浙江传媒学院中央空调维保项目

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1、1浙江传媒学院中央空调维保项目浙江传媒学院中央空调维保项目项目编号：项目编号：ZJCM-2017001ZJCM-2017001询询价价文文件件采购单位：浙江传媒学院采购单位：浙江传媒学院地地 址：杭州市下址：杭州市下 沙高教园学源街沙高教园学源街 998998 号号2一、询价采购函一、询价采购函根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，浙江传媒学院就浙江传媒学院中央空调维保项目进行询价采购，欢迎国内合格供应商前来报价。1、采购项目名称：中央空调维保2、采购项目编号：ZJCM-20170013、采购单位名称：浙江传媒学院4、采购单位地址：杭州市下沙高教园区学源街998号5、询价采购文件发售时间：2

2、017年4月7日至2017年4月11日（节假日及双休日除外）6、询价采购文件发售地点：浙江传媒学院网站（http:/ 9、合格投标人的资格条件（1）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（2）资质要求：投标人必须具备中央空调维保能力（3）业绩要求： 同类中央空调维保业绩 3 个（含）以上，单个合同金额 5 万元（含）以上。必须提供合同复印件并加盖投标人单位公章。3（4）资格审查：资格后审。10、报名截止时间：2017年4月11日16：00整11、报价文件递交截止时间：2017年4月12 日上午9:

3、00整 12、报价文件递交地点：浙江传媒学院行政楼509会议室13、询价、评审时间：2017年4月12日上午9：00整14、询价、评审地点：浙江传媒学院行政楼509会议室二、二、 项目概况项目概况1、A18 二楼中央空调：品牌:奥克斯，内机 32 台，外机 6 台。维保期限：2 年（自合同签订之日起） ；2、A18 三楼中央空调品牌:DunAn，内机 29 台，外机 6 台。维保期限：2 年（自合同签订之日起） ；3、A19 一楼中央空调品牌:志高，内机 31 台，外机 6 台。维保期限：自 2017 年 8 月 1 日至上述序号 1、2 空调维保结束之 日。三三、 维维保保服服务务要要求求：

4、1、在每次对机组进行维修、保养时需仔细填写相关的维修保养单， 并须经采购方相关人员签字确认。2、每半个月对设备进行常规的检查，包括外机的高低压压力，压缩 机运行电流、膨胀阀开度，内机进出风温度，汽、液管温度等， 关注设备是否正常工作，对不正常的状况，及时向采购方报告并 做出相应的处理措施，做好运行参数记录表。3、设备出现故障后，须在 2 小时内赶到现场，并及时作出相应的处 理措施，小故障（如换保险丝、加氟）当时修复，一般故障需换 配件的在当天解决，大的故障（如更换压缩机、表冷器、膨胀阀 等）需厂家直接提供配件的在 2 天内解决。4、每一个月检查一下电器盒内的接线螺丝有无松动，并给予紧固。45、

5、每次换季时清洗内机回风过滤网，清洗外机冷凝器，确保设备正 常运行。6、施工过程中保证自觉遵守安全操作规程，中标方施工人员违规施 工造成机组故障或人员意外伤害，责任自负。7、施工人员保证不损坏采购方现场财物，并保证施工现场卫生。8、非采购方原因，在规定时间内未能及时解决机组故障的，每次扣 合同总价的 0.5%。9、配件损坏需更换的，每次需报采购方价格清单，待采购方确认后 方可实施维修；配件价格不能高于市场价。10、若在维修、保养过程中更换空调零配件，则需将更换下来的零配 件旧件交还采购方，不得擅自处理。2、资信及商务要求表、资信及商务要求表质保期新换配件自更换之日起3 个月。维保地点浙江传媒学院

6、下沙校区。付款条件1、付款方式：第一年服务期满，考核合格，支付合同金额 的 50%；第二年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%。2、质量保证金：合同签署前，由中标方向采购方支付合同 金额的 5%作为质量保证金，在合同规定的服务期内无服务 质量问题，服务期满后的 10 个工作日内退还（不计息） 。 质量管理、 企业信用 要求质量管理符合商用中央空调维修保养企业相关标准，企 业无不良诚信记录业绩要求同类中央空调维保业绩 3 个（含）以上，单个合同金额 5万元（含）以上。必须提供合同复印件并加盖投标人单位公章。52、投标人须知、投标人须知 前附表序号内容、要求1项目名称：浙江传媒学院中央空调维

7、保项目2投标报价及费用：1、投标报价是指一次性报出不得更改的价格；2、本项目采用人民币报价；3、不论公开询价结果如何，响应方均应自行承担所有与此次询价有关的全部费用。3预算金额：8.6万元3投标保证金：0元4谈判响应文件组成：正本一份；副本两份三、询价须知三、询价须知（一）总则（一）总则1、适用范围本询价采购文件适用于询价中所述货物、工程及相关服务的询价采购。2、定义（1） “采购单位”是指浙江传媒学院。 （2） “供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。（二）报价文件编制及要求（二）报价文件编制及要求61、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采

8、购文件提出的要求和条件做出实质性应答。2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（1）封面（格式后附） 。（2）报价申请及声明（格式后附） 。（3）服务承诺。主要包括拟提供服务的内容、标准、承诺以及实施方案、技术方案等。如提供的服务与询价采购文件要求有偏离（不允许负偏离，正偏离可以接受不允许负偏离，正偏离可以接受） ，必须详细说明。（4）报价部分。投标报价是履行合同的最终价格，应包括：中央空调机组清洗、保养、更换配件服务、人工费等与此项目相关的所有费用。 （5）商务部分。主要包括营业执照（加盖公章的复印件） ，法人代表委托书（原件）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明

9、如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、同类服务的成功案例（应附合同复印件） 、企业资信证明、质量体系认证等。（三）报价文件递交（三）报价文件递交1、递交报价文件时间、地点：2017年年4月月12日日9：00整，整，浙江传浙江传媒学院行政楼媒学院行政楼509会议室会议室。报价文件应于询价采购文件规定的截止时间之前密封送达指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达或未密封的报价文件，将予拒收。2、报价文件需提供正本一份、副本两份，且须单位法定代表人或其委托人签署。3、报价文件应装入密封袋，密封袋封面注明项目编号、名称、标项、供应商名称等。7（四）询价采购文件的修改（四）询

10、价采购文件的修改浙江传媒学院在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在浙江政府采购网、浙江传媒学院网站等媒体上发表公告，请供应商予以关注。（五）询价（五）询价1、询价小组：询价小组由浙江传媒学院监察处在相关职能部门中抽取三人以上单数组成。2、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查：询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求做出响应。4、询价程序：（1）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格；（注：注：本项目设有预算价格，

11、超过预本项目设有预算价格，超过预算价格，采购方有权重新组织采购。算价格，采购方有权重新组织采购。 ）（2）询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则的原则确定成交供应商，并将结果在浙江政府采购网、浙江传媒学院网站公示；5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。（六）（六）付款方式付款方式1、付款方式：第一年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%； 第二年服务期满，考核合格，支付合同金额的 50%。82、质量保证金：合同签署前，由中标方向采购方支付合同金额的5%作为质量保证金，在

12、合同规定的服务期内无服务质量问题，服务期满后的10个工作日内退还（不计息） 。（七）签订合同（七）签订合同1、浙江传媒学院会在浙江传媒学院网站上发布成交公告；2、公示期结束后，成交供应商应在3个工作日内与采购方签订采购合同；3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购小组根据报价情况，经讨论后决定是否与排位在其之后第一位的候选供应商签订采购合同。否则，将重新组织询价。（八）质疑和投诉（八）质疑和投诉1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向浙江传媒学院监察处提出质疑，但需对质疑内容的

13、真实性承担责任。2、浙江传媒学院监察处在收到供应商的书面质疑后3个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。四、合同主要条款四、合同主要条款（本合同为样稿，最终稿由双方协商后确定）（本合同为样稿，最终稿由双方协商后确定）合同编号 9采 购 合 同采购编号： 甲方（需方）：浙江传媒学院 乙方（供方）：甲、乙双方就浙江传媒学院中央空调维修保养项目相关事宜，自愿 达成以下协议。第第 1 条条：服务内容、期限及费用：服务内容、期限及费用A18 二楼中央空调品牌是奥克斯，内机 32 台，外机 6 台,维保日期 2017 年 月 日至 2019 年 月 日；A18 三楼中央

14、空调品牌是 DunAn，内机 29 台，外机 6 台，维保日期 2017 年 月 日至 2019 年 月 日；A19 一楼中央空调品牌是志高，内机 31 台，外机 6 台，维保日期 2017 年 月 日至 2019 年 月 日。合同总价为： 第第 2 条条：服务要求：服务要求1、乙方在每次对机组进行维修、保养时需仔细填写相关的维修保养 单，并须经甲方相关人员签字确认。2、每半个月对设备进行常规的检查，包括外机的高低压压力，压缩 机运行电流、膨胀阀开度，内机进出风温度，汽、液管温度等，关注设 备是否正常工作，对不正常的及时向甲方沟通并做出相应的处理措施， 做好运行参数记录表。3、设备出现故障，乙

15、方须在 2 小时内赶到现场，并及时作出相应的 处理措施，小故障（如换保险丝、加氟）当时修复，一般故障需换配件 的在当天以内解决，大的故障（如更换压缩机、表冷器、膨胀阀等）需 厂家直接提供配件的在 2 天内解决。4、每一个月检查一下电器盒内的接线螺丝有无松动，并给予紧固。5、每次换季时清洗内机回风过滤网，清洗外机冷凝器，保证设备正 常运行。6、乙方施工过程中保证自觉遵守安全操作规程，乙方施工人员违规 施工造成意外伤害责任自负。107、乙方施工人员保证不损坏甲方现场财物，并保证施工现场卫生。8、在保养期间，若由于乙方保养不当发生的机组故障或人员、财产 的损失，由乙方自行负责。9、本合同费用只是维修、保养的人工费（不含配件费用） ，确认配 件损坏需更换的，每次需报甲方价格清单，经甲方确认后方可予以维修； 配件价格不能高于市场价。11、乙方若在维修、保养过程中更换空调零配件，则需将更换后的 零配件旧件交还甲方。第三条：质保期及服务承诺第三条：质保期及服务承诺质保期：新换配件自更换之日起质保 个月。服务承诺： 第四条：货款的支付第四条：货款的支付1、付款方式为：第一年服务期满，考核合格，甲方向乙方支付合同 金额的 50%；第二年服务期满，考核合格，甲方向乙方支付合同金额的 50%。2、质量保证金为：合同签署前，由乙方向甲方支付合同金额的 5% 作为质量保证金，在合同规定的服务期内无服务