档案分类、归档范围、保管期限表(5页)

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1、档案分类、归档范围、保管期限表一级 类目二级类目序 号归档范围和条款保管 期限01本级党的代表大会的会议通知、名单、议程报告、大会 发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、 主席团会议记录等文件材料。永久02党委(支部)会议纪要、记录、决议永久03党委(支部)重要问题的请示及上级批复永久04党委(支部)重要的调查报告、情况反映永久05党委(支部)工作计划、总结 (年度的)(季度的)永久 短期06党委(支部)办公室有关问题的请示、报告、批复 (重要的)(一般的)永久 长期07党委(支部)的一般性通知短期08普发的有关党群工作的规定、通知短期09关于成立、改选党委(总支、支部) 、启用印

2、章的请示、 批复、通知永久10党务干部任免决定、通知永久11党组织机构、党员年度统计表、党员花名册永久12党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决定、通 知、批复永久13先进党组织、优秀党员表彰决定、先进事迹材料(市级以下)(省级以上)长期 永久14党员、职工政治教育的通知、讲话、计划、总结、汇报长期15党员专题活动的计划、通知、总结长期党务工作 (0101)16扶贫、救灾、赞助希望工程等事迹的材料长期01纪检工作年度计划、总结、成果长期02上级有关纪检工作总结短期03监察工作、廉政行动的计划、总结、成果永久04上级有关纪检工作的通知短期05对重大违纪事件的处理、党纪、政纪处分决定长期党群

3、工作 (01 )纪检监察 (0102)06批准立案的案件材料 (重大的)(一般的)永久 长期07群众来信来访材料及调查处理结果 (重要的)(一般的)长期 短期08向上级的纪检请示、报告、汇报及上级的批复(重要的)(一般的)长期 短期09普法方面的请示、报告、通报、汇报及总结材料、教育 材料长期一级 类目二级类目序 号归档范围和条款保管 期限01工会年度工作计划、总结长期02职工代表大会材料永久03工会委员会成立、改选的请示、报告及上级的批复、工 会组织和工会干部配备永久04工会有关管理制度长期05生活福利的规定长期06劳动竞赛方案、考核评比内容、结果、表彰决定长期07团员表彰、处分材料长期08

4、团委(支部)向上级重要问题的请示及上级的批复长期09本、上级有关团委(支部)工作的通知 (重要的)(一般的)长期 短期10团委(支部)工作计划、总结长期11团代会会议材料永久12团员花名册、团组织和团员年度统计表永久13团组织、团干配备情况永久14团干改选的请示、决定及上级批复永久15妇委会年度工作计划、总结长期16妇代会会议材料永久17妇委会改选的请示、报告及上级的批复长期18计划生育规章制度、奖惩办法长期党群 工作 (01 )工青妇 (0103)19妇委会、计划生育等一般性的活动、工作通知短期01年度工作计划、总结永久02半年工作总结、各部门年度工作计划、总结长期03办公会议纪要永久04日

5、常性工作会议纪要长期05周期性工作报告短期行政 管理 (02 )行政事务 (0201)06机构成立、改名、合并、搬迁、调整、建立协作关系的 请示、报告、批复、通知永久07启用印章的请示、报告、批复、通知永久08公司历史沿革、大事记 永久09调查研究材料、工作简报、动态 (重要的)(一般的)长期 短期10制定的规章制度(包括目标管理、经营责任制)长期11向上级的请示、报告及上级的批复 (重要的)(一般的)永久 长期12上级针对本单位的重要发文永久13上级普发的要贯彻执行的通知、规章制度 (重要的)(一般的)长期 短期14上级领导的重要指示、讲话、题词等永久15有关文秘、档案、保密工作的规章制度、

6、通知长期一级 类目二级类目序 号归档范围和条款保管 期限16有关行政事务、工作进程的通知长期17公司制发一般业务性问题的文件长期18事务性但有参考价值的文件短期19一般告知性质的通知短期20档案达标升级的重要指示、报告、批复及评审材料长期21经济案件纠纷的调节、仲裁、判决等法律事务材料永久行政事务 (0201)22反映公司工作状况的公开性短讯短期01主要领导人或主要部门负责人职务任免决定通知永久02干部聘用、调动、职工录用、转正、升级、调资、停薪 留职等材料永久03干部、职工的基本情况表、花名册永久04干部、职工年度统计表 长期05干部、职工处分、复职、落实政策的有关资料长期06先进集体、先进

7、工作者实际材料及表彰决定长期07工资、奖金发放的方案、通知长期08岗位定编、定员、福利、社保等材料长期09职称评定、考核考勤、聘任的通知长期10职改工作的请示、批复、通知长期11离、退休申请、批复及待遇长期12人事培训有关文件材料短期13劳动劳务关系的合同、协议等材料长期人事劳动 (0202)14出国、出港澳台政审材料长期行政 管理 (02 )财务管理01会计、统计、审计方面规章制度长期02财务工作计划、总结长期03财务管理的请示、批复长期04财产登记、财务登记和营销凭证长期05信贷、担保、减免利润、上缴利润的材料长期06财务决算、年终、经济效益等审计材料 永久07承包经营、离任及其他等审计长

8、期08企业各种生产统计报告、统计分析 (年度的)(月、季、半年 的)永久 短期09债券债务变更、企业注资等材料长期(0203)10税务税收相关材料永久01业务用房及宿舍用房、食堂、招待所长期02车辆管理、办公用品、环境卫生、安全保卫、水电管理、 物业管理的规章制度及相关文件资料长期03财产登记、公物登记及移交凭证长期04保险类资料长期后勤管理 (0204)05固定资产管理材料(含电脑、电器)长期一级 类目二级类目序 号归档范围和条款保管 期限01对外制发的业务性函件及告知性文件 (重要的)(一般的)长期 短期02平行单位之间协商工作的往来文件短期03报刊、杂志、公众性刊物中出现的有关公司的介绍

9、长期04上级下发业务指导性文件、材料长期05业务考察形成的文件、报告、书册长期06经营活动中的责任书、承诺书等文件永久07经营活动中的人事授权文件永久08外来的业务性函件 (重要的)(一般的)长期 短期09经营活动及信息报送短期10法务工作相关文件材料长期11进出口相关文件资料长期12业务活动中形成的创作性成果长期13合作公司和单位给予的具有保存价值的资料、客户档案长期经营运营 (0301)14与外部单位打成的意向性、协议性文件永久01企业合同、章程等重要资料永久业务 管理 (03 )企业管理 (0302)02企业活动形成的文件 (重要的) 永久(一般的)短期03董事会、股东大会形成文件永久04工商登记、商标注册等相关材料(不包括证照)永久05安全生产的有关文件长期06企业管理相关组织、宣传材料长期07企业文化构建相关文件、材料、宣传册 (重要的)(一般的)长期 短期08有关城区管理及旅游管理文件长期09一般性企业管理文件材料短期01设备厂家资料长期02设备类相关合同永久设备资料 (0303)03设备技术资料(含图纸)永久注:城建档案、图纸档案(以上两项按成都市城建档案馆归档要求整理) 、电子声像档案、 合同文件、书籍管理、报刊杂志、印章、重要证照、实物档案等与文书类档案相互独立。

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