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1、新富林制衣厂程序文件文件编号：XFL版本号：1.0页数：1 OF 2文件名称： 对内对外沟通程序对内对外沟通程序1目的为了规范公司对内对外信息沟通，确保体系的有效运行，特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司所有对内和对外有关社会责任的信息沟通的活动。3职责3.1 人事部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通3.2 采购部负责与供货商和分包商的信息沟通。3.3 销售部负责与客户（买方）的信息沟通。3.4 管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。3.5 其它各部门和工人代表应支持和配合对内对外住信息沟通。4工作程序4.1 总则4.1.1信息沟通可以采用口头或书面形
2、式，也可以采用其它适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。4.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。4.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息，应尽快核实质疑和投诉人的身份（包括姓名、职位、服务机构和联络电话等） ，查清质疑或投诉的原因。4.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序，妥善处理质疑和投诉事件，幷及时作出反应。重大问题应报高层经理批准。4.1.5一旦发现有违反公司政策、法律法规或 SA8000 标准的事项，应及时采取补救和纠正行动。情况严重时，应及时报告总经理。4.1.6信息沟通过程中，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。4.1.7若有员工向
3、外部提供公司数据，应解释公司内部投诉和申诉程序，不行采取处罚或歧视性措施。新富林制衣厂程序文件文件编号：XFL版本号：1.0页数：2 OF 2文件名称： 对内对外沟通程序对内对外沟通程序4.2 对内信息沟通4.2 .1 公司社会责任政策、管理体系运行情况，由人事部负责及时传达到公司各部门及员工。4.2 .2 社会责任管理体系运行中产生产信息数据，应根据政策和程序要求及时传达到相关部门和人员，幷记录其内容和处理结果。4.2 .3 员工的咨询、质疑和投诉，由工人代表或者人事部收集，幷负责答复。4.3对外信息沟通4.3.1 与供货商和分包商的信息沟通由采购部负责，与客户（买方）的信息沟通由销售部负责
4、，与当地政府，工会和其它外部利益相关者的信息沟通由人事部负责，管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。4.3.2 公司任何人收到来自外部的文件、电话、传真或其它信息数据，应转交上述责任部门，由他们根据情况处理。4.3.3 当地政府、工会或其它外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求，由人事部接待，幷报管理者代表协助。4.3.4 外部利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑，应由责任部门负责调查核实情况，妥善处理，及时回复，幷报管理者代表备案。4.3.5 管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施SA8000 标准的进展和效果，提供相关的数据和数据，包括管理评审和监督活动的结果。4.3.6 如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者提供合理的数据和取得数据的渠道，以核实公司是否符合 SA8000 标准的要求，如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供货商和分包商提供上述安排和渠道。5. 相关文件
