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1、1如何正确选择展会？在现代贸易交流中，“展览”已被商界公认为“最杰出的市场”之一。参展商和专业观众等各方汇聚一堂，没有任何中间环节、面对面地直接交流沟通，既可使参展企业在短时间内有更多机会集中了解掌握市场，把握技术与产品的最新动态和发展趋势，又可最大程度地发掘新客户和潜在客户，得到更多的订单，而且还能提升企业的形象和地位。正确选择展览会已成为参展成功的关键。目前国内展览市场既空前繁荣，又鱼目混珠，良莠难辨。如何做到拨开迷雾，去伪存真，择优参展，是为法宝：第一步：从组织机构入手进行判断。判断主办单位在行业中的权威性和专业性。专业性是关键，适合为好，就像穿鞋子，大了或小了穿着都难受。比如物流展，物
2、流协会主办正好，再大的机构主办就有拉大旗作虎皮之嫌。判断承办单位的服务是否专业和规范，是否成功举办过该行业的展会，诚信度如何？了解支持单位的真实性。境外支持单位的真实性难以了解，重点是了解其权威性；国内支持单位的真实性可以通过核对的方式进行，避免轻信组展单位的一面之词。第二步：从分析展会类型入手进行判断。简单的方法是把展会分为综合展和专业展两种。一般博览会之类的都属于综合展。这类展会往往涉面较广，规模较大，而且组织阵容和宣传力度强大，但专业性不强，目标观众十分有限并缺乏针对性，这样的展会一般不太适合技术性、专业性较强的企业参展。专业展又可以简单地分为两种：独立成展的和拼盘的展会。独立成展的展会
3、就是同时同地同一组展单位只组织一个展览。这种展会专业性强，观众也很专业，是技术性、专业性强的企业的参展首选，但尚需考核其往届展会的历史。拼盘的展会就是同时同地同一组展单位同时组织多个展会，而且几个展会的相互关联度很低或根本不搭界。这种展会往往貌似强大，有极强的诱惑力，参展企业必须提高警惕，辨别虚实。要通过多种途径和渠道，采取多种方法，了解它的本质，避免上当和遭受损失。欺骗性的拼盘的展会的惯用手法：夸大其词，坑蒙拐骗。主要表现在两个方面：一是从来没有成功举办过此2类展会，居然大言不惭、大张旗鼓地宣传自己是“引领行业发展的风向标” ；二是将没有实现的、计划争取的几个拼盘展的参展商总数进行放大，再跟
4、企业说这个专业展已有多少企业参展。移花接木，暗渡陈仓。一是利用参展企业对展会信息掌握不全、信息缺失的特点，编造该企业所在行业企业的参展名单；二是在几个拼盘展的展位图上标注虚假参展企业，特别是标注国内企业难以核实的国外参展团。不惜成本，拉大旗作虎皮。一是向大企业提供“免费晚餐” ，白送展位场地，只要抓住“白猫黑猫” ， 就可以拉大旗作虎皮；二是对一般参展企业实行“买一送一”的“优惠”政策，竭力填补展位空白，避免开“天窗” 。风声鹤唳，销声匿迹。突出表现在筹展阶段大肆宣传，又是新闻发布会，又是专业报刊，又是平面广告，又是互联网络，好不热闹纷繁；到头来在展会现场连该展的标题和会刊都没有，好像压根儿就
5、不存在这个展会，弄得可数的几个参展企业孤单而无奈，郁闷而无援。凡此种种，不一而足。危险而可怕，当三思而后行。第三步：确切了解往届展会的真实情况。主要是了解上届展会的规模、国内外展商的构成、观众组织情况、展商名录和参展企业以及观众的反映等。通过会刊、展会总结、报刊杂志的相关报道，了解展会的基本情况；通过到过展会现场的参展企业、专业观众和宣传媒体，了解并核实展会的真实情况。案例：某企业未能了解清楚某展会历史，参加了一个所谓已举办两届的专业展，现场发现是拼盘的展会，只有几家同行企业参展，效果很差，大呼上当。第四步：考虑展会的时间、地点和展馆条件。考虑展会的时间，主要看是否与参展企业自身的重大活动安排有冲突。考虑展会的地点，主要看展会所在地是否属于展览集中的城市、市场集中的区域或准备开发的市场和产业集中的区域。考虑展馆的条件，主要看展馆的高度和光线是否适合参展企业进行形象宣传，展馆的其它基本条件是否便利展出等。在选择展会时，要避免出现下列情况：因为被热情邀请就匆忙选择参展；因为展位费用低而选择参展；因为评价好就不加分析地选择参展；没有充分准备就选择参展。
