自考笔记+00524文书学+自考笔记+自考+自考串讲

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1、00524 文书学（样本，完整版文书学（样本，完整版 15 页半）页半）笔记依据教材笔记依据教材 文书学2007 年版 王 健主编，中国人民大学出版社 笔记依据目录笔记依据目录 基础篇 第一章 绪论第一节 文书学的研究对象第二节 文书学的产生的发展第三节 文书学的学习及研究方法第二章 公务文书第一节 公务文书的特点与功能第二节 公务文书的效用第三节 公务文书的类别第四节 公务文书的文种第三章 文书工作概述第一节 文书工作的范畴、特性与作用第二节 文书工作要则第三节 文书工作的机构与组织形式第四节 文书工作人员第五节 文书工作的标准化与现代化写作篇 第四章 公文的体式第一节 公文文体第二节 公文

2、格式 第五章 公务文书撰拟通则第一节 公文撰拟的要求与步骤第二节 公文的主旨第三节 公文的结构第四节 公文语言的运用第六章 公文撰写举要第一节 规范类文书的撰写第二节 领导指导类文书的撰写第三节 报请类文书的撰写第四节 知照类文书的撰写第五节 会议文书的撰写处理篇 第七章 公文处理第一节 公文处理程序第二节 公文处理制度第三节 公文处理的领导与业务指导第八章 公文处理的要求与方法第一节 收文处理第二节 发文处理第三节 办毕公文的处置第四节 网络环境中的公文运载归档篇 第九章 文件归档整理概述第一节 文件归档整理的组织第二节 文件归档整理的原则第三节 归档文件的分类与组合第四节 归档制度第十章

3、文件归档整理方法第一节 案卷级整理第二节 文件级整理第三节 电子文件整理归档一、单项选择题一、单项选择题 1.1文书产生的充分条件是(C)A文字的 形成 B记录载体的更新 C社会组织的 出现 D社会管理活动的产生 1.2我国的文书学研究，处于发展期间， 指(C)A商朝 B汉朝 C新中国成立以 后 D中华民国成立到新中国成立期间 1.3文书的凭证作用主要取决于(C)A文 书的形成数量 B文书的表达方式 C文 书的内容的权威性 D文书的形成主体 1.4文书学的酝酿阶段指(A)A自从文书 及文书工作的形成到 20 世纪初漫长历史 过程中 B从 20 世纪初至 20 世纪 40 年代 末 C20 世纪

4、 50 年代后 D21 世纪 1.5文书的定义包括了下面哪一项基本内 容(D)A文书和文件是两个十分相近的概 念 B公文是文书的一种类型 C反映了 文书的制成材料 D文书是用文字的形式 表达并附着于一定载体的信息记录 1.6下列关于文书、公文和文件三者的关 系的表示正确的是(B)A文书公文广义 文件狭义文件 B广义文件文书公文 狭义文件 C广义文件公文文书狭义文 件 D文书广义文件公文狭义文件 1.7文书学的研究对象是(C)A文书 B文 书工作 G文书和文书工作 D文书的发 展规律 1.8文书学的形成阶段是指(B)A自文书 及文书工作的形成到 20 世纪初 B从 20 世纪初到 20 世纪 4

5、0 年代末 C20 世纪 50 年代后 D21 世纪 1.9文书与文书工作的初创期是(A)A先 秦 B秦汉 C魏晋南北朝 D隋唐 1.10文书与文书工作的成熟期是(D)A先秦 B秦汉 C魏晋南北朝 D隋唐 1.11首创照刷、磨勘制度是(C)A唐朝 B宋朝 C元朝 D清朝 1.12在文书工作的演化历史上，首次出现 了公文写作理论总结是在(C)A先秦 B秦汉 C魏晋南北朝 D隋唐 1.13纸张成为唯一的文书书写材料是在(D) A西汉 B东汉 C唐朝 D东晋 1.14文书学产生的必要条件是(A)A文字 的形成 B记录载体的更新 C社会组织 的出现 D社会管理活动的产生 1.15文书的发展和进化表现在

6、两个方面， 其一是文书的制成材料，其二是(A)A文 书用途、种类和制度的变迁 B文字的产 生 C社会组织的形成 D阶级的出现 2.1党内法规的制定主体是(B)A党的中 央组织 B省级以上党组织 C省级党组 织 D各级党组织 2.2以下不具备正式公文法定效力的稿本 是(A)A草稿 B试行本 C暂行本 D修 订本 2.3按照现行的国家行政机关公文处理 办法 ，对重要问题提出见解和处理办法， 应用(D)文种。A报告 B函 C请示 D意见 2.4具有法定效用的公文稿本是(B)A讨 论稿 B暂行本 C征求意见稿 D初稿 2.5用于批转下级机关公文的文种是(C) A通报 B决定 C通知 D批复 ( (中间

7、部分略中间部分略) ) 完整版请完整版请 QQQQ：12731145681273114568 TELTEL：1318222533113182225331 索索 取取 10.17卷内文件目录中的“责任者” ，是指 (D)A立卷者 B填写目录者 C案卷装 订者 D文件署名者 10.18案卷目录的作用是(B)A便于文件 的查找利用 B揭示卷内文件的内容 C反映卷内文件的状况 D保持文件之间 的联系二、多项选择题二、多项选择题 1.1文书的特点有(AC)A记录性 B变化 性 C传递性 D客观性 E实用性 1.2学习和研究文书学的意义包括(ABC) A有利于继承优秀的文化遗产 B有利于 总结管理活动的经

8、验 C有利于提高公务 人员的技能 D有利于吸收外国先进的方 法 E有利于工作效率的提高 1.3下列属于文书学研究的具体方法的是 (ADE)A比较研究法 B实地调查法 C科学实验法 D模拟法 E案例研究法 1.4文书的作用有(AE)A传播信息作用 B规范作用 C检索作用 D策令作用 E凭证依据作用 1.5宋元明清时期，文书和文书工作得到 进一步发展，文书工作制度更加健全，主 要体现为(ABCDE)A文书工作与档案工作 全面分离 B明确提出一文一事制度 C形成了引黄制度 D健全了公文的保密 制度 E完善公文传递制度 1.6我国文书学酝酿阶段的研究主要体现 在(ABC)A汇集文书的资料 B研究文书

9、的撰制 C制定文书工作的规则 D设立 专门的文学研究机构 E出版文书学学术 专著 1.7我国文书学的学科体系的科目是(ABCE) A文书工作发展史 B古文书学 C机关 文书处理 D公文学 E专门文书处理 1.8我国文书学发展阶段的主要标志是(CE) A研究文书的撰制 B制定文书工作规则 C设立专门的文书学研究机构 D汇集文 书的资料 E出版文书学学术专著 2.1公文的具体作用有(ABCDE)A行为规 范作用 B书面领导与指导作用 C联系 与处理公务作用 D宣传教育作用 E凭 证依据作用 2.2知照类文书包括(ADE)A公告 B报告 C请示 D通告 E通报 2.3电子文件的种类包括(ABCDE)

10、A文本 文件 B数据文件 C数据库文件 D图像 文件 E程序文件 ( (中间部分略中间部分略) ) 完整版请完整版请 QQQQ：12731145681273114568 TELTEL：1318222533113182225331 索索 取取 10.7下列属于归档文件目录项目的有 (ABCDE)A件号 B责任者 C文号 D题 名和日期 E页数和备注 10.8归档文件编号的必备项目包括(ABCD) A全宗号 B年度 C保管期限 D件号 E机构或问题三、名词解释题目录三、名词解释题目录 2.1公文的现行效用 2.2公文的历史效用 2.3正式通用公文 2.4内部通用公文 2.5专用公文2.6纸质文书

11、2.7感光介质文件 2.8规范类文书 2.9领导指导类文书 2.10报请类文书 2.11知照类文书 2.12契约类文书 2.13会议文书 2.14秘密级文件 2.15特急件 2.16定稿 2.17正本 2.18试行本 2.19暂行本 2.20修订本 2.21副本 2.22行政规范性文件(狭义) 3.1行文规则 3.2文书工作标准化 3.3文书工作现代化 3.4文件、档案管理一体化 4.1说明 4.2发文字号 4.3签发人 4.4公文生效标识 4.5主题词 4.6特殊情况说明 5.1公文的主旨 5.2消极修辞 5.3积极修辞 5.4经办用语 6.1章程 6.2规则 6.3办法 6.4会议记录 7

12、.1公文处理程序 7.2公文处理制度 8.1签收 8.2收文办理 8.3会商 8.4用印与签署 8.5流程重组 9.1平时归卷 9.2年终调整 9.3归档 9.4文件分类表 9.5归档文件整理的组织形式 10.1案卷 10.2件 10.3件号 10.4室编件号 名词解释题答案名词解释题答案 2.1公文的现行效用：又称现实执行效用 或时效，是指公文直接形成于其内容所针 对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。 具体来说，是指公文在一定的时间、空间、 机构和人员范围内，对机构或个人行文产 生的约束力、强制执行力和其他强制性影 响。 2.2公文的历史效用：是指其对印证历史 事实、反映历史发展过程所产生

13、的权威性 影响，是其转化为档案的内在依据。 2.3正式通用公文：根据有关规定在各类 社会组织共同使用的正式公文，具有法定 性、规范性和通用性特点。 2.4内部通用公文：简称内部文书，即在 社会组织内部通用的公文，具有复杂性、 内部性和灵活性的特点。 2.5专用公文：亦称专门文书，是某一业 务系统、某一行业根据专门工作的特殊需 要而使用的，具有该业务系统或该行业特 定内容和体式的公务文书，使用范围具有 极强的专门性和限制性。 2.6纸质文书：以纸张为物质载体的文件。 纸质文书是目前公文处理工作中使用最为 普遍、使用频率最高的。 2.7感光介质文件：以感光胶片、相纸等 感光材料为物质载体的文件。

14、2.8规范类文书：由各类社会组织在其职 权范围内制定的公开发布并反复适用，用 以规范行为，具有普遍约束力的文件。 ( (中间部分略中间部分略) ) 完整版请完整版请 QQQQ：12731145681273114568 TELTEL：1318222533113182225331 索索 取取 10.4室编件号：即归档文件在分类方案的 最低一级类目内的排列顺序号，按文件排 列顺序从“1”开始标注。四、简答题目录四、简答题目录 1.1简述文书的形成条件。 1.2简述文书的概念及其与公文、文件的 关系。 1.3简述文书的特点。 1.4简述文书学的基本特征。 1.5为什么要学习和研究文书学? 1.6简述文

15、书工作演化发展的规律。 1.7简述文书的作用。 2.1公务文书有哪些特点? 2.2简述公文的功能。2.3简述公文现行效用的时间范围界定。 2.4简述公文现行效用的空间范围界定。 2.5简述公文现行效用的机关范围界定。 2.6简述公文现行效用的人员范围界定。 2.7简述公文现行效用的等级。 2.8简述电子文件的含义及构成要素。 2.9简述党内法规和党内制度的区别。 2.10电子文件主要有哪些种类? 2.11简述收、发文及其相互关系。 2.12简述公文生效的实质要件。 3.1简述文书工作的含义及其基本内容。 3.2简述文书工作的特性。 3.3简述文书工作的作用。 3.4简述采用多级行文的必要条件。 3.5简述确定文书工作组织形式的依据? 3.6文书工作人员应具备哪些基本素质? 3.7目前，我国文书工作人员面临哪“三 种转变”? 3.8简述文书工作人员的群体结构优化的 内容和必要性。 3.9简述文书工作标准化的意义。 3.10简述文书工作现代化的必要性。