powerpoint与excel的结合制作方法

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1、PowerPointPowerPoint 与与 ExcelExcel 的结合制作方法的结合制作方法PowerPoint 与 Excel 的结合制作方法在日常的教学活动中，教师大多用 PowerPoint 制作课件。 PowerPoint 因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用 PowerPoint 完全可以制作交互式课件，下面笔者就以做正弦曲线 YASinX 为例做一个介绍：1. 运行 PowerPoint XP，在课件适当位置插入一张空白幻灯片，点击“插入对象” ，选择“Microsoft Excel

2、工作表” 。点击确定之后，菜单栏、工具栏都自动换成 Excel 格式。2. 在对象区域之外单击，菜单栏、工具栏都自动换成PowerPoint 格式，此时单击对象区域，出现八个控点，这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态，在单元格 C1 中输入“-24” ，D1 中输入“-23” ，E1 中输入“-22” 。选中它们，将鼠标移到右下角，待出现小十字光标后向右拉，直到 AY。3. 在 C2 中输入“=C1 PI（）/12” ，并选中它，像前面一样向右拖到 AY。4. 在 B2 中输入“X=” ，在 B3 中输入“Y=” ，右对齐。在 B5 中输入 5，在 B4 中输入“=B5

3、/10” ，这是因为后面控件格式的步长至少是 1，除以 10 之后让它的步长缩小为 0.1，使得图像曲线的变化更流畅、自然。在 C3 中输入“=$B$4 SIN（C2） ” ，并选中它，像前面一样向右拖到 AY。5. 选中 C2 至 AY3 这个区域，点击“插入图表” ，选择“XY散点图无数据点平滑线散点图” 。6. 点击“下一步下一步” ，在“图表标题”中输入“正弦曲线” ，在“数值（X）轴（A） ”中输入 X，在“数值（Y）轴（V） ”中输入 Y，最后点击“下一步完成” 。7. 单击菜单“视图工具栏窗体” ，将“窗体”工具条打开。在图表区被选中的前提下单击“窗体”工具条中的滚动条按钮，然后

4、在图表区按下鼠标左键拖出一个“滚动条” 。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出窗口中的“单元格链接”一栏中输入“sheet1!$B$5” ，点击确定退出后，如果拖动滚动条，B5 单元格中的数据就会发生变化，图像也会随之改变。8. 此时的图表是默认的格式，在“图表”下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化，这不能很好地反映函数 Y=Sinx 与 Y=ASinx 图像之间的关系，所以必须做以下设置：设置坐标轴的刻度：选定 y 轴，单击右键，执行弹出菜单中的“坐标轴格式”命令，在弹出的窗口中选择“刻度”标签，将“数值（Y）轴刻度”的“最小值”

5、、 “最大值” 、 “主要刻度单位”分别设置为“-4” 、 “4”和“1” 。此时如果再拖动滑块，坐标轴就不再变化了。同理设置横坐标的各值，可以将其“最小值” 、 “最大值” 、 “主要刻度单位”分别设置为“-7” 、 “7”和“1” 。现在我们对绘图区格式进行修改。9. 在绘图区外点一下空白单元格，保存文件，这样在后面播放幻灯片时，鼠标移到滑动条上时会变为手形，可直接左右拉动。单击工作表区域，点击菜单“幻灯片放映自定义动画” ，在右边任务窗格中点“添加效果对象动作打开” ，在“对象 1”中选择“效果选项” ，点击“计时触发器” ，选择“单击下列对象时启动效果” ，最后点击确定。10. 点击“

6、幻灯片放映幻灯片切换” ，把“换片方式”中“单击鼠标时”前面的勾选去掉。现在放映一下看看效果，当鼠标移至工作表区域变成手形，点一下左键，工作表便在 Excel 中打开了，鼠标移动到滑块上变成手形，便可操作了。我学习 PPT 制作有几年时间了。在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。在 PPT 的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新

7、问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。我是这样解决的第一步：先建立一个主 PPT 文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。第二步：新建几个 PPT 文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。最后保存为几个 PPS 放映文件。最好将这几个 PPS 文件和 PPS 文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。我是先建立一个 link 文件夹，将外部文件放在其中，再插入

8、到这几个 PPS 文件中去， （避免出现放映时找不到文件） ，最后将这几个 PPS 文件也放在 link 文件夹中。第三步：打开主 PPT 文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的 link 文件夹下的 PPS 放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。 放映时主 PPT 文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件，可以为主 PPT 文件设置修改密码，存为 PPS 文件，双击可以直接放映观看，但用 power

9、point 修改就得输入密码了。link 文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的 PPS 文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让 link 下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和 link 文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。 （嘿嘿，有个前提，就是别人的机子上要装相应版本的 PPT，否则一些效果不能出来。或者可以用 winrar 打包（见附中所黑转吃好饭原创用 winrar 打包 PPT） ，做成 EXE 文件，这样无须顾虑别人的机子上是否装

10、有相应版本的 PPT，但是，屏幕提示功能就不起作用了！在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件 rain and sun 实现了 PPT 制作 MTV。经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。 阿里同学有许多做了教师的同学，他们经常要用 PPT(PowerPoint)来做一些课件，这样便于在课堂上演示。那么怎样才能做出一个好的 PPT 课件来呢，阿里同学和阿里的老师同学沟通后，得出大致的

11、结论如下：1、首先要对 PowerPoint 这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。2、做 PPT 课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的 PPT 演示文稿。3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在 PPT 的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在 PPT 的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。4、PPT 课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航

12、条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你 PPT 课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到 PPT 课件的尾页。5、PPT 课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在 PPT 课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。6、处理 PPT 课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在 PPT 页面中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的 PPT 文档了。各位同学可以参照阿里同学的意见去试着写一个 PPT 课件吧。