信息组织与存储复习资料

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1、名词解释:名词解释: 1、 信息组织的含义:人们根据信息本身的特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标信息组织的含义:人们根据信息本身的特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标 准和规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,准和规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化, 增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。 本质:信息组织是序化信息的一种信息管理活动。本质:信息组织是序化信息的一种信息管理活动。信息组织结果:促进信息的存储、传播、检索和使用。信

2、息组织结果:促进信息的存储、传播、检索和使用。层次:序化是基础,优化是延伸。层次:序化是基础,优化是延伸。范围:不仅仅局限于传统的文献资源,信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、范围:不仅仅局限于传统的文献资源,信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、 信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理。信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理。 2、主题、主题词、主题词表:、主题、主题词、主题词表: 主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。 主题词是用于描述、存储、检索信息主题的受控词汇,是主题表中能表达一定意义的最基主题词是用于描述、

3、存储、检索信息主题的受控词汇,是主题表中能表达一定意义的最基 本词汇单元。本词汇单元。 将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。 主题语言的要素:语词标识、字顺系统(音序、形序)主题语言的要素:语词标识、字顺系统(音序、形序) 、参照系统、主题检索工具、参照系统、主题检索工具 主题语言的共同特征:主题语言的共同特征: 以事物为中心集中文献信息以事物为中心集中文献信息在分类法中,铜的矿床归矿床,铜的矿物归矿物,铜的采矿归采矿,而在主题法中,则在分类法中,铜的矿床归矿床,铜的矿物归矿物,铜的采矿归采矿,而在主题法中,则 可全都集中在可

4、全都集中在“铜铜”这个主题下这个主题下 直接以自然语言的语词作为检索标识直接以自然语言的语词作为检索标识 以字顺作为检索的主要依据以字顺作为检索的主要依据 用参照系统等方式揭示主题之间的关系用参照系统等方式揭示主题之间的关系 主题语言的词汇控制:主题语言的词汇控制: 主题语言词汇控制的要求主题语言词汇控制的要求正确性正确性单义性(一个词汇应当只表达一个概念)单义性(一个词汇应当只表达一个概念)系统性系统性简明性简明性成簇性成簇性兼容性(某一学科或专业词表应尽可能与综合性词汇、上属学科或专业词表、相关兼容性(某一学科或专业词表应尽可能与综合性词汇、上属学科或专业词表、相关 或邻近学科或专业词表、

5、交叉学科的词表兼容)或邻近学科或专业词表、交叉学科的词表兼容) 主题语言的词汇控制内容主题语言的词汇控制内容词量控制(核心科学词汇、组配法、采用上位词置代)词量控制(核心科学词汇、组配法、采用上位词置代)词类控制词类控制词形控制(字面形式不同,但含义相同的词,使一个概念只用一个语词表达)词形控制(字面形式不同,但含义相同的词,使一个概念只用一个语词表达)词义控制(自然语言中的多义词或同形异义词含义的控制)词义控制(自然语言中的多义词或同形异义词含义的控制)词间关系控制词间关系控制专指度控制(语词与文献主题概念的切合程度)专指度控制(语词与文献主题概念的切合程度)先组度控制先组度控制 3、标题(

6、标题词)是主题标目的简称,英文名称为、标题(标题词)是主题标目的简称,英文名称为 Subject Heading,是将通用语言中事,是将通用语言中事 物现成的物现成的“名名”经过词汇控制而成的一种文献主题标识。标题法是用规范化了的自然语言的经过词汇控制而成的一种文献主题标识。标题法是用规范化了的自然语言的 语词做标识,直接表达文献的主题内容,通过参照系统揭示各主题之间的各种关系而按字语词做标识,直接表达文献的主题内容,通过参照系统揭示各主题之间的各种关系而按字 顺排列的主题标识系统。顺排列的主题标识系统。 标题的类型:依据标题的构成:主标题和复分标题(或子标题、副标题)标题的类型:依据标题的构

7、成:主标题和复分标题(或子标题、副标题)依据语法分:单词标题和词组标题依据语法分:单词标题和词组标题依据标题的词序分:正装标题和倒置标题依据标题的词序分:正装标题和倒置标题标题的性质和标题语言的特点:标题的性质和标题语言的特点:标题的性质、直接性、受控性、先组性、语义关联、示标题的性质、直接性、受控性、先组性、语义关联、示 范性范性 标题语言的特点:按主题(文献所论及或涉及的事物)集中文献、用经过规范化的语词标题语言的特点:按主题(文献所论及或涉及的事物)集中文献、用经过规范化的语词 直接标引文献主题、用参照系统间接显示主题之间的相互关系、用字顺序列直接提供检索直接标引文献主题、用参照系统间接

8、显示主题之间的相互关系、用字顺序列直接提供检索 途径、途径、 较高的专指性、较强的适应能力较高的专指性、较强的适应能力 4、单元词又称元词,是从文献中抽取出来并经过控制处理的,能表达文献主题最小、最基、单元词又称元词,是从文献中抽取出来并经过控制处理的,能表达文献主题最小、最基 本的在概念上不能再分解的,并能独立描述文献所论及或涉及的事物本的在概念上不能再分解的,并能独立描述文献所论及或涉及的事物主题的词汇单位。主题的词汇单位。元词语言开创了新型的检索语言元词语言开创了新型的检索语言后组式主题语言,具有重要的地位后组式主题语言,具有重要的地位单元词的特点:单元词的特点: 摆脱了标题法中每个标题

9、只能选择一种标题形式作为正式标题的局限性,摆脱了标题法中每个标题只能选择一种标题形式作为正式标题的局限性, 也就是可以使用多个单元词对同一文献从不同的侧面分别进行标引也就是可以使用多个单元词对同一文献从不同的侧面分别进行标引 单元词之间不存在次单元词之间不存在次 序问题,但是这有可能造成误检序问题,但是这有可能造成误检 组成组成“标题标题”的每一个单元词都是排检词,都可以做为的每一个单元词都是排检词,都可以做为 检索入口,因而与标题法相比,单元词的检索途径较多检索入口,因而与标题法相比,单元词的检索途径较多 利用单元词的增加或减少,可以利用单元词的增加或减少,可以 进行扩检或缩检进行扩检或缩检

10、 标引深度较高标引深度较高 有利于向计算机检索方向发展有利于向计算机检索方向发展 5、关键词是指在文献的标题、摘要或正文中出现的、对文献主题内容具有实质意义、能作、关键词是指在文献的标题、摘要或正文中出现的、对文献主题内容具有实质意义、能作 为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。关键词的规范:关键词的规范: 对非关键词进行规范,编制非关键词表对非关键词进行规范,编制非关键词表 对文献题名作必要修改对文献题名作必要修改 对一些词和符号进行改写对一些词和符号进行改写 缩略与拆词缩略与拆词 关键词的缺点关键词的缺点; 同义词与近义词的问题同义词与近义词的问题

11、 同一主题的文献可能分散在不同关键词名下同一主题的文献可能分散在不同关键词名下 表达主题的专题性、准确性较差,因而容易产生误检,影响查准的效果表达主题的专题性、准确性较差,因而容易产生误检,影响查准的效果 计算机检索计算机检索 时,需要扫描的款目较多,因此,关键词索引比较适用于数量不太多的文献时,需要扫描的款目较多,因此,关键词索引比较适用于数量不太多的文献 单纯关键词单纯关键词:是将表征文献内容的关键词抽出,形成索引款目,并且轮流将每一个关键词移是将表征文献内容的关键词抽出,形成索引款目,并且轮流将每一个关键词移 动到左方或左上方作为标目。关键词可以从标题、文摘或正文中任意抽取。动到左方或左

12、上方作为标目。关键词可以从标题、文摘或正文中任意抽取。网络信息检索的原理、工具及技巧网络信息检索的原理、工具及技巧 题内关键词题内关键词: 又称上下文关键词索引,就是把关键词保留在题目之内,关键词上下文和词又称上下文关键词索引,就是把关键词保留在题目之内,关键词上下文和词 序都不变序都不变题外关键词题外关键词: 又称上下文索引,是单纯关键词索引的一种变体,从文献中抽出一组关键词又称上下文索引,是单纯关键词索引的一种变体,从文献中抽出一组关键词 同时放在题目、号码上面,轮流零头进行排列,或者是单个关键词轮流放在题目、号码前同时放在题目、号码上面,轮流零头进行排列,或者是单个关键词轮流放在题目、号

13、码前 面。面。例:计算机、神经生物、行为学例:计算机、神经生物、行为学 “计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应用” 007神经生物、计算机、行为学神经生物、计算机、行为学“计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应用” 007行为学、计算机、神经生物行为学、计算机、神经生物“计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应用” 007或者是:或者是:计算机计算机“计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应用” 007神经生物神经生物“计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应

14、用” 007行为学行为学“计算机在神经生物学与行为学中的应用计算机在神经生物学与行为学中的应用” 007 6、分类主题一体化语言的发展、分类主题一体化语言的发展分类主题一体化词表的结构原理分类主题一体化词表的结构原理 采用了共同的认识论方法采用了共同的认识论方法分类方法分类方法 二者的结合有着共同的情报学基础二者的结合有着共同的情报学基础 二者基本构建的实质相同二者基本构建的实质相同 二者的结合可强化彼此功能,共同满足社会需求二者的结合可强化彼此功能,共同满足社会需求 7、国际十进制分类法、国际十进制分类法UDC 8、9、分类标引:就是将文献主题的自然语言形态,转换为分类语言形态的一种标引,也

15、就是、分类标引:就是将文献主题的自然语言形态,转换为分类语言形态的一种标引,也就是 将文献主题转换成分类号的一种标引。将文献主题转换成分类号的一种标引。 10、主题标引:主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则,将信息资源中具有检索、主题标引:主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则,将信息资源中具有检索 意义的特征转化成相应的主题词,赋予信息资源与此标识的过程意义的特征转化成相应的主题词,赋予信息资源与此标识的过程 11、著录:在编制文献目录时,对文献信息的各种特征进行分析、选择和记录的过程。也、著录:在编制文献目录时,对文献信息的各种特征进行分析、选择和记录的过程。也 就是说,按照一定的条例或标准,将文献的内容特征(分类、主题)就是说,按照一定的条例或标准,将文献的内容特征(分类、主题) 、外表特征(题名、著、外表特征(题名、著 者、来源出处、出版地、出版者、出版时间等)和物质特征(文献类型、页册数、图表、者、来源出处、出版地、出版者、出版时间等)和物质特征(文献类型、页册数、图表、 开本、装订、价格等)加以描述,并记录于目录载体上的工作称为文献信息著录。开本、装订、价格等)加以描述,并记录于目录载体上的工作称为文献信息著录。 简答题简答题: 1、信息组织的理论与方法基础、信息组织的理论与方法基础 系统原

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