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1、第第 1 章章 初初识识 Excel 2010本章主要是让读者对 Excel 2010 的操作界面、基本功能有一个初步的认识；掌握序列填充、文件的保存，以及通过【格式】|【列】|【最适合的列宽】命令调整列宽的方法。制作值班登记表调整列宽的方法表格行的插入美化表格 制作学生成绩表工作表的重命名 表格列的删除、隐藏工作表的隐藏工作表中数据的复制与粘贴工作表的插入及移动本章要点本章内容主要包括轻松学 Excel 商务办公表格设计21.1 制作值班登记表实例说明本例较为简单，主要是讲述 Excel 表格的基本操作，使读者对 Excel 2010 的基本功能 有一个初步的认识。本例的最终效果如图 1.1
2、 所示。图 1.1 最终效果学习目标通过本例的学习，读者应对 Excel 2010 的操作界面、基本功能有一个初步的认识，并 掌握序列填充和文件的保存方法。调用素材：无 源 文 件：光盘配套素材源文件效果第 1 章值班登记表.xlsx 视频教学：光盘movie1.1 制作值班登记表.avi操作步骤（1）启动 Excel 2010，新建一个工作簿，然后选择 A1 单元格，输入“序号” ，如 图 1.2 所示。 （2）按键盘上的“”方向键，将光标向后移动。选中 B1 单元格，在其中输入 “时间” 。重复此操作，依次在后面的单元格中输入“值班人”和“备注” ，如图 1.3 所示。图 1.2 输入“序
3、号” 图 1.3 输入文字（3）选择 A2 单元格，输入“1” ；然后按键盘上的“”方向键，选中 A3 单元格，第 1 章 初识 Excel 20103在其中输入“2” ，如图 1.4 所示。、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ 0” 、 、 、 “ 01” 、 、 、 、 、 、Enter 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ 1” 、 、 、 、 、 、 “ 01” 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ ” 、 、 、 、 “ 01” 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ 01” 、 、 、 、 、 、 、 、 （4）选择 A2
4、单元格后按住鼠标左键拖动到 A3 单元格，将 A2:A3 单元格区域选中， 效果如图 1.5 所示。图 1.4 输入数字 图 1.5 选择单元格区域（5）将光标移动到右下角的填充柄上，当其变成小黑十字形时，按住鼠标左键向下 拖动至 A10 单元格，如图 1.6 所示。释放鼠标后，即可完成该区域的数据序列填充，如图 1.7 所示。图 1.6 拖动效果 图 1.7 填充后的效果、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ 1” 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、Ctrl 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、
5、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 （7）选择 B2 单元格，输入日期，然后通过键盘上的“” 、 “” 、 “” 、 “”方 向键，移动光标到所需的位置并输入相应的文字，完成表格的制作，效果如图 1.8 所示。 （8）保存工作簿。选择【文件】|【保存】命令，或按 Ctrl+S 组合键，弹出【另存为】 对话框，如图 1.9 所示。选择要保存的位置，然后将【文件名】设置为“值班登记表” ，轻松学 Exc
6、el 商务办公表格设计4单击【保存】按钮，就完成了本例的制作。图 1.8 输入文字后的效果 图 1.9 【另存为】对话框、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1.2 调整列宽的方法实例说明有时需要对已经建立好的工作簿进行修改，以满足新的数据管理需要。本例将在 1.1 节建立的表格基
7、础上进行修改，最终效果如图 1.10 所示。图 1.10 最终效果学习目标通过本例的学习，掌握如何通过功能区中的【格式】|【自动调整列宽】命令以及其 他方法调整列宽。调用素材：光盘配套素材源文件素材第 1 章值班登记表.xlsx 源 文 件：光盘配套素材源文件效果第 1 章调整列宽.xlsx第 1 章 初识 Excel 20105视频教学：光盘movie1.2 调整列宽的方法.avi操作步骤（1）启动 Excel 2010，选择【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选 择配书光盘中的“素材/第 1 章/值班登记表”文件，单击【打开】按钮，打开该文件，如 图 1.11 所示。 （2）从
8、图 1.11 中不难看出，有些单元格中的数据长度已经超出了单元格的范围，所 以需要对其进行修改。 （3）将光标移动到 B 列的上方，当其变成一个黑色向下的箭头“”时，单击鼠标， 选择 B 列，效果如图 1.12 所示。、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 “ ” 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 图 1.11 打开的“值班登记表” 图 1.12 选择列效果（4）
9、单击【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动调整列 宽】命令，如图 1.13 所示。此时可以看到，列宽变成了与文字匹配的大小，如图 1.14 所 示。轻松学 Excel 商务办公表格设计6图 1.13 选择【自动调整列宽】命令 图 1.14 调整列宽后效果（5）下面用另一种方法来调整 D 列的宽度。将光标移动到 D 列与 E 列交界的边框线 处，使其呈现出黑色的双箭头“”效果，如图 1.15 所示。图 1.15 光标位置（6）此时按住鼠标左键向右拖动，直至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽。最 后保存该工作簿，完成本例的制作。1.3 表格行的插入实例说明在表格的制作过程中，有
10、时因为某些原因需要在表格中插入一行或多行。本例就来讲 解行的插入方法，最终效果如图 1.16 所示。第 1 章 初识 Excel 20107图 1.16 最终效果学习目标通过本例的学习，掌握如何通过功能区中的【插入】|【插入工作表行】命令以及其 他方法插入行。调用素材：光盘配套素材源文件素材第 1 章表格行的插入.xlsx 源 文 件：光盘配套素材源文件效果第 1 章表格行的插入.xlsx 视频教学：光盘movie1.3 表格行的插入.avi操作步骤（1）启动 Excel 2010，选择【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选 择配书光盘中的“素材/第 1 章/表格行的插入”文件，单
11、击【打开】按钮，打开该文件， 如 图 1.17 所示。 （2）将光标移至第 1 行的行号上，单击鼠标将该行选中，如图 1.18 所示。图 1.17 打开的工作簿 图 1.18 选中的第 1 行（3）单击【单元格】组中的【插入】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【插入工作表 行】命令，如图 1.19 所示。此时在表格的第 1 行之上插入了一空白行，如图 1.20 所示。轻松学 Excel 商务办公表格设计8图 1.19 选择【插入工作表行】命令 图 1.20 插入行效果、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、
12、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 （4）选择 A1 单元格，在其中输入文字“值班登记表” ，完成本例的制作。1.4 美 化 表 格实例说明完成工作表的制作后，其默认显示效果有些零乱、无序，不尽人意。此时就需要对工 作表进行美化，使其看起来更美观。本例就来介绍如何美化表格，最终效果如图 1.21 所 示。图 1.21 最终效果学习目标通过本例的学习，掌握如何通过功能区中的【合并后居中】 、 【居中】等命令对表格进 行美化。调用素材：光盘配套素
13、材源文件素材第 1 章美化表格.xlsx 源 文 件：光盘配套素材源文件效果第 1 章美化表格.xlsx第 1 章 初识 Excel 20109视频教学：光盘movie1.4 美化表格.avi操作步骤（1）启动 Excel 2010，选择【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选 择配书光盘中的“素材/第 1 章/美化表格”文件，单击【打开】按钮，打开该文件，如图 1.22 所示。 （2）选择 A1 单元格后按住鼠标左键拖动到 D1 单元格，将 A1:D1 单元格区域选中， 效果如图 1.23 所示。图 1.22 打开的工作簿 图 1.23 选择单元格区域（3）单击【对齐方式】组中的【
14、合并后居中】按钮，将选中的单元格区域进行合并 并且将文字居中，如图 1.24 所示。 （4）单击【对齐方式】组右下角的【对话框启动器】按钮，在打开的【设置单元格格 式】对话框中选择【字体】选项卡，设置【字体】为【黑体】 ， 【字号】为 22，如图1.25 所示。轻松学 Excel 商务办公表格设计10图 1.24 合并后居中效果 图 1.25 文字设置（5）完成设置后，单击【确定】按钮，效果如图 1.26 所示。 （6）选择 A2:D11 单元格区域，如图 1.27 所示。单击【对齐方式】组中的【居中】 按钮，将选中的单元格区域中的文字进行居中对齐。至此，值班登记表的制作就完成了。图 1.26
15、 文字效果 图 1.27 选择单元格区域1.5 制作学生成绩表实例说明学生成绩是教学领域经常需要处理的数据，本例主要讲解学生成绩的初步录入方法， 最终效果如图 1.28 所示。图 1.28 最终效果第 1 章 初识 Excel 201011学习目标通过本例的学习，掌握文字和数字的录入、多个单元格的选择以及【居中】命令的应 用方法。调用素材：无 源 文 件：光盘配套素材源文件效果第 1 章学生成绩表.xlsx 视频教学：光盘movie1.5 制作学生成绩表.avi操作步骤（1）启动 Excel 2010，并新建一个工作簿，然后利用键盘上的“” 、 “” 、 “” 、 “”方向键将光标移动到所需的位置，再输入相应的文字，如图 1.29 所示。图 1.29 输入数据（2）选择 A1 单元格后按住鼠标左键拖动到 G7 单元格，将 A1:G7 单元格区域选中，
