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1、 中国最先进的大学生互动求职平台 1 / 18 第一章、单证职业概述 1.1什么是单证？ 单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支 付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证。 就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结汇工具。 单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、 进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之 间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机 关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件
2、。 单证（Documents）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理 国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广 义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算 的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。 单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。 单据可以表明出口商是否履约， 履约的程度。 进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。 1.2什么是单证员？ 单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书 来处理货物的交付、运输、保险、商检
3、、结汇等工作的人员。 随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用 人单位与求职者的认可， 市场上对外贸人才的要求也越来越高。 首先表现在对传统外贸岗位 从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。 单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等业务活动，它贯穿于进出口合 同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 1.3工作职责 在企业运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品或者服务运作流向，严禁思考周密计 划全面控制生产进度，货运报关跟进，确保车辆能按时保质搭上运输器为目标。 ? 工作内容: ? 与银行
4、的沟通协调，及时得到款项流动信息和对汇率等相关金融政策的捕捉分析 ? 计划科的沟通与协作确保生产定单的下发 ? 生产过程中对生产进度的监督和控制，确保货物如期交付 ? 与货运代理公司的协调沟通，确保我公司车辆能如期搭载至运输工具 ? 报关清关单证的制作，合同，发票，装箱单等单证的制作，确保车辆能及时通关， 及时清关 中国最先进的大学生互动求职平台 2 / 18 ? 港口出运工作的协调确保车辆能按时安全出运 ? 与政府部门的沟通联系，办理产地证，办理商检等相关事宜及对出口政策的及时把 握 ? 与财务部门的沟通合作，确保我公司所受外汇款项能及时结付核销，尽可能避免降 低汇率风险 ? 客户资料的
5、整理与归档，做到每一票都有迹可寻 ? 任职资格: ? 年龄25?40岁之间 ? 大学专科及以上学历 ? 具有1年以上的相关工作经验或1年以上管理经验 ? 具有高尚的品德和良好的职业素养 ? 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。 ? 具有较强的组织、协调、沟通能力 ? 具有较强的分析及判断能力 ? 具有较强的文字表达与书写能力 ? 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法， 守法，懂法，用法。 ? 会操作电脑，能熟练运用办公软件、互联网、收发电子邮件等 ? 工作权限： ? 对国际贸易部发展规划完善的建议权 ? 对部门规章和业务流程完善的建议权 1
6、.4工作流程 1、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)：品名,数量,数量/ 箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重. 2、出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3、根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 4、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到 仓库。 得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如 果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满 （20FT不到25 立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。 5、出货前一星
7、期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂， 以便工厂提前安排准备出货。 6、出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。 7、出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中 8、报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确 认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止. 9、船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人. 10、需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时 中国最先进的大学生互动求职平台 3 / 18 间一般为15天. 11、向货代要运费
8、的发票,一个月之内把运费付清. 12、 出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据 寄给外商.同时整理相关文件留底存档。 13、出完货后一个月之后向货代要核销单的退单. 1.5就业分析 单证员5年内缺口达30万 目前， 有专家预测未来三年里， 中国的外贸人才中负责外贸公司重大投资和战备投资的 决策人才最为欠缺。而对于外贸人才的需求，还呈现出了与资格证书紧密结合的新态势，最 稀缺的外贸人才不公表现在要掌握最新专业知识， 具务一定年限的实务操作经验， 而且必须 持有国家颁发的资格证书。由此，外贸人才的标准清晰地被划分为：既要有专业资格证书这 块最重要的岗位“敲
9、门砖”，还要懂得国内外贸易法规和操作惯例及丰富的从业经验，这些是 获得高薪的关键。 据统计， 每年我国各高校的经济类毕业生总共有十几万人左右， 即使这十几万毕业生全 都从事外贸工作， 今后五年我国也仅能培养几十万外贸人才， 这与180万的需求有很大差距， 也就是说今后将欠缺一半以上的外贸人才。 据了解，近年来，各类外贸证书的考试的确“高温不退”，单证员可以算这几年比较热门的行 业，因为单证员的录取率高，一般有80%左右，而且单证员是外贸工作中的最基础的，也是 最重要的岗位。工资收入还可以，一个月两三千，做的好的话还可以升为审单员，上升空间 较大， 所以这两年报考者众多， 目前各大高校为了学生就
10、业也使用了学历+资格证书的模式， 这样的学生出了校门才能更具有社会竞争力。 前几日在该校内部组织的外贸人才招聘会上目 前从事进出口贸易的企业剧增，外贸人才极为短缺，所以急需这方面人才，但企业往往不喜 欢到学校招聘应届大学生， 而喜欢到一些培训中心找， 因为他们认为学生刚毕业都没有实际 操作经验，上手比较慢，而他们这些培训机构更注重操作能力，主要培训技术型人才，所以 企业会直接上门预订。 1.6薪资情况（参考） 1.7职业发展 外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一， 单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈 亏。很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。 但 现在有许
11、多诸如“外贸单证专家”、“远景外贸单证通”、“外贸单证打印软件专业版”这样的单 证运作软件。 加上学校专门培养单证方面的人才， 还会有人需要委托专门的公司从事单证服 务吗？ 首先，单证是需要长期操作的，我想任何一家外贸公司都不会愿意长期将单证业务 委托给所谓的单证服务公司去操作。因为“单证”上往往涉及很多企业的商业机密和信息，而 且， 找一个大专或本科学历的专业单证员也只要每月1500-2000元左右就可以了。 随着社会 分工的越来越细化，原本一个部门工作可分化成一个企业的经营内容。“单证”是专业性很强 的工作，针对一些中小民营外向型企业，应该会有一定的市场。 另外，单证员在跑单时往往都有一定
12、的方向性，比如他长期跑欧美线，就可能对东南亚 中国最先进的大学生互动求职平台 4 / 18 的贸易法规不太了解，因此，即使是一些大的外贸公司，在接到一些以往不太做的单子时， 也有可能会需要这样的一家单证服务公司来提供咨询或单证服务。 随着我国加入WTO和外贸 体制改革力度的加深， 一大批城乡中、 小外向型企业获得了“自营进出口权”， 过去由省、 市、 县专业外贸公司“一统天下”的局面已经一去不返了 单证实务 做“外贸”生意不同于“内贸”， 除了价格、质量、客户、市场等因素之外，还有一道“单证”的环节。因为“单证”做得优劣， 事关“进出口业务”收汇的头等大事。如果谈判、生产、质量、装船等环节都
13、“水到渠成”，可 是最后到了“单证”出了问题，可能前功尽弃！因而，历来“老外贸”都十分关注“单证”这一环 节。“外向型企业”经理大都清楚，“外贸”的利润本来就“薄”，一个月中如果出口二十只集装 箱， 假如其中有一只集装箱不能正常收汇， 也许就意味着前面的十九只集装箱的收益付诸东 流。 市场分析 过去，省、市、县的外贸大公司多数设有一个专门的“单证科”，由单证专家 把关。但是现在大多数出口企业都拥有了“自营进出口权”，有的小企业每月或每周只有一两 票外贸业务，或者几只集装箱，如果都配备一个“单证科”，或专门的单证员，在人员设置上 有点浪费。单证员若兼顾其他杂务，“单证”这块业务就不可能“精”和“
14、专”。“单证员”需要有 广博的专门知识，也有一些小企业把“单证”这一块业务，放在“会计室”做。原因是“单证员” 要与银行打交道，可是“单证员”不是“会计员”。做的业务性质有相同之处，但是实质上却有 天壤之别。这就需要企业物色专门的“单证人才”了。 有的外贸单位，虽然招收了一些大专外贸财经专业的毕业生，但是这些人缺乏实务经验。各 国的外贸习惯不同，信用证等贸易的风险程度如何等等专业知识，在实践中，不是一时半刻 可以讲清的，很难适应风云突变国际市场的立时需求。 企业需求这张信用证能否“下单”， 那张合同是否有风险，“前T/T”与“后T/T”区别究竟怎样？那些错综复杂的条款，令不少外贸 经理在“下单”前，提笔
