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1、1办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书一、岗位职责1、在分管经理的领导下，全面负责行政办公室的管理工作。认真贯彻党的方针路线、落实本 公司各项规章制度。2、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室 人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调 工作。4、负责公司各种会议的筹备、组织工作，并做好会议记录纪要。5、负责来文、来电、函件的批转工作，审核各部门以公司名义起草的文、电、函。6、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。7、负责监督公司印章的使用；做好公章、行
2、政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公 章的刻制、启用、回收、和销毁工作。8、负责做好公司来宾的接待安排工作。9、组织本部门人员的政治、业务学习；督促本部人员执行和遵守各项规章制度和纪律，负责 本部门人员的考勤及绩效管理，提出奖惩意见。做好全科员工的政治思想工作，及时传达上 级指示精神。10、组织编制并审核本部门各项工作计划、资金使用计划及各项工作总结。11、组织做好办公用品小仓库的管理工作。11、负责公司档案及文印室的管理工作，组织做好各类材料的印刷制作工作。12、负责公司小车辆的管理工作。13、组织做好全厂性宣传工作。及时完成公司领导交办的其它工作任务。二、主要责任1、对各类接待的及时
3、性、接待质量负责2、对负责起草的文件合理性负责，对经手审核的文、电、函的合理性负责。3、对本岗位职责及工作量化完成负责。对本部门年度、月度、周工作计划及各项临时工作任 务的完成负责。4、对下属人员工作中的失误给公司造成各类损失负领导责任。5、对本科室发生违规违纪现象负有领导责任。6、对代表公司厂签订的协议或合同，出现差错、失误，造成公司经济损失负责。7、对公司公章、行政介绍信使用合理性负责。8、对所审核的各类文件、合同、方案、计划的合理性负责。9、对档案室的规范性管理负领导责任，对分管卫生区域的清洁负领导责任。2三、主要权限1、下属人员任用、晋升建议权；下属人员准假（三天以内） 、处罚、绩效工
4、资分配的人事权。 对不服从工作安排的下属人员，有权给予停班处理。2、有权对行政管理工作提出建议和意见。3、有权向全厂各部门了解生产经营情况，索取有关资料、总结。4、受公司经理委托，有权代表公司签订小金额合同。四、工作量化序号工作内容质量标准1每日 7:50 前完成本科室内部卫生的清理工作。2每日 8:00 召开科务会议，安排布置当日工作任务。按时召开3每周不少于两次对接待室、会议室、领导办公室的卫生检查。有检查、有记录 有落实4每日 17:00 召开当日工作总结会议，考评、打分按时组织5每日下班前对下属人员的量化考核信息的采集情况，进行系统 整理；准确无误6每日 17:30 前认真做好本岗位工
5、作日记，做好每日工作总结及 第二日的工作计划，并向分管经理简要回报当日工作情况。记录准确 回报及时7每周四组织领导全科人员进行现场卫生打扫及检查。并组织后 勤部门的卫生检查工作。本部门卫生符合要求 卫生检查按时组织8每周五 16:00 参加后勤科室周例会。无缺席及违纪9每周六 17:00 前将本周发现的问题通知企管科。本岗位职责以外至少 一项10每月 1 日前完成本部门人员上月度考勤上报，每月 6 日前完成 上月度绩效工资分配上报工作；（报企管科劳资） 。及时无误11每月 2 日前总结本部门上月绩效考评情况，分析汇总，记入绩 效考评档案。实事求是、公平、公 正12每月 2、12、22 日参加厂
6、部统一组织的管理人员培训学习。无缺席及违纪13每月 5 日前完成工作月报的下发工作，并报总公司内容真实全面 按时下发、上报14每月 15 日进行一次本科人员的内部学习组织。按时组织15每月 25 日前完成电话费的上交工作。及时无误16每月 25 日前完成本部门下月度资金使用计划的申报工作。 （报 公司财务）计划编排合理17每月 26 日 16:00 组织召开信息督查会议，制定下月黑板报的 内容。按时组织18每月 28 日前完成当月各种票据的报销手续。按时完成319每月 28 日前完成本月重点工作计划完成情况总结，编排下月 重点工作计划。 （总结及计划报分管经理）总结要真实、对未完 成工作要找出
7、原因及 解决方案，计划详细 明确，并切实可行20每月 30 日参加月度工作计划会议，并完成下月度工作计划的 下发工作。按要求完成21每年 12 月 25 日前完成本部门全年总结及下年度工作计划，报 分管经理。总结实事求是 计划编排合理22每月月底前完成办公用品发放的统计汇总。统计准确23完成领导交办的各项临时工作任务，并在当日给以反馈；符合要求五、月度绩效标准类别总分绩效标准考核行为标准扣分标准岗位 职责20 分严格履行岗位职责及工作 量化；未达到岗位职责 工作量化要求；2 分/项次规章 制度10 分严格执行公司的各项规章 制度；发现有违反规章 制度行为；2 分/项次计划任务20 分完成年、季
8、、月度、周计 划、临时性工作任务及岗 位责任范围内对外联系工 作任务；未完成月度工作 任务及相关工作 进度；未完成 10 分项次 质量不符 5 分/项次经理办公室、会 议室卫生达不到 要求5 分项次文明卫生20 分保持各经理办公室及会议 室内卫生洁净，本单位卫 生区域符合厂部卫生检查 要求。本单位卫生区检 查不合格2 分项次监督考核15 分全面负责本部门下属人员 的工作检查和绩效统计；发现考核遗漏或 监督不力；3 分/项次劳动纪律 文明服务10 分下属人员月度无违纪现象。 在办理业务中，无生冷、 推拖及不文明现象出现。达不到要求10 分/人次关键绩效文字材料5 分经手上报、下发的文字材 料无错别字、无歧义、无 语句不通。达不到要求2.5 分处
