酒店总台接待、收银礼貌用语

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1、总台接待、收银礼貌用语总台接待、收银礼貌用语(一)、接待1、 当客人走近总台一米左右时,主动热情向客人问好:“先生(小姐),您好!(早上好、下午好、晚上好)”;2、 当客人问询有无房间时,回答:“先生(小姐),房间有的,请您填张登记单好吗?”然后然后跟客人确定房价;或者:“对不起,先生(小姐)房间已经没有了,实在抱歉,需要为您联系其他酒店吗?”3、 当客人填完登记单时说:“谢谢,对不起让我核对一下证件(或扫描一下身份证),请稍等一下”。4、 收押金时:“请问是付现金还是刷卡,收您 XX。这是您的押金单,请保存好。”5、 给客人房间钥匙时:“XX 先生(小姐),这是您的房间钥匙房间在 X 楼,是

2、 XX 房间,从电梯上去,祝您住店愉快!”(二)收银1、 当客人走近总台一米左右时,主动热情地向客人问好:“XX 先生(小姐),您好!(早上好、中午好、晚上好、),结帐吗?好的,请将房卡和押金单给我好吗?请稍等一下。”2、 当房务中心报房后:“XX 先生(小姐),您消费了 XX,是吗?”然后打印帐单:“请核对一下,请签名,找您 XX,请清点一下,需要发票吗?。”3、 当客人结完帐,准备离开时:“XX 先生(小姐),请不要遗忘您的物品,再见(欢迎下次光临)。”(三)问询1、查询客人时(1)查询客人时首先要查询电脑是否保密(2)当客人查询保密房“对不起,没有这位先生(小姐)的登记记录,请您用其他方

3、法与他联系一下,好吗?”(3)当客人查询 XX 先生(小姐)住哪个房间,客人在房间时,首先要问清楚对方的姓名:“请问您贵姓”。然后打电话至房间:“对不起,XX 先生(小姐)有一位 XX 先生(小姐)找您,可以将您的房间号告诉他(她)吗?(可以接进来吗?)”如客人不愿意将房号告诉客人应礼貌地告诉客人,“您查询的XX 先生(小姐)未在酒店入住”。客人不在房间时,“XX 先生(小姐),对不起您要找的客人不在房间,未经客人同意,我们不能泄露房号,如有需要请您留下联络方法,客人回来后,我们会在第一时间与您联系,”然后填写好留言单,送至房间。(4)当客人查询住店客人姓名时“对不起,我们不能泄露住店客人的姓

4、名。”(5)VIP 房间或重要团队,首先“请问您贵姓、单位、与 XX先生(小姐)有预约吗?”打电话:“对不起,XX 先生,有一 XX单位的先生(小姐)找您,可以告诉他您的房号吗?(可以进来吗?)”2、查询酒店管理人员时应婉言拒绝客人,“对不起,我们没有他们的手机号码,请您留下联络方法,我们会及时通知与您联系的。”后联系管理人员将事情告诉他。3、遇到不能处理的投诉时,不能将当班经理的房号告诉客人或代拨电话后将电话直接交给客人,应主动将事情的经过汇报给值班经理请示处理方法。4、接转总经理电话或找总经理时应首先问“您贵姓、单位、与总经理有预约吗?”然后打电话:“请问 XX 经理在吗?大堂有位 XX 单位的先生(小姐)找。”或者“有一位 XX 单位的先生(小姐)找你您,可以接进来吗?”如办公室没人接听,“对不起,您要找的总经理不在,请您留下联络方法。”然后应及时通知。如总经理不愿意接听,应礼貌地回绝客人:“对不起,XX 先生,您要找的总经理不在酒店。请您留言”,绝不可将手机号码告诉客人。注意事项:(1)查找客人时,必须查询电脑登记资料。(2)不能当着客人的面直接打电话。(3)不能将接通的电话直接给客人。(4)未经客人的同意,不能直接告诉其房号。(5)客人不在时,应主动请客人留言。

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