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1、如何把打印稿变成电子稿如何把打印稿变成电子稿注意：注意： 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们不当人看啊，什么粗活都是让我们 做，这不，昨天又拿了做，这不，昨天又拿了 1010 几页几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印后既为他感到同情，
2、同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到放到 WORDWORD 里面去，不过在些里面去，不过在些 之前，你还得装一下之前，你还得装一下 WORDWORD 自带的组件，自带的组件，0303 和和 0707 的都行。点开始的都行。点开始- -程序
3、程序- -控制面板控制面板- -添加添加/ /删除程序，找到删除程序，找到Office-Office-修改修改 找到找到 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging 这个组件，这个组件，MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging WriterWriter 点在本机上运行，安点在本机上运行，安装就可以了。装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft“Micros
4、oft Office/Office/ MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 工具工具/Microsoft/Microsoft OfficeOffice DocumentDocument Scanning”Scanning”即可开始扫描。即可开始扫描。 提示提示:Office:Office 20032003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入这个功能可能会要求你插入 Office2003Office2003 的光盘进行安装。的光盘进行安装。 由于是由于是文字扫描通常我们选择文字扫描通常我们选择“黑
5、白模式黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式黑白模式”，建议分辨率，建议分辨率为为 300dpi300dpi。扫。扫 描完毕后回将图片自动调入描完毕后回将图片自动调入 OfficeOffice 20032003 种另外一种另外一个组件个组件“Microsoft“Microsoft OfficeOffice DocumentDocument Imaging”Imaging”中。中。 点击工具栏中的点击工具栏中的“使用使用 OCROCR 识别文字识别文字”按键，就开始对刚才扫描的按键，就开始对刚才
6、扫描的文件进行识别了。按下文件进行识别了。按下“将文本发送到将文本发送到 Word”Word”按键即可将识别出来按键即可将识别出来的文字转换到的文字转换到 WordWord 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到将文本发送到 Word”Word”就就将选中区域的文字发送到将选中区域的文字发送到 WordWord 中中 了。了。 此软件还有一小技巧：此软件还有一小技巧：通过改变选项里的通过改变选项里的 OCROCR 语言，可以更准确的语言，可以更准确的提取文字。例如图片
7、里为全英文，把提取文字。例如图片里为全英文，把 OCROCR 语言改为语言改为“英语英语”可以确可以确保其准确率，而如果是保其准确率，而如果是“默认默认”则最终出现的可能是乱码则最终出现的可能是乱码还有：还有：应该说，应该说，PDFPDF 文档的规范性使得浏览者文档的规范性使得浏览者 在阅读上方便了许多，但倘若要从里面在阅读上方便了许多，但倘若要从里面 提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆 起当初做毕业设计时规定的英文翻译，起当初做毕业设计时规定的英文翻译， 痛苦的要命，竟然傻到用痛苦的要命，竟然傻到用 PrintPrint ScreenScreen 截取画面到
8、画图板，再回粘到截取画面到画图板，再回粘到 wordword 中，中，够白了：（最近连做几份商务标书，从够白了：（最近连做几份商务标书，从 HoneywellHoneywell 本部获取的业绩资料全部是本部获取的业绩资料全部是 英文版的英文版的 PDFPDF，为了不再被折磨，花费，为了不再被折磨，花费 了一个晚上的时间研究了一个晚上的时间研究 PDFPDF 和和 WordWord 文文 件的转换，找到下面件的转换，找到下面 2 2 种方法，出于无种方法，出于无 产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下： ） 1 1、实现工具：、实现工具：OfficeOffice 20
9、032003 中自带的中自带的 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信应用情景：目前国外很多软件的支持信 息都使用息都使用 PDFPDF 方式进行发布，如果没有方式进行发布，如果没有 AdobeAdobe ReaderReader，无法查看其内容，如果，无法查看其内容，如果 没有相关的编辑软件又无法编辑没有相关的编辑软件又无法编辑 PDFPDF 文文 件。转换为件。转换为 DOCDOC 格式则可以实现编辑功格式则可以实现编辑功 能。尽管有些软件也可以完成能。尽管有些软件也
10、可以完成 PDFPDF 转换转换 为为 DOCDOC 的工作，但很多都不支持中文，的工作，但很多都不支持中文， 我们利用我们利用 OfficeOffice 20032003 中的中的 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging 组件来实现组件来实现 这一要求最为方便。这一要求最为方便。 使用方法：使用方法： 第一步：首先使用第一步：首先使用 AdobeAdobe ReaderReader 打开待转换的打开待转换的 PDFPDF 文件，接下来选择文件，接下来选择 “文件文件打印打印”菜单，在打开的菜单，在打开的“
11、打印打印” 设置窗口中将设置窗口中将“打印机打印机”栏中的栏中的“名称名称” 设置为设置为“Microsoft“Microsoft OfficeOffice DocumentDocument ImageImage Writer”Writer”，确认后将该，确认后将该 PDFPDF 文件文件 输出为输出为 MDIMDI 格式的虚拟打印文件。格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在编辑提示：如果你在“名称名称”设置设置 的下拉列表中没有找到的下拉列表中没有找到“Microsoft“Microsoft OfficeOffice DocumentDocument ImageImage Writer”W
12、riter”项，项， 那证明你在安装那证明你在安装 OfficeOffice 20032003 的时候没的时候没 有安装该组件，请使用有安装该组件，请使用 OfficeOffice 20032003 安安 装光盘中的装光盘中的“添加添加/ /删除组件删除组件”更新安更新安 装该组件。装该组件。 第二步：运行第二步：运行 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging，并利用它来打开刚，并利用它来打开刚 才保存的才保存的 MDIMDI 文件，选择文件，选择“工具工具将文将文本发送到本发送到 Word”Word”菜单，
13、并在弹出的窗口菜单，并在弹出的窗口 中勾选中勾选“在输出时保持图片版式不变在输出时保持图片版式不变”， 确认后系统提示确认后系统提示“必须在执行此操作前必须在执行此操作前 重新运行重新运行 OCROCR。这可能需要一些时间。这可能需要一些时间”， 不管它，确认即可。不管它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内编辑提示：目前，包括此工具在内 的所有软件对的所有软件对 PDFPDF 转转 DOCDOC 的识别率都不的识别率都不 是特别完美，而且转换后会丢失原来的是特别完美，而且转换后会丢失原来的 排版格式，所以大家在转换后还需要手排版格式，所以大家在转换后还需要手 工对其进行后期排版和校对工作
14、。工对其进行后期排版和校对工作。 2 2、实现工具：、实现工具：SolidSolid ConverterConverter PDFPDF 应用情景：利用应用情景：利用 OfficeOffice 20032003 中的中的 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice DocumentDocument ImagingImaging 组件来实现组件来实现 PDFPDF 转转 WordWord 文档在一定程文档在一定程 度上的确可以实现度上的确可以实现 PDFPDF 文档到文档到 WordWord 文文 档的转换，但是对于很多档的转换，但是对于很多“不规则不规则”的的 PDFPDF
15、 文档来说，利用上面的方法转换出文档来说，利用上面的方法转换出来的来的 WordWord 文档中常常是乱码一片。为文档中常常是乱码一片。为 了恢复了恢复 PDFPDF 的原貌，推荐的这种软件可的原貌，推荐的这种软件可 以很好地实现版式的完全保留，无需调以很好地实现版式的完全保留，无需调 整，而且可以调整成需要的样板形式。整，而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法：使用方法： 1 1、下载安装文件、下载安装文件 SolidSolid ConverterConverter PDF,PDF,点击安装。点击安装。 编辑提示：安装前有个下载安装编辑提示：安装前有个下载安装 插件的过程，因此需要保证网络连接通插件的过程，因此需要保证网络连接通 畅。畅。 2 2、运行软件，按工具栏要求选、运行软件，按工具栏要求选 择需要转换的择需要转换的 PDFPDF 文档，点击右下的文档，点击右下的 “转换转换”（ConvertConvert）按扭，选择自己）按扭，选择自己 需要的版式，根据提示完成转换需要的版式，根据提示完成转换此日志来自 QQ 校友社区()，访问校友社区
