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1、首届湖北省（黄石）园林博览会工工作作指指南南开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部二二 0 一五年三月一五年三月- 0 -开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部 工工 作作 指指 南南一、首届园博会指挥协调体系首届湖北省（黄石）园林博览会（以下科称“首届园博会”）是湖北省人民政府主办，湖北省住建厅和黄石市人民政府共同承办的重要活动，由黄石经济技术开发区具体负责组织实施。 （一）首届园博会（一）首届园博会组组委会（以下委会（以下简简称称组组委会）委会）由省政府、住建厅，各县、市、州分管领导组成。其主要职责为：统一领导园博
2、会的各项筹备工作；研究园博会重大决策、重要工作部署的意见和措施，及其他需要组委会确定的事项。（二）首届园博会（二）首届园博会专专家委家委员员会会由相关项目专家组成，负责对园博会筹办和运营工作提供指导和服务。（三）首届园博会筹（三）首届园博会筹备备工作委工作委员员会（以下会（以下简简称市筹委会）称市筹委会）由市委、市政府、市直部门主要领导组成。办公室设在开发区，下设综合协调、工程建设、园艺展览、科技论坛、书画摄影、环境整治、宣传工作、开闭幕式、安全保卫、会务接待、志愿者服务、运营管理等 12 个工作小组。（四）（四）项项目目业业主主单单位位组织各项目的规划、设计报批工作，负责项目建设的指挥调度；
3、做好设计对接，按统一要求组织施工；按办会总体进度目标，安全、优质、高效推进项目实施；对需要市筹委- 1 -会研究确定的事项提出工作建议；在项目建设期间负责投融资及土地平衡工作，保障园博园建设资金投入。二、首届园博会组织架构（一）首届园博会（一）首届园博会组组委会委会组织组织架构架构（略）（二）首届园博会筹（二）首届园博会筹备备工作委工作委员员会会组织组织架构架构（略）（三）开（三）开发发区建区建设设湖北（黄石）园博园工程指湖北（黄石）园博园工程指挥挥部部组织组织架构架构（略）（四）（四）开开发发区建区建设设湖北（黄石）园博园工程指湖北（黄石）园博园工程指挥挥部部建建设专设专班班组组织织架构架构
4、（项目建设总负责人：黄中天；施工负责人：刘子金）1、 、综综合合办办公室公室。负责办文办会、任务安排、工作督办、财务管理、后勤保障、信息传达、资料整理等工作。成 员：罗高欧、柯于灿、张 伟、张 琳2、 、主体建筑主体建筑组组。负责场馆、基础设施等建设管理。成 员：温哲鹏、张 涛、黄 唯3、地形工程、地形工程组组。负责地形基础工程相关工作的协调处理。 成 员：李恒伟、袁 曦4、市政园林、市政园林绿绿化化组组。负责市政、园林及绿化景观工程的技术管理、质量管理和进度管理；负责市政、园林及绿化景观工程项目相关单位的组织、管理和协调工作。成 员：余胜利、程正德、袁 斌 5、 、规规划划设计组设计组：负责
5、场馆、基础设施规划设计等工作的服务、衔接与协调及其他参展单位展园规划设计等工作的协调。 - 2 -成 员：石 勇6、布展接展、布展接展组组。负责展园项目工程的技术管理和进度管理及招展单位的衔接、服务和管理工作。 成 员：李恒伟、柯 广、刘学生7、安保、安保维稳组维稳组。负责建设期间的安全保障、社会稳定以及信访处理等工作。成员：王 勇3、管理制度（一）会（一）会议议制度制度会议名称召开时间主持人主要内容参加范围落实部门备注指挥长会议每周三、周六召开12 次副指挥长传达上级重要指示、决议和决定；研究确定事关全局、需要统筹安排的事项；决定和部署重要工作，通报重要情况。正副指挥长及成员指挥部办公室决策
6、建设重大事项指挥部办公室（专班）工作例会每日 1 次办公室主任或副主任落实指挥长会议的重要指示、决议及决定；各组汇报当日工作进展情况及下步的安排；研究决定各组的重要请示等。指挥部办公室（专班）全体人员指挥部办公室决策一般事务各部门专题调度会根据工作需要，每天、每周或不定期各组长通报各组工作进展情况、研究存在的问题及部署下步工作安排；各组之间相互交流、沟通，征求意见和建议，协调、解决、调度各组各项具体工作等。各组人员综合办公室部署工作保障进度（二）公文流（二）公文流转转制度制度1公文报签程序- 3 -文件类型拟稿人 核稿人审批及签发人上行文填写文件送审签组长由分管领导审阅后报指挥长审签平行文填写
7、文件送审签组长报分管领导审定签发下行文填写文件送审签组长报分管领导审定签发2其它文件其它文件签发签发程序程序说明：日报、简报统一印发“首届湖北（黄石）园博会工作简报”字样红头，分日报、简报三大类别分别编号；日报于第二天上午 10：00 前送至领导办公室；简报原则上每周一期，于印发当日送至领导办公室。3文件文件办办理程序理程序文件按报签程序办理后，领导签字原稿及电子版定稿报办公室，由办公室负责对公文的文字、格式等进行核稿办文。（三）印章管理制度（三）印章管理制度为确保首届园博会指挥部（办公室）印章的正常使用，防止发生意外，特对印章的使用管理做出如下规定：1 指挥部（办公室）的印章由办公室指定专人
8、负责保管，并按有关规定使用。2建立印章使用登记制度，需盖章的文件、报表等材料，履文件类型拟稿人核稿人审核人审定人签发人简报、纪要办公室小组负责人文字材料负责人分管领导办公室主任内部参阅办公室小组负责人视具体内容确定签批程序- 4 -行登记核实，注明日期、事由、批准人、用印人。3用印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是对一些特殊情况的用印要审阅清楚，检查是否有领导签注意见。4使用印章时，上行文必须经办公室主任批准、签字；平行文、下行文、小红头原则上由办公室副主任批准、签字即可。严格履行手续，按制度办事。5未经领导同意，严禁携带公章外出。6印章应妥善存放，保障安全。7盖出的印章必须保证位置恰
9、当，骑年压月，图正清晰。印章使用登记表申请部门 申请人 申请时间 用印事由部门负责人 签发人 签发时间 备注：请附领导签字原件与文件定稿。（四）（四）协调协调督督办办制度制度由办公室副主任牵头负责，对指挥部确定的重要事项进行全程跟踪督办，并汇总形成报告。对工作不力的责任单位下达“督办通知”，各责任单位应按规定时限要求落实并回告。（五）考勤制度（五）考勤制度1 工作工作时间时间： ：每周一至每周五以及法定节假日调整的工作时间。正常工作时间：上午 8：00-12：00，下午 14：30-17：30；夜间值班时间：18：00 至次日 8：00。 - 5 -2考勤考勤纪纪律律（1）实行挂牌上岗、签到、
10、点名、点评、评先制度。 （2）每天上午 8：05 之前由办公室督促签到点名，未签到视为迟到，下午 17：00 未参加当日碰头会视为早退，考勤情况每月公示一次。3 请假则需填写请假申请表，请假 1 天以内的由刘子金同志签批后送交办公室备案；请假 2 天以内的由黄中天同志签批后送交办公室备案；请假 2 天以上的由方化同志签批后送交办公室备案。4 点评工作由刘子金同志负责组织，方化、黄中天同志参加，三天一次，对三天内的工作进度、纪律、成绩、思想动态等进行评价；评先工作由方化、黄中天同志负责组织，分管领导、办公室全体人员参加，每周一次，对工作积极、成绩优异的评为“周星”上墙公示。（六）用（六）用车车管
11、理制度管理制度1 车辆车辆停放点：停放点：指挥部办公楼周边。2用用车车程序：程序：需要用车，原则上使用各部门的车辆，如遇部门车辆不够时，与办公室联系。联系电话：13507230977 或13995989805。出车登记表出车登记表日期车牌号驾驶员出车时间出车事由用车人返回时间备注- 6 -（七）用餐管理制度（七）用餐管理制度1用餐地点：用餐地点：指挥部食堂。2用餐用餐时间时间： ：中餐时间：12:0012:40。3加班用餐：加班用餐：如有加班，用餐与办公室联系。（八）物（八）物资资采采购购及及领领用用发发放制度放制度1 采采购购范范围围 各组所需办公设备、办公用品、清洁用品、劳保用品等。2 采
12、采购购程序程序采购人员根据物资采购单，按照网上询价、货比三家的原则，落实物资和价格并反馈分管领导初审后，报主要负责人批示。需要政府采购的，按程序办理。物资到位后，及时登记入库，并建立台帐、总帐，做到帐物相符。3 领领用流程用流程各组领用物资需填写物资领用单，由组长签字，经办公室审核后，到办公室统一领取，做好登记备案。物资领用单物资领用单领用部门： 组长签字： 领 用 人： 审 核 人：名称规格数量备注年 月 日- 7 -（9（统计统计制度制度为准确及时开展统计工作，防止数出多门，由刘子金同志负责对每天的工程量进行统计、汇总、填表、分析、监督、上报。各小组人员必须认真严格提供真实的日统计数据，上
13、报的数据应及时、准确无误，不许虚报、瞒报、迟报和拒报。（10（值值班制度班制度为保障园博园正常建设秩序，指挥部实行值班带班制度。值班包括夜班、双休日、节假日。值班带班严格按照园博园指挥部值班安排表的安排进行，值班带班人员必须坚守工作岗位，严格遵守值班时间的规定，严禁无故旷工、迟到早退、脱岗串岗。值班人员要做好值班记录，遇有重要事件、重要情况应及时迅速向上级领导报告。值班人员有特殊情况的，要及时向领导说明情况，经领导批准后办理换班手续。园博园指园博园指挥挥部部值值班安排表班安排表日 期值班人员联系电话带班人员余胜利13986600336星期一 柯 广15717236777 王 勇15172052
14、998 星期二闵宏武13507231645袁 曦13617216664星期三刘学生18986604376张涛、黄唯18972762836 星期四 黄树声13971768036星期五罗高欧13507230977方 化 黄中天温哲鹏- 8 -李恒伟13995989805星期六罗高欧、袁 曦、柯 广、黄树声、袁斌星期日余胜利、王勇、李恒伟、刘学生、闵宏武（十一）信息（十一）信息报报送制度送制度为了指挥部领导及时掌握工程进展情况和提供决策基础数据，办公室必须每天对当日的工作量进行汇总，并在飞信平台向所有指挥部人员进行及时报送。本项工作由余胜利、李恒伟同志负责。（12（档案管理制度档案管理制度为加强园博
15、园档案管理工作，有效地保护及利用档案，特制定本制度。园博园档案包括管理以及其他各项活动直接形成有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，不得擅自带走或销毁。归档范围。1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、大事记及反映园博园重要活动的剪报、照片、录音、录像等。6、各类规划、设计图纸、表格、文件等。本项工作由彭小芳同志负责。
