晟耗品上,确定其上编号、分类、名称、类型及令用部门、使用人等信息与台账、实物相征(万)办公资产的使用及管理固定资产和低值易耗品实行“诡使用谁负责“的原则,蓓实到具体部门或个人,有关部门要做好保管、催用和维护工作。如在俭用过程中出现故障,及时与相关部门联系、维倡、上报、如出现由于不及时报修致使廷时修复而造成的资产损失,将由资产使用人承担经济捣失(三)办公资产处置办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转ineffefehc1v“公司内部办公资产的调拨与转移,必须通过总裁办
7、办理资产转移手续,塔写办公资产管理资任转移证明(阮休三)。同时由调出、清入部门的双方负责人筠字后,由总装办负责人简字,办理转账手续,进行账、卡交捷。办公资产管理责任转移证明中所挂“质任人“为叙记资产台账中的物咤使用人,若转移物品为公用物品,其资任人即为原牦品俭用部门的负责人2、几倬用三个月以上的办公资产,使用部门需上报总裂办,墉写资产封存申请卑(阳件四)后,由总裁办封存、保管。已封存固定资产,如霁使用,零塔写资产启封申请单(附件五)后,由总荣办执行启封,使用部门可继续使用3、当办公用固定资产的使用超过有效年限,折目已提足且丧允符3贝共I页使用价值或因其他原因,造成资产东头使用价值时、其使用部门
8、霁提出报度申请,境写国定资产报底单(阮件六,力,由总茹办、财务部会同相关技术人员进行实物鉴定,满足报底条件的,经仰用部门主管领导批准后;拳煌公司相关制度要求进行报庞处理大频或成批报庞,办公用国定资产原值在10000元以上,由控股公司总裂审批后方可做报庞处理(囚)资产盎点清查为保护办公资产的安全与窕整,由财务部协同总裂办进行资产益点.于每年12月中下甸对控股公司各部门的国定资产及低值易耗品进行年度清查盘点,境写固定资产梅点表(附件七)或佑值易耗品标点表(阳件川)以掌援办公资产的实有数量,查明有无妮资房,保评赃实林答)_并及货将益点结果反值至产农雌鬟镶吾重鲷龚鲤蓄象4要查明原图由责任部门写出书面材
9、料,报知主管领导,待批复后,做相应处理第三章办公用品管理第七条控股公司各部门办公用品,由总裁办每月统计各部门上报零求、汇总、统一标购。具体方法如下:(一)控股总裁办于每月25日,将办公用品采购需求表(附似儿)发放到控股各职能部门;各部门根据实际使用情况,本着节约原则,境报需求物品及规格数量,由部门负资人审核、签守-(二)总战办于每月27日,收取吊部门办公用品采购需求表9,进行核对后,汇总控股公司办公用晏霸汞总量,交付采购执行部门统一购买算4页关页(三)总茹办将于次月$日,将吊部门所震办公用品,根据报零求物品及数量,发放到爹办公室,吊部门领取人确认物品后摄写办公用品领取表(际件)-(囚)办公用品
10、采购需求表中所注明的办公用哉多为常规使用积类,如有特殊需求,请在其他项目栏中写明或提前通知总裁办所霁物品。若在次月5日前,申购办公用品未到位又怜霁使用、可通知总荣办,由总裂办调节调用第四章罚则第八条对违反本办公资产管理办法,有下列行为之一的,将根据公司相关规章制度,给予相关人员500至3000元的经济处霜并视其情节严重程度并处以警告,记过,防级等行政处分(1“(直譬未按规定对资产督晟、保其、恬意使用致使资产道到破均者。(三)私自掀用、转让、变宦资产者(四)未按公司规定配合资产取点者(五)以上未列明事项,但己舷犯公司其他相关制度的行为第五章附则第九条本办法如与其他有关制度规定出现不一致或相冲突的方面,以本办法为准第十条“本方法由控股公司总裁办公室负贲解释与修订第十一条_本方法自下发之日起生放E附件部门:固定资产台账编号品名规格型号数量购入日期购入价格使用部门倬用人列渡符6页兴16页
