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1、 Operations Memo-0424Page 1 of 4政府部政府部门门抽抽检检商品商品处处理程序理程序一、政府机关或其委托机构在各商场抽取样品后，客服处通知各被抽检部门凭抽样单(或其它单据)向供应商索赔，各相关部门同时通知采购部。1、客服处填写商场接待政府机关情况报告，递交有关部门。2、客服处填写政府机关抽样商品处理通知，递交采购部。二、采购通知供应商有关索赔事宜。三、供应商来商场办理完索赔手续后，拿回抽样单原件。四、对于抽检不合格商品，客服处应通知相关部门管理层，商品采购部，店长。五、检测费由商场先统一支付，然后由和相关部门通知财务部在相关供应商的帐户下扣款。扣款后，供应商可从有关
2、部门拿回检测报告。客服处填写政府机关抽样商品处理通知，递交采购部和财务部。六、所有单据在客服处复印存档。附件一：商场接待政府部门情况报告附件二：政府机关抽样商品处理通知Operations Memo-0424Page 2 of 4附件一致: 总裁办抄送: 总部营运部，商品采购部由: _ 店长日期: _商商场场接待政府机关情况接待政府机关情况报报告告分店名称: _来访日期 来访部门 来访人员姓名及职位来访目的 陪同人员来访项目来访小结 Operations Memo-0424Page 3 of 4备注 附件二政府机关抽政府机关抽样样商品商品处处理通知理通知分店名称: _致： 采购部 客服处 财务
3、部由：_店长日期：_政府机关_于_年_月_日来我商场抽样检查商品质量。请请注意注意:1、下列商品已由上述机关带出商场做详细检测。2、下列商品的抽样检测费已由我公司代为交缴。请请有关部有关部门门跟跟进进： ：1、各处相关部门跟进供应商扣款。2、采购部通知供应商前来办理并领取抽样单原件。3、客服处跟进检测结果并及时通知采购部各相关部门负责人和采购部。4、财务部从供应商帐户上扣除我公司代缴的检测费，供应商凭收款收据到客服处领取检测报Operations Memo-0424Page 4 of 4告。抽检商品明细表(如此页写不下，另附清单)品名规格抽样数量条形码供应商编号检测费合计附件一：抽样单复印件附件二：交费单复印件抽检商品明细表
