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1、北京市海华丽化工有限责任公司强化油品数据统计强化油品数据统计一、目前的配送流程及数据统计方法一、目前的配送流程及数据统计方法1. 订单生成，由市场部或客户直接打电话给车队调度室，预订油品；车队调度负 责开具出库单，这张出库单内容包括配送日期，油站名称，油品型号，油品计 量方式，司机和押运员，司机或押运员凭借任务单去油库提油； 2. 油库装油，油库凭借车队调度开出的出库单为配送车辆装油，并预留一张车队 出库单，装油完成后，给磅房开具油品出库单，出库单内容包括配送日期，油 站名称，油品升数，油品密度，罐车空高，铅封号； 3. 磅房过磅，罐车在磅房过磅后，打印磅单，油库一份，财务一份，磅房根据油 库
2、开出的出库单，打印符合客户需要的油品出库单，内容包括配送日期，油品 重量，油品升数，密度，空高，铅封号；这张出库单给油库预留一份； 4. 配送车辆出门给门卫一张出门条，完成配送后，带回客户签字盖章的出库单给 财务。 5. 油库根据出库时磅房打印的出库单、磅单，车队开出的出库单，及油库开出的 出库单与油库发油发油记录，统计数据；财务根据配送完成后返回公司的出库 单、磅单统计数据；二、二、配送流程中数据统计存在的问题配送流程中数据统计存在的问题1. 三张出库单，内容重复；人与人之间传话，传递两次以上都可能传错，更何况 反复开三次出库单，其中可能发生的，笔误，手误呢；更何况前两次是手写出 库单，在抄
3、写过程中容易因字迹问题造成识别错误；车队调度填写的车队任务单车队调度填写的车队任务单北京市海华丽化工有限责任公司油库装油员填写的出库单油库装油员填写的出库单司磅员打印的油品出库单司磅员打印的油品出库单2. 目前磅房存在打错出库单现象，打错出库单后，补打出库单时存在日期上的差 异，油库根据第一次打印的出库单统计数据，而财务根据油品配送后的出库单 统计数据，这可能会造成日期上的差异； 3. 如果油品配送出现异常情况，例如配送车辆转站，油库容易和财务出现加油站 名字上的差异； 4. 油品退回公司，有时油品退回公司，没任何人通知油库，此时，油库已经完成 了数据录入，而财务收不到油站签字的出库单，不进行
4、数据录入；油库和财务 就出现了油品数量上的差异； 5. 财务的油品销售统计表问题，油站名称问题，有些是油站名称，有些是户名， 并不是根据车队开出的出库单所标示的油站名称统计油品数量；而油库是按照 车队开出的出库单填写的作业记录，统计数据；这就造成了数据核对上的困难；三、三、如何解决配送流程中的数据统计问题如何解决配送流程中的数据统计问题北京市海华丽化工有限责任公司1. 油库需要一名专职统计员负责出入库数据统计与财务对账对账工作，及其他相 关数据统计工作； 2. 简化出库单开票流程，储运部车队及油库使用一张任务单，车队调度负责开任 务单，司机和亚运员凭借这张出库单去油库装油，在过磅后，由磅房打印
5、客户 所需的出库单，车队调度开出的出库单由磅房回收，交给油库统计；这样可以 避免三次开票造成的笔误，手误，也可以避免因字迹问题造成的识别错误；储运部任务单储运部任务单3. 磅房机打的出库单除去磅房留底外，一张给司机当出门条，一张给客户，其余 两张由客户签字后带回公司一张给油库，一张给财务；这样油库和财务都可以 清楚的知道有油品是否配送到位；司机用客户签字后的出库单到油库换回出车 任务单，作为自己计算工资的凭证，这样也可以提高司机在配送过程，回收单 据的责任心； 4. 油库和财务以同样的出库单作为统计凭证，可以避免因油品配送过程发生的各 类异常情况所造成数据统计差异； 5. 不仅在油品配送过程中存在客户名称差异的问题，在收油过程也同样存在油品 名称的差异问题，磅单、质检部化验合格单，名称不一致等问题；建议全公司 规范使用统一的供应商名称，客户名称，可以解决数据核对中因供应商和客户 名称造成的核对困难； 6. 磅房划归油库后，每天与油库核对油品出库净重，作为自检。
