工厂管理流程采购部

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1、工厂管理流程采购部物料供应是工厂保证完成生产,科研,基建等任务的一个重要环节。影响生产的一个很最 要环节就是物料采购,生产计划排出后,生产能否顺利运行,物料有没有跟上跟物料采购 很大关系。因此,许多管理不错的企业,工厂物料采购人员对供应商已这实施 JIT(JUST IN TIME)的及时交货制度。一、采购部工作职责 1、负责采购物资,以满足生产任务的需要。 2、组织评价合格供方,建立合格供方名单 3、负责采购物资的验收入库,贮存,防护和交付投产。 4、建立合格供方质量记录,对供方实施动态管理,发挥供方的参与作用,确保采购产品质 量受控。二、物控管理目标 本文来自生管物控网许多工厂在进行物料控制

2、时对采购物料要求遵循“同等条件看质量,同等质量看价格,同 等价格看信誉,同等信誉看远近”的比价,核价原则。1、适时(RIGHT TIME) 要用的时候,物料及时供应,不断料。2、适质(RIGHT QUALITY) 物料品质符合标准。对购进的物料有完整的检验制度,检验标准。3、适量(RIGHT QUANTITY) 购进物料的数量能控制适当。降低成本,为企业增加效益。 来源:生管物控网(www.sgwk.info) 本页面地址: http:/www.sgwk.info/procurementmanagement/201008082167.html 4、适价( RIGHT PRICE) 所购来的价格

3、合理。5、适地(RIGHT PLACE) 物料的购进地,距离近、材料好、原产地、尤其是当地就是这出名。三、采购绩效指标 我们对供应商通过以下几个指标的考核,可以知道这些供应商的总体情况。具体参照生管 物控网相关文章,这里不在详细叙述。四、采购管理基本目标 物料按时到位,不影响生产;品质有保障;价格好,成本低;库存合理,防呆料。要达到 这些目标,我们要对我们所采购的物料进行跟踪,及时跟催,使物料按时到厂。要对所采购的物料进行分类质量检验,以保证它们的品质。要经常进行市场调查,进行价格的调研, 以知道价格的变化。五、采购的一般流程 收集信息询价比价、议价评估要样决定请购订购协调、沟通跟催验 收付款

4、 www.sgwk.info六、采购管理中常出现的问题1、交期延误 天灾、供应商失信、到货品质不良。对供应商的信誉进行了解,对他的生产能力进行了解; 生产设备,生产工艺都要了解。2、质量异常 影响交货,影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此,在订购物料时,对品质的 描述要清楚,不能含糊不清。有确认的物样,或技术参数,或成分组成等等。以便物料送 到时以此为凭。避免因品质异常,究竟是谁的责任而扯皮。 七、物料进度落后的对策 物料进度将直接影响生产进度,采购人员应采取以下措施:要求供应商,有确定的进货时 间;通知物控人员,告知准确的进货时间;有替代品,变更生产计划。八、采购注意要素 1、对规范

5、,图样和采购文件的要求。内容:为准确地规定采购产品,服务的要求,供应商 能完全理解采购的要求。 2、选择合格的供应商。 3、 品质保证协议 4、 验证方法协议 5、 解决争端协议 6、 进货验证控制 7、 采购记录九、常见的规定采购要求的文件 1、 采购合同 PMC 管理 2、 图样 3、 标准 4、 样板 5、 技术协议书十、物料跟催的办法 1、按订单跟催:按订单预定的进料日期提前一定时间跟催。 联单法:订单按日期顺序排好,提前一定时间进行跟催。 统计法:将订单统计成报表,提前一定时间跟催2、定期跟催:在每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。十一、所要用到的表格 1、 “定购单” 2、 “供应商资料表” 3、 “采购进度跟踪表” 4、 “物料库存金额检讨表” 生管物控论坛 来源:生管物控网(www.sgwk.info) 本页面地 址:http:/www.sgwk.info/procurementmanagement/201008082167_3.html

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