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1、2017年10月25日1时29分,大型工程建设项目管理信息化方法探讨,1培训目的,以国电濮阳热电为例，探讨目前国内项目管理软件应用的成果、存在的问题根源，及解决的办法；分析项目管理理论与国内大型工程建设实际结合的方法,搞清PMP理论中一些项目管理概念的实际应用,如作业WBS分类码等等;国电濮阳热电工程项目上较为全面地利用了P3E/C工程项目管理软件，基本实现了项目的进度、费用、质量的信息化动态管理;本文引用了许多国电濮阳热电的案例，但已对敏感数据进行了处理.,2主要内容,国内大型工程建设项目管理现状分析目前大型工程建设管理软件现状P3e/c、Expedition、普华自主产品Poweron/P
2、owerPIP与项目管理信息化大型工程建设项目管理信息化多项目协调管理国电集团知识库的积累目前P3e/c软件实施的难度与解决方案,第一部分国内大型工程建设项目管理现状分析,3 国内大型工程建设项目管理现状,目前国内项目管理信息化的现状:与国际项目管理理念存在一定的差距；P3e/c系列项目管理软件强大的功能不能有效发挥；国内应用实施存在一个“瓶颈”；大家都在探求解决的方案与办法;,4 项目管理组织体系,国内大型工程建设一般是建立一套自上而下的管理体系、部门间的协同主要是靠上一级领导根据定性的工程数据进度决策管理;领导人员的管理负荷非常大，决策难度大;大型工程建设项目管理组织体系示意,5企业管理与
3、项目管理信息化,企业管理信息企业管理是以整个企业的所有内容为管理范围的；包括：人力资源管理；公文流转；财务管理；生产管理；档案管理；项目管理等等;,6 企业管理与项目管理信息,项目管理信息项目管理是以项目的进程为核心，以项目自身的范围管理为范围的，项目在不同的进程阶段，有不同的管理内容；大致分为：初始阶段、计划阶段、实施阶段、控制阶段、竣工阶段。虽然项目管理也谈人力资源管理、合同成本管理、档案管理等等，但管理的内容、目的与企业管理是有一定区别的.,7 企业管理与项目管理的关系,企业管理的范围要大于项目管理，项目管理是企业管理的一部分；如果一个企业的主营业务是以项目建设为主，那么它的企业管理就近
4、似于项目管理，甚至变成一个完全的项目管理公司; 如果一个企业的主营业务是以生产管理为主，那它的企业管理就离项目管理较远，甚至变成完全的企业管理; 企业管理与项目管理也不是绝然分开的，有人更提出一个新的论点：企业管理项目化。即企业管理按项目的方式分割成若干个项目单元，按项目管理的方式方法进行管理与考核。,8 企业管理与项目管理的关系,9 项目成本管理,目前国内项目管理中的成本管理，大多是结果管理，主要控制合同价款总量、预付款及进度款的审批、甲方供料等；大部分项目还没有将成本的管理与工程的进度实质性结合起来，对项目的成本进行事先的计划控制，在项目进展中的进行过程控制；,10 国内成本控制过程示意,
5、11进度管理,现场大多数的进度管理，只是做到了进度计划的静态管理；在项目开始阶段，以项目的设计阶段网络进度计划为依据，编制了招、投标进度计划；在工程施工阶段，由承包商根据业主的二级计划，编制自己的详细进度计划。进度计划的控制主要以工程调度会的形式进行，进度的分析是基于形象进度的定性分析。进度计划没有跟费用计划、设计计划、采购计划有效的结合与联动。,12 国内项目进度管理的大致流程,13 档案管理,档案管理在工程建设时期，主要是工程资料的管理我们现在的特点是分类统计管理，没有跟工程的进度管理相结合；工程人员对工程资料的使用，主要是以被动的查询与借阅；对同一图纸的不同版本，如初步设计、施工图设计、
6、设计变更、峻工图，不能有效的管理与归档；项目建设完成后，设备的大修、建筑物的改造时资料不全；特别是地下管线，在以后的生产运营中，完整的建设期变更资料是相当重要的。,第二部分 目前大型工程建设管理软件现状,14 信息统计类管理软件,主要是办公自动化软件OA，基建MIS、各种统计报表软件；软件的特点是：基础数据是对企业管理信息的事后记录，对这些记录进行有效的分类、汇总、统计及分析，做为企业决策的依据；不对记录的产生过程及变化做实时动态的跟踪，并进行事先预测。,15控制类软件,财务管理软件对已发生的财务信息进行记录，并相应进行财务分析，从而对企业的财务状况进行预测，为企业的经营与管理提供决策依据，同
7、时为集团公司财务分析提供相应的报表数据；进度管理软件对工程的施工过程根据施工组织设计按时间进行计划编排，同时以时间进度为核心，衍生出投资计划、设计计划、采购计划等等；特点是对记录产生的过程及变化进行统筹计算，从而对工程的完成结果进行动态预测，为企业进行各部门的协同工作及相关决策提供定量的分析数据。,第三部分P3e/c、Expedition、普华自主产品Poweron/PowerPIP与项目管理信息化,16 普华公司管理软件分类,第四部分大型工程建设项目管理信息化,17 WBS编码,WBS是针对单个项目来说的，它是项目范围的一种逐层分解层次化结构编码；将项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管
8、理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控;WBS反映的是项目工作分解结构层次，如果分解不合理的话，将会影响到整个项目的落实、不能明确项目的范围、遗漏工作计划的安排，从而影响到整个项目计划的严密性和可跟踪性.,18 国电濮阳热电A标段安装工程WBS编码,对于国电集团公司来说，火电项目、水电项目及其它项目，每一类项目的施工过程、WBS分解都有相似之处；如果能总结出一套满足现在管理需求的WBS编码，做为对所有拟、在建项目、机组大修的指导，对规范施工行为、检修工艺流程，意义重大。,19 作业分解,有别于WBS，WBS是项目管理中的范围管理，而作业则是项目管理的时间管理，作业本质上是
9、工程中施工过程的分解,它是一项工作,不是一个结果；作业是P3e/c基本管理单元，按P3e/c的管理理念，作业的管理是项目实施的具体过程，项目管理中的大多数衍生信息，全部加载到了作业上，并做为所有统计汇总及比较控制的信息来源点；在项目管理中,如果一项目工作需要进行时间及过程控制与管理,就应做为作业来处理,并编制相关的计划. 如果一项目工作,只是用于对某一过程的结果记录,建议不要作为作业处理.,作业分解的原则,尽量减少主要控制作业、逻辑关系的数量, 以提高控制的可操作性；通过以下方法减少作业数量作业步骤配合作业；资源加载；工作产品与文档,20 国电濮阳热电A标段安装工程作业,21作业的信息承载示意
10、图,22 计划横道图,计划横道图是项目进行过程的直观反映，它的基本要素是作业及作业间的逻缉关系；P3e/c软件根据用户给定的项目作业清单、作业间的逻辑关系及其它的相关信息，按一定的时间要求，进行编排的作业计划；项目管理的所有活动，均需以它为基准进行；合同中的计划横道图是具有法律效力的，在国际工程中，它也是索赔与反索赔的重要条件之一。,23国电濮阳热电A标段循环水系统横道图,24 计划网络图,计划网络图，是作业计划的另一种表达方式，P3e/c采用了单代号这一国际通用的计划计算方法；计划网络图中每一个节点，代表一个作业，节点间的关系线代表了作业间的先后逻辑关系，直观明了。,25 濮阳热电A标段循环
11、水系统计划网络图,26时标网络图,时标网络图是作业计划的又一表现方式；作业计划横道图不同之处是：在作业计划横道图中，一行只能有一个横道只能代表一个作业，但在时标网络图中，一行可能并列多个横道同时表达多个作业的进度计划，这使作业计划横道图更加直观明了。,27 国电濮阳热电A标段厂变时标网络图,28设计进度计划管理,首先要弄清楚自己管理的内容及范围，不同的用户在这点是完全不同的；对于设计院来说，管理的内容包括每张图纸的基础资料搜集、绘制、审核、批准、印刷等等工作过程，因此设计进度管理的作业就应包括这些内容；对于国电集团及项目有限公司来说，用户所关心的只是工程不同阶段的图纸供应，并且图纸的供应必须与
12、工程施工过程紧密关联；国电濮阳热电设计进度计划的WBS编码及工序分解，基本依据设计院在施工图设计时提交给业主的设计图纸清册。,29 国电濮阳热电设计进度计划作业,30设备采购进度计划管理,设备采购进度计划管理跟设计计划管理类似，不同的用户从不同的管理角度与深度考虑，会有不同的结果；国电濮阳热电有限公司设备采购计划中，是以设备清册为管理内容，以设备清册的编码编制设备采购WBS编码、作业分解；只控制了设备的到货日期，因此，做为里程碑点考虑，可以满足管理需求；在设备采购计划中，业主还应关注设备的监造、大件运输过程，这些过程应以作业的形式，编制在设备采购计划中。,31国电濮阳热电设备采购计划WBS编码
13、,32国电濮阳热电设备采购计划作业,33成本计划的管理,成本计划的管理是项目管理的重要组成部分，成本控制是要分两大类；一类是预测与分析，这是项目管理软件P3e/c的强势功能；另一类是成本支出控制，这主要由财务务软件来完成；对于国电集团及下属项目有限公司来说，控制工程建设的概算、预算成本计划控制主要任务之一。,34 预算管理,我国目前的概算、预算规定，有它自己的形成原因我国的大型工程建设项目依次经历了几个阶段：国家拨款计划阶段-拨改贷阶段-项目核准/备案制；国家为了对所有大型项目在批准建设时有可横向可比较的成本测算方法，相继出台了许多预算规定，象电力工程基本建设预算管理制度及规定（简称“预规”
14、）、电力工程建设概算定额（简称 “ 定额” ）等等。,35 “预规”编码与WBS编码联系与区别,我国预算规定主要是考虑大型项目建设成本的横向可比性，它基本的划分原则是以大型项目的固定系统进行分类的，如火力发电厂的八大系统等；定额也是以综合单价为基础的，如“钢筋混凝土”每100方的综合单价；预算人员在做成本预算书时，主要的资料是工程图纸及各种取费规定，考虑工程实际施工过程较少。WBS编码，是工程施工范围的划分，主要划分的原则是依据工程施工过程；对于同一个项目，不同的承包商，业主控制的预算是相同的，不可能在招标过程中，不同的承包商业主采用不同的预算标准；对于不同的承包商来说，它的施工过程不可能是完
15、全相同的，因此依据施工过程确定的项目WBS必然不同；对于大型电力项目，“预规”的编码体系实际上跟施工过程并没有绝然分开，它们有许多共同的地方。,36预算编码与WBS编码的关系,37国电集团的编码,国电集团下属的一个有限公司来讲，由于预算编码对所有标段具有通用性，一般做为P3e/c的全局分类码，来分配给所有标段的所有作业，以便有限公司打破标段介限，对整个项目的成本进行分析；另一方面，如果财务类软件的会计科目设置，对于基建工程支出一大类，如果是依据项目预算编码编制的话，预算编码可直接做为P3e/c费用科目编码处理；P3e/c的费用科目编码，是一类重要的全局分类码。,38国电濮阳热电费用科目编码,3
16、9国电濮阳热电A标段土建费用控制表,40国电濮阳热电土建项目总预算,41预算控控制,作业是成本信息的来源，对于成本管理来说，有些费用与施工过程无关，如各种税费、取费、建设单位管理费等等；这类费用主要由计划部门或是财务部门直接管理。由于它们与工程直接相关，又与工程总进度有关系，但工程部门是不怎么管理的，因此，在P3e/c中通过不同方法进行费用控制来；费用控制作业由计划部门或是财务部门直接管理。,42 成本控制示意图,43资金来源,资金来源是一个项目可用的资金数量，对于业主来说，就是概算总量，对于承包商来说，是合同总金额，这个数据可以做为项目管理程中，成本分析的一个重要基础数据，编制各种分析报表，P3e/c将资源来源加载到了项目及EPS节点上，用于对项目进行过程中的概算控制及项目竣工时的绩效评估。,44项目资金来源加载,45赢得值（挣值）,
