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1、人事档案的整理人事档案的整理说说明明一、人事档案包括十项内容，具体说明如下：1、履历材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。干部履历表是主要内容，档案中应有中组部下发的 1988、1999 年版的干部履历表。干部履历表要求有照片、本人签字（签字笔、圆珠笔或钢笔）、组织盖章和填写填表时间。1999 年版干部履历表按照“关于规范人事档案管理工作的通知”中的附件4 和附件 5 进行填写。填写时请认真阅读 1999 年版干部履历表填表说明，不得出现遗漏。填写时要按照最新的情况进行填
2、写。2、自传材料：3、鉴定、考察、考核材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正确出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格审批表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全
3、国性报刊上发表的）等目录。首先要掌握所整理档案的干部的学历及职称的实际情况，然后再根据实际情况进行核对，缺失的学历、职称等档案材料必须要查找入档。如果领导干部的学历、职称有新的变化，请及时收集相关材料，一并上交。5、第五类 政审材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
4、 6、加入党团的材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：党：中国共产党入党志愿书，入党申请书（12 份全面系统的）和转正申请书，1985 年、1990 年中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。本部分的重点是必须有入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入团志愿书、入团申请书、党员登记表。7、奖励材料：奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种
5、先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。8、处分材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。第九类 调整任免晋升材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、
6、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。重点是工资调整审批方面，基层企业的材料缺失情况较为普遍。在整理时把握“逢变必调”的原则，只要本人有职务上的变动，在其人事档案中就应该有相应级别的工作调整审批表。而且必须要有盖章（盖章时按照时间注意区分北京大唐*和大唐国际*），各企业党组管理干部的需要本企业盖章后由大唐国际人力资源部审批盖章，各企业非党组管理干部的由各企业进行审批盖章。2、干部任免方面，要求全面反映干部的职务变动过程。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：按照组通字（1991）11 号文件要求，内容包括：有残
7、疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。二、大唐集团 100 分评分参照表：在整理档案时，可以按照下表的要求进行整理。集集团团公司干部人事档案公司干部人事档案审审核工作核工作检查验检查验收收评评分表分表评分项目序号评分项目及标准评分方法存在问题 分值扣分得分1应有中共中央组织部制发的 1988 年、1999 年版的干部履历表缺 1999 年版表的扣 5 分， 缺 1988 年版表的扣 3 分82干部履历表所填信息应真实准确，1999 年版干部履历表应有照片、本人签名、填表时间和组织印章不符合要求的，每项扣 1 分，其中，干
8、部受过处分本人未填写的扣 2分23大专以上学历、学位材料齐全，其中：“文革”以前入学的，频有高校毕业生登记表；“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，大学本(专)科学历须有高校学生登记表，高校学生学习成每缺一份材料扣 1 分10绩表、高校毕业生登记表硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表，授予博士学位决
9、定同等学力申请硕士，博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还频有国家统考科目成绩合格证书复印件党校学历须有学员成绩表和学员毕业鉴定表其他学历须有教育部规定的相关材料41997 年以来参加三个月以上理论，专业、技能等培训的应有培训材料每缺一份材料扣 0.5 分25评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报表(评审表)等材料缺正高级职称材料的扣 4 分，缺副高级职称材料的扣 1 分，缺中级、初级职称材料的均扣 1 分86通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的应有相应的专业技术资格考试申报表每缺一份材料扣 1 分27更改山生日期
10、的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复缺上级批复扣 4 分，其他材料每缺一份扣 1 分68更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加工作时间的材料缺上级批复或确认其参加工作时间的材料扣 4 分49党员应有入党志愿书，1985 年、1990 年填写的党员登记表缺入党志愿书且没有按规定补办有关手续的扣 8 分，其他材料每缺一份扣 2 分810获得省部级以上奖励的应有奖励材料，如劳动模范、先进工作者审批表，国家科技奖等科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励材料每缺，一份材料扣 1 分311任副处级以上职务后受过处分的，应有处分决定(包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后
11、，还须有解除处分的决定材料每缺一份材料扣 3 分612对干部进行过审计的应有任期经济责任审计结果报告每缺一份材料扣 2 分4131997 年前任副处级以上职务的应有干部任免审批表每缺一份材料扣 2 分8141997 年以来的干部任免审批表按规定逐项填写，未按规定逐项填写或填写有误的4注明任免职务的本项不得分；末注明批准机关、批准时间，或缺组织印章的，每份材料扣 1 分15应有提拔任副处级以上职务的干部考察材料1997 年以来提拔任职的，每缺一份材料扣 3 分；其他材料每缺一份 扣 1 分10161997 年以来的干部考察材料应有形成材料的单位(或考察人)和时间手续不完备的材料每份扣 1 分31
12、71993 年后的工资材料齐全(或在工资变动登记表中有相应记载)缺材料且没有相应记载的，每缺一份扣 0.5 分418材料分类准确，排列有序不符合要求的，每项扣 1 分219目录清楚、无粘贴涂改， 目录与材料名称相符，材料类序号和页码填写准确不符合要求的，每项扣 1 分320技术加工和装订符合要求，无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料不符合要求的，每项扣 1 分3集集团团公司干部人事档案公司干部人事档案审审核工作培核工作培训讲训讲稿稿一、目前干部人事档案案卷存在的一、目前干部人事档案案卷存在的问题问题和开展和开展审审核工作的必要性核工作的必要性近年来，干部人事档案工作紧紧围绕全党全国工作大局和组织工
13、作的中心任务，取得了明显成绩，较好地发挥了为领导决策服务，为干部人事工作、人才工作服务，为经济社会发展服务的作用。但与新形势新任务的要求相比，干部人事档案工作还存在一些不相适应的问题，有些地方和部门对做好新形势下的干部人事档案工作重视不够，管理理念滞后，改革创新的力度不大，干部人事档案内容不能全面反映干部的基本情况，难以满足新形势下干部人事工作的需要。目前档案案卷内容方面存在的问题主要有：l、涂改造假等问题时有发生；2、缺少档案材料(如：干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料)；3、档案材料内容不规范，不符合归档规定(如：干部任免审批表填写不全，信息不完整)；4、档案材料的手续
14、不齐全(如：考察材料无落款，干部任免审批表无章)。这些问题的存在会严重影响干部人事工作，特别是即将开始的地方各级领导班子集中换届和公务员法的实施。通过审核发现并解决这些问题，加强档案内容建设，已成为干部人事档案工作的当务之急。赵洪祝同志在第四次全国干部档案工作会上指出：“要借鉴中管干部档案审核和省管干部档案审核工作的经验，继续抓好领导干部档案审核工作。各省区市要在完成省管干部档案审核工作的基础上，组织开展市管干部和县管干部档案审核工作，中央和国家机关部委也要抓紧开展干部档案审核工作，把领导干部档案和公务员档案审核好，为下一步各级领导班子集中换届和公务员法的实施，做好干部档案服务工作。 ”为落实
15、好第四次全国干部档案工作会议精神，2006 年 3 月，中组部下发了关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知(组厅字20065 号，以下简称通知)，决定在各副省级城市党委组织部、中央和国家机关各部委、各人民团体、新疆生产建设兵团党委组织部、部分国有重要骨干企业和部分高等院校开展干部人事档案审核工作。二、二、审审核工作的原核工作的原则则这次干部人事档案审核工作的原则是：一是服从干部人事工作需要的原则。干部人事档案工作，必须围绕干部人事工作来开展，适应干部人事工作的发展变化，满足干部人事工作的实际需要。在档案中，那些反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉方面的材料，作为
16、考察、识别、选用干部的重要依据，直接为干部选拔任用工作服务，是干部人事档案的核心。这些材料必须齐全、完整、真实、规范，绝不允许档案中存在涂改造假、错装材料的现象。二是注重审核档案内容的原则。加强干部人事档案的内容，建设，是干部人事工作对于部人事档案工作提出的必然要求。干部人事档案的内容是干部人事档案工作的重要基础，也是干部人事档案工作的价值所在。做好档案审核工作，对提高干部人事档案工作的利用服务水平，切实发挥档案在干部人事工作中的作用，体现组织部门坚持公道正派选好人用好人具有重要意义。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。这次审核工作的重点，应当放在档案内容建设上，对档案中缺少的主要材料必须补充收集归档，对填写不规范、手续不完备的档案材料要补充完善，特别要加强对档案材料的审核、鉴别，保证档案内容的真实性。三是严格要求与立足实际相结合的原则。这次干部人事档案审核中发现的问题，其形成原因是多
