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1、1第第 4 4 章章 Outlook2003Outlook2003 收发电子邮件收发电子邮件 目的要求目的要求 ：了解：了解 OutlookOutlook ExpressExpress 常用使用技巧；掌握常用使用技巧；掌握 OutlookOutlook expressexpress 收发、收发、阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。 教学目标教学目标 知识目标：知识目标：OutlookOutlook ExpressExpress 等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰 写。写。 能力目标：培养学生解决实际生活应
2、用问题的能力能力目标：培养学生解决实际生活应用问题的能力 情感目标：培养学生的人际交往相互沟通情感目标：培养学生的人际交往相互沟通 重点重点 ：电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。：电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。 难点难点 ：电子邮件附件的使用。：电子邮件附件的使用。 教学准备教学准备 硬件准备：计算机房硬件准备：计算机房软件准备：赛思多媒体系统、安装软件准备：赛思多媒体系统、安装 MicrosoftMicrosoft powerpointpowerpoint 软件、自制教学用幻灯软件、自制教学用幻灯片片 教学方法教学方法 ： 任务驱动式、交流讨论式任务驱动式、交流讨论式 学时学
3、时 ：1 1 学时学时 教学过程及内容教学过程及内容 ：（导入）：（导入）前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息，但是这些信息都是针对于公众的，如前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息，但是这些信息都是针对于公众的，如果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢，我们曾经学习过果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢，我们曾经学习过 InternetInternet 提供的基提供的基本服务之一：电子邮件（本服务之一：电子邮件（E-mailE-mail） 。这一节课我们就学习如何使用。这一节课我们就学习如何使用收发电子邮件。收发电子邮件。使用电子邮在网上使用电子邮在网上“收信收信”和和“寄信寄信
4、”称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是：连称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是：连接上因特网，然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多，接上因特网，然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多，这里仅常用的一种这里仅常用的一种 OutlookOutlook ExpressExpress 为例，来学习收发电子邮件的方法。为例，来学习收发电子邮件的方法。 新授内容新授内容 任务一、启动任务一、启动 OutlookOutlook ExpressExpress我们所用的我们所用的 OutlookOutlook ExpressExpress 软件提供了非常方便
5、地接收电子邮件的方法。它可软件提供了非常方便地接收电子邮件的方法。它可分为两情况。一是已连接因特网，二是未连接因特网。此处第二种情况为例。分为两情况。一是已连接因特网，二是未连接因特网。此处第二种情况为例。1.1.在在 Windows98Windows98 任务栏的快速启动区中，有一个任务栏的快速启动区中，有一个“Outlook“Outlook Express”Express”按按钮钮单击它启动电子邮件软件单击它启动电子邮件软件“Outlook“Outlook Express”Express” 。2.2.计算机未连接因特网，就弹出一个计算机未连接因特网，就弹出一个“拨号连接拨号连接”对话操作框
6、，在文本框中输入账对话操作框，在文本框中输入账号与密码，计算机就自动与网络连接。号与密码，计算机就自动与网络连接。3.3.连接成功，计算机就打开连接成功，计算机就打开 OutlookOutlook ExpressExpress 的窗口如图的窗口如图 1 1 所示。所示。2图图 1 1任务二、任务二、 发一封电子邮件发一封电子邮件 【例例 1 1 】给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是： 步骤步骤 1 1 在在 OutlookOutlook ExpressExpress 窗口的菜单栏及快捷工具栏中，都有一个窗口的菜单栏及快捷工具栏中，都有一个
7、“新邮件新邮件”项，就是用于项，就是用于“写信写信”的一项功能。单击的一项功能。单击“Outlook“Outlook Express”Express”窗口的窗口的“新邮件新邮件”按钮，按钮，就可以打开一个电子邮件编辑器如图就可以打开一个电子邮件编辑器如图 2 2 所示所示图图 2 2步骤步骤 2 2 电子邮件编辑器，除了有常规的菜单栏、工具栏之外，还有电子邮件编辑器，除了有常规的菜单栏、工具栏之外，还有“发件人发件人” 、“收件人收件人”电子邮件地址输入栏，电子邮件地址输入栏， “主题主题”栏即电子邮件的标题栏。另外还有栏即电子邮件的标题栏。另外还有“抄送抄送”栏，将此信同时发送给其他人，在此
8、栏填写相应的电子邮件地址。但注意：栏，将此信同时发送给其他人，在此栏填写相应的电子邮件地址。但注意：“抄送抄送”栏栏中的地址要用逗号隔开。中的地址要用逗号隔开。 步骤步骤 3 3 在电子邮件编辑器最下边的窗格，就是书写邮件的地方。在电子邮件编辑器最下边的窗格，就是书写邮件的地方。步骤步骤 4 4 写信时可以选择不同的字体、字号，以不同的风格发送自己的信件。写信时可以选择不同的字体、字号，以不同的风格发送自己的信件。步骤步骤 5 5 写好之后单击写好之后单击“发送发送”按按钮电子邮件被钮电子邮件被“发发”出去，再经过网络出去，再经过网络“送送”到收件人的邮箱里去。到收件人的邮箱里去。如果要发送文
9、件（比如图片、歌曲等）就要使用附件传送，在图如果要发送文件（比如图片、歌曲等）就要使用附件传送，在图 2 2 所示菜单里所示菜单里“插插入入”即可添加附件，此时就会多一个附件栏，并且所传送的文件就在附件里。即可添加附件，此时就会多一个附件栏，并且所传送的文件就在附件里。任务三、接收、阅读及回复电子邮件任务三、接收、阅读及回复电子邮件 OutlookOutlook ExpressExpress 启动后，自动连接网络，进行收发邮件的工作，将你的电子邮箱启动后，自动连接网络，进行收发邮件的工作，将你的电子邮箱中的邮件收到中的邮件收到“收件箱收件箱”里，供你阅读；同时也会自动将里，供你阅读；同时也会自
10、动将“发件箱发件箱”里的邮件发送出去。里的邮件发送出去。这一工作也可以手动操作。这一工作也可以手动操作。 1 1 在图在图 1 1 所示所示“Outlook“Outlook Express”Express”窗口上，单击窗口上，单击“发送发送/ /接收接收”按钮。按钮。2 2 接收到邮件后，在图接收到邮件后，在图 1 1 所示所示“Outlook“Outlook Express”Express”的的“文件夹文件夹”窗口中，选择窗口中，选择“收件箱收件箱” ，在右边的浏览窗里，出现，在右边的浏览窗里，出现“收件箱收件箱”里已收到的里已收到的“主题主题” 。3 3 选择其中一封，单击，该信的全文就在
11、预览窗格中，我们就可以选择其中一封，单击，该信的全文就在预览窗格中，我们就可以“阅读阅读”了。了。还可以还可以“回复作者回复作者” 、 “全部回复全部回复” 、 “转发邮件转发邮件”等。等。34 4 单击单击“回复作者回复作者” ，屏幕弹出标题为，屏幕弹出标题为“Re“Re ”的邮件编辑窗，表示是的邮件编辑窗，表示是“回回复复”的信件。同时，在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的，的信件。同时，在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的，不需要再输入。不需要再输入。5 5 回信的内容一般写在原信的上方，写完之后，单击回信的内容一般写在原信的上方，写完之后，单击“
12、发送发送” ，回信完成。，回信完成。 提示：收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过，它的提示：收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过，它的标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件，则整个信箱的名称也会以粗标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件，则整个信箱的名称也会以粗体显示，并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。一但我们阅读了这些邮件，体显示，并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。一但我们阅读了这些邮件，这些粗体字就会变成普通的字体。这些粗体字就会变成普通的字体。 邮件阅读器是一个独立的窗口，如果不再需要阅读就可以关
13、闭这个窗口。邮件阅读器是一个独立的窗口，如果不再需要阅读就可以关闭这个窗口。 任务四、保存邮件的附件任务四、保存邮件的附件 如果邮件带有附件，那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中，如图如果邮件带有附件，那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中，如图 3 3所示。我们可以保存邮件的附件。所示。我们可以保存邮件的附件。 【例例 2 2 】把刚刚收到的邮件附件保存到把刚刚收到的邮件附件保存到“我的文档我的文档”文件夹中。文件夹中。 1 1 在邮件阅读器中右键单击附件，弹出快捷菜单，选择在邮件阅读器中右键单击附件，弹出快捷菜单，选择“另存为另存为”会弹出保存会弹出保存对话框，选择保存文件的位置
14、，单击对话框，选择保存文件的位置，单击“确定确定”即可。即可。2 2 直接在直接在 OutlookOutlook ExpressExpress 中，选择系统菜单里中，选择系统菜单里“文件文件”下的下的“保存附件保存附件” ，弹，弹出保存对话框，选择保存文件的路径，单击出保存对话框，选择保存文件的路径，单击“确定确定”即可。即可。注意：如果收到的邮件中带有附件，而且发件人又是你不熟识的人，就要慎重对待注意：如果收到的邮件中带有附件，而且发件人又是你不熟识的人，就要慎重对待附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害后，才能够打开文件。后，才能够打开文件。 四、复习巩固四、复习巩固现在每个同学在网上查找任一现在每个同学在网上查找任一副副图片发送到图片发送到 邮箱中，主题邮箱中，主题“图片图片”五、板书设计五、板书设计（一）（一） 、启动、启动 OutlookOutlook ExpressExpress（二）（二） 、发一封电子邮件、发一封电子邮件例：给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：例：给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：4（三）（三） 、接收、阅读及回复电子邮件、接收、阅读及回复电子邮件（四）（四） 、保存邮件的附件、保存邮件的附件
