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1、离职人员管理办法离职人员管理办法1.目的：为使本公司员工离职申请相关作业有所规范，特订定此办法。2.适用范围：本公司员工。3.权责规定：3.1 主管部门文员3.1.1 确认离职者办理各项作业完整性及正确性。3.1.2 办理人事资料变更及离职相关作业。 3.2 相关部门主管职责：3.2.1 主管面谈以了解离职原因，听取员工建议，慰留绩效良好的员工。3.2.2 安排工作交接及公物移交。4.申请离职：4.1 离职预告：申请离职的员工，须提前 30 天向所属部门课长提出离职申请, 经部门经理并予提交离职申请单 ，未依预告期间事先申请即离职者，应补偿相当于未告知期间工资数额的违约金，若造成公司损失时，并
2、应负补偿责任或由行政部门径自薪资中扣除。4.1.1 (未满七天离职者或未满两个工作日被辞退者,不发薪资。应于离职时提出离职申请单由公司辞退者不在此限).4.1.2 如未按上述规定提出申请者,主管部门有权迳自薪资中扣除 26 天的全薪.4.2 离职单请领：空白离职申请单概由主管部门文员管理，原则上均由离职者向所属部门书面提出离职申请，并由直属管理员进行面谈，经主管同意后，由主管通知主管人事员发给员工离职申请单(附表一) 、 离职到期的当日需本人到主管人事处取离职申请单办妥职务移交手续，找相关部门签核后将其交回主管人事处存档,否则一律视同无效申请。4.3 离职申请核准权限:4.3.1 经部门主管审
3、核后由主管人事处会签后，由分管总管或总经理核准。5.自动离职作业流程：5.1 依据出勤管理办法规定，员工无故连续旷职达三天(或一个月内累积旷 职达四天者，)作自动离职论处。5.2 由主管人事处填写离职移交单或以公文形式发文,填单或公文生效日为自动离职生效日，知会各部门后由主管人事处存查,并作人事资料异动。5.3 凡属自动离职的员工，其薪资应先扣除旷职部分,其余薪资在完成移交手续之后次月 30 日公司统一发薪日给发。6.免职:6.1 依公司奖惩管理办法 9.4 之规定该予于免职者.6.2 被免职人应填写离职申请单应办理相应手续,完成职务移交.6.3 免职核准权限6.3.1 离职申请核准权限.7.
4、职务移交：7.1 离职人员所属的上级主管应指派承接人及监交人，监交人指派须由部门单位以上管指派主管担任，而且职等不可低于离职者的职等，如无人可指派承接时，暂由其主管自行接收。7.2 监交人依照离职移交单所列项目点交无误后，应由移交人、承接人及监交人在离职移交单上分别亲自签名表示无误。7.3 员工所列离职移交单，应由直属主管详加审查，不合之处，应以更正。如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外之公司应收款项，有亏欠未清者，应由该部门负责人追索。7.4 凡经办下列各项业务员工，于调职或离职前，应就职务范围内之业务及经管财物详列离职移交单办理移交手续。7.4.1 现款、有价证券、帐表凭证。7.4
5、.2 资财、成品、财产设备、器具。7.4.3 印信、戳记。7.4.4 图书、规章、文书、设计图表、技术资料。7.4.5 档案证表。7.4.6 重要经营管理资料。7.5 原职务保管及办理中的帐册、文表(含公司管理规章)、技术资料(图样)等应列入离职移交单移交给承接人，另外应办未办或已办未结案的事项亦应交代清楚。7.6 原领的工具、文具(消耗性者免)交还有关部门，以上交还物品不列入离职移交单由离职人员直接交回主管人事部处。属于该部门的工具及仪器设备等均详列于离职移交单。7.7 各级人员移交应亲自办理，其有特别原因不能亲自办理者，经经理以上主管核准得委托他人代理，惟一切责任仍由原移交人负责。8.薪资发放：8.1 依规定办理离职手续的离职人员薪资于离职手办完手续后三天后发放.8.2 未依规定办妥离职手续及未办离职手续擅自离职或职务尚未交接清楚时，公司将暂行保留离职者未领薪资，俟离职手续完成后，再依前项规定发给。8.3 离职前的考勤,仍依公司规定办理.9. 相关表单：9.1 离职申请单附表一
