各部门主管经理 Job Description

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1、职位职位总经理部门部门行政部报告上司报告上司董事总经理管理管理下属下属主管/助理/采购/专员目的目的:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标,领导公司以及各部门建 立健全、良好的沟通渠道,负责建设高效的组织团队,管理直接所属部门的工作。 主要主要职职責責:主要关系主要关系:PMCPMC/彭明忠 行政部行政部/黄文武 SYS/SYS/罗英 财务部财务部/温宝丽 货仓部货仓部/周月清装配部装配部/李玉香 喷油部喷油部/郑元国 注塑部注塑部/张明伟 知识知识、技术技术和能力和能力: 5)熟悉劳动法律法规。资格资格和和经验经验: 本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专

2、业,五年以上行政及人力资源管理工作经验。审核审核: : 审核审核日期日期: : 评审评审日期日期: : 1)推进企业规范化管理,负责制定和完善公司各项管理制度及流程; 2)确保公司人力资源供需平衡,负责制定与执行公司的人力资源开发与管理政策和中、长期 工作计划,预算各项人力资源费用,预测人力资源供求状况; 3)统筹公司除高层管理人员以外所有员工的薪资审核及配置管理; 4)统筹策划及执行公司营运所需的基础设施和设备、设施等资产的完善及管理; 5)统筹安排员工生活和工作所需的后勤服务、环境卫生管理等工作; 6)有效降低能源的使用,倡导环保,对公司使用的能源资源采取有效的管制措施; 7)确保所采购的

3、物资或用品符合公司和部门要求,统筹非生产物资和后勤办公物品的采购, 并对采购需求予以有效的控制,确保合理的选择和评估供应商; 8)统筹维护和管理公司日常的工作纪律和秩序,确保公司运作有序开展; 9)主导劳资纠纷处理,促进劳资关系和谐发展; 10) 负责与当地政府部门保持有效沟通,建立良好关系,为公司发展创造更有利空间; 11) 配合公司目标管理体制推行; 12) 完成上级临时交待的工作任务。1) 书面表达能力强,擅长公文写作; 2) 略懂英文; 3) 熟练执行培训教学工作; 4) 熟悉 ISO9000 质量管理体系、ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 环境健康安全管理体系、

4、SA8000 社会责任制、HR4040 是消费品安全改进法等运作体系;职位职位主管部门部门行政部报告上司报告上司行政经理管理管理下属下属总务/文员目目的的:负责公司的行政管理工作,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、 监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务以及公司行政规章制度的制定、 监督、执行。主要主要职职責責:主要关系主要关系:行政部行政部/黄奇毅 SYSSYS/罗英 EHSEHS/曹继华 电工部电工部/田戈 财务部财务部/温宝丽装配部装配部/李玉香 喷油部喷油部/郑元国 注塑部注塑部/张明伟 知识知识、技术技术和能力和能力: 6)熟悉劳动法律法规。资格

5、资格和和经验经验: 大专以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专业,五年以上行政及人力资源管理工作经验。审核审核: : 审核审核日期日期: : 1)起草各类日常通知、文件及工作计划,根据公司实际情况及法律法规的要求起草各项规章 制度; 2)制订招聘计划,开拓多种有效的招聘途径,确保招聘工作及时满足公司运作需求,并不断 优化公司员工整体综合素质; 3)监督全厂员工出勤状况及考勤情况,为工资核算提供准确的数据; 4)监督全厂员工劳动纪律,妥善处理员工意见或劳资纠纷,促进劳资关系进一步和谐发展; 5)监督后勤各项事务顺利推展,确保公司员工食宿环境健康、安全,工作和生活环境清洁舒 适; 6)

6、配合各部门实际需求,合理调配公司车辆; 7)配合公司接待各类审核工作,并对本部各项不合格事项进行跟进和落实; 8)监督全厂员工人事档案管理及劳动合同签订情况; 9)协助行政经理跟进各项厂房基础设施修缮工程; 10) 根据公司总目标,草拟本部门目标/指标,并制订相应的措施予以落实; 11) 对本部门新入职人员实施培训; 12) 协助行政经理处理各类突发事件; 13) 完成上级临时交待的工作任务1)书面表达能力强,擅长公文写作; 2)略懂英文; 3)熟练操作办公电脑软件; 4)熟练执行培训教学工作; 5)熟悉 ISO9000 质量管理体系、ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 环境

7、健康安全管理体系、 SA8000 社会责任制、HR4040 是消费品安全改进法等运作体系;评审评审日期日期: : 职位职位主管部门部门电工部报告上司报告上司行政经理管理管理下属下属领班/文员/电工/技工目目的的:负责公司的一切生产设备保养计划以及设备维修完成情况,在保证设备正常运转的前提下, 维护设备费用不能超过定额指标,减少回收设备的报废,低于公司指标要求。主要主要职职責責:6)完成上级临时交待的工作任务。主要关系主要关系:行政部行政部/黄文武 装配部装配部/李玉香 喷油部喷油部/郑元国 注塑部注塑部/张明伟 知识知识、技术技术和能力和能力: 熟悉电器和机器设备维修保养,线路安装及发电机操作

8、资格资格和和经验经验: 大专或以上学历行政管理等相关专业,五年以上电工工作及管理经验审核审核: : 审核审核日期日期: : 评审评审日期日期: : 1) 全面组织本部的工作及日常工作安排;2) 负责厂区、宿舍机电设备的维护保养; 3) 执行对负责零星工程的质量; 4) 材料的申购、验收与分配;5) 维护公司一切生产设备,确保生产正常运作;职位职位主管部门部门财务部报告上司报告上司董事总经理管理管理下属下属会计/文员/出纳目的目的:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部 日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标,根据公司中、长期经营计划,组织编 制

9、公司年度综合财务计划和控制标准;建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度 预算、资金运作等进行总体控制。主要主要职职責責:12)完成上级临时交待的工作任务.主要关系主要关系:行政部行政部/黄奇毅、黄文武 知识知识、技术技术和能力和能力: 1)具有观察事物的敏感度; 2)熟悉电脑操作,能熟练运用 EXCEL 中的函数公式; 3)文字书写能力较强; 4)较强的逻辑思维能力; 5)有较强的沟通与协调能力; 6)熟悉会计相关法律法规。资格资格和和经验经验: 会计专业毕业、大专以上学历,大型企业三年以上主管会计工作经验,熟悉各种相关法规,熟悉公司内部运作。审核审核: : 审核审核日期日期: :

10、 评审评审日期日期: : 1) 现金付款的预算; 2) 审核报销单及借款单; 3) 存货的监督、核算和分析; 4) 审核会计凭证、会计报表; 5) 会计报表的总结与分析; 6) 与其他部门进行沟通与协调,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; 7) 与会计师事务所、税务机关、财政局、银行、社保站等有关部门进行及时有效的沟通,及 时掌握最新动态; 8) 对所有部门人员进行内部培训,及时掌握公司以及相关法规的最新规定; 9) 负责制定及完善本部门规章制度,建立公司财务制度,制定社会保险程序及其他与本部门 相关的办事程序; 10)配合完成公司管理体系的推行; 11)配合完成对公司的各种

11、审核;职位职位经理部门部门PMC 报告上司报告上司董事总经理管理管理下属下属主管/助理/文员目的目的:市场销售订单评审,综合协调生产及销售计划。负责物料进度、物料损耗的监控与跟踪;库存量的控制,呆废料的预防、控制及处理。负责制定与审查生产计划,以使公司产能得到最大的利用,确保产、供、销平衡。主要主要职职責責: 1)负责生产计划制定及生产进度的跟进;2)负责物料计划及用量控制3)负责生产物料及辅助材料采购4)负责外发加工产品的管理5)负责安排和监督本部门人员日常工作及文件审核6)负责部门各项培训及会议7)负责参与供应商评估与甄选8)根据全年的出货情况、物料亏损情况、各部门亏损对比、产品分析、供应

12、商控制等综合分析进行管理评审9)根据公司总目标和部门实际情况,制定部门目标/指标/管理方案;10) 完成上级临时交待的工作主要关系主要关系:货仓部货仓部/周月清 装配部装配部/李玉香 喷油部喷油部/郑元国 注塑部注塑部/张明伟 知识知识、技术技术和能力和能力: 1)有一定的书面文字表达能力及语言表达能力; 2)电脑:熟练操作办公软件; 3)对社会责任制、ROHS、SVP、HR4040、ISO14000、ISO9000、OHSAS18000、CCC 等管理体系 有一定的了解; 4)熟悉玩具制造流程及物料控制; 5)懂粤语和英文优先资格资格和和经验经验: 大专或以上学历,五年以上工作经验,有一定的

13、生产与物料统筹和策划能力。审核审核: : 审核审核日期日期: : 评审评审日期日期: : 职位职位主管部门部门注塑部报告上司报告上司生产主管管理管理下属下属副主管/机修/助理/领班目的目的:执行注塑生产过程控制,确保在可控制范围之内质量稳定、安全生产,能根据订单产量计划的安排,定量或者超额完成日生产量,使之公司订单能顺利完成!主要主要职职責責: 1)规划生产所需的人力、设备、辅助工具等资源,根据生产计划表及部门机台使用情况 制定工作计划 2)制定质量控制措施,负责控制产品质量 3)制定部门原料损耗目标,并传达给相关人员,负责监督物料用量 4)制定部门目标/指标/管理方案,根据公司总目标和部门实

14、际情况 5)负责危险源、环境因素识别和风险评估 6)制定部门培训需求,负责培训部门职员工 7)制定各类机器设备安全操作规定,监督各班组实施岗位安全培训 8)检讨产品质量问题和安全生产问题,需要定期召开工作会议 9)负责审核部门各类报表、工作记录、统计数据和图表,并签名核实 10) 积极主动协调部门工作,完成领导临时交付的工作主要关系主要关系:货仓部货仓部/周月清 装配部装配部/李玉香 喷油部喷油部/郑元国 PMC/PMC/张巧兰张巧兰6)懂粤语和英文优先资格资格和和经验经验: 大专或以上学历,五年以上工作经验,有一定的生产与物料统筹和策划能力。审核审核: : 审核审核日期日期: : 评审评审日

15、期日期: : 知识知识、技术技术和能力和能力: 1) 熟悉注塑机的调校; 2) 熟悉模具结构和塑料特性; 3) 书面表达能力强,擅长公文写作; 4) 电脑:会操作办公软件。 5) 对 ISO9001, ISO14001, ROHS, HR4040, OHSAS18000, SA8000, ICTI 微生物等体系有一定 了解。职位职位主管部门部门喷油部报告上司报告上司生产主管管理管理下属下属领班/文员/统计目的目的:执行喷油生产过程控制,对喷油、丝印各项工艺的技能、品质、成本要十分熟悉,对喷油油耗标准有监测与管控能力,使之公司喷油订单费用低于成本指标值。主要主要职职責責: 1)跟进生产,解决所有

16、产品生产过程中存在及出现的各类问题制定质量控制措施,负责本生产计划的安排2)控制生产成本,提高生产效率,并不断提高产品数量质量,及时解决不合格的产品,不断改善产品质量及提高产品数量3)结合本部门的实际情况编制的体系结构,制定本部门的目标指标,并跟进其实施情况4)制定各类机器设备安全操作规定,监督各班组实施岗位安全培训5)推行各体系在车间的运行,公司各类最新文件及客户要求及时转达本部门各人员6)配合生产部主管和公司负责本部门的各类检查和审核,以及文件资料的跟进7)积极主动协调部门工作,完成领导临时交付的工作主要关系主要关系:货仓部货仓部/周月清 装配部装配部/李玉香 注塑部注塑部/张明伟 PMC/PMC/张巧兰张巧兰知识知识、技术技术和能力和能力:资格资格和和经验经验: 大专或以上学历,五年以上玩具行业生产管理工作经验,熟练的喷油技能和产品品质意识。审核审核: : 审核审核日期日期: : 评审评审日期日期: : 1)有一定的书面文字和语言表达能力; 2)熟

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