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1、1竞争性谈判(投标)邀请函竞争性谈判(投标)邀请函项目编号:项目编号:XXXXXXXXXXXXXXXX尊敬的供应商(承包商 XXXXXXXXXX):根据(需要哪种法规选哪种) 中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国招标投标法等有关法律、行政法规和部门规章,及我公司采购(分包)管理办法的规定,就 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 施工项目施工项目委托商务部作为招标代理部门,现邀请合格的单位(个人)进行谈判,通过竞争性谈判的方式择优选定供应商(承包商)来完成本合同工程的(XXXX 材料供应或 XXXX 项目工程施工、竣工和保修) 。(XXXX 材料供应或 XXXX 项
2、目工程)质量要求为符合建筑工程质量验收统一标准及相关施工质量验收规范,达到 XXXXXXXX 级工程。计划开竣工日期:开工日期: XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日;竣工日期: XXXX 年 XXXX月 XXXX 日;总工期为 XXXX 日历天 。供应商(承包商)须具有(供应)施工能力,供应商(承包商)如愿意参加谈判,于 XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日到商务部领取谈判文件,领取谈判文件时需带本人身份证复印件。该工程采购范围:内蒙锦城建设集团 XXXXXXXX 工程 XXXXXXXX 项目项目。联系电话:0471-4635098建设单位:内蒙锦城建设集团谈判代理部门:商务部2XX
3、XX 年 XXXX 月 XXXX 日内蒙锦城建设集团有限公司内蒙锦城建设集团有限公司竞争性谈判(投标)文件竞争性谈判(投标)文件谈判项目名称:谈判项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 施工施工( (采购采购) )项目项目日期:日期:3目 录第一章 谈判(投标)须知前附表和谈判(投标)须知第二章 合同文件格式第三章 谈判(投标)文件谈判函部分格式4第一章 谈判(投标)须知前附表和谈判须知一、谈判(投标)须知前附表项号条款号内容说明与要求11.1工程名称XXXXXXXXXXXXXX21.1建设地点XXXXXXXXXXXXXX31.1建设规模详见谈判邀请书41.1承包方
4、式见谈判文件附件质量标准符合建筑工程质量验收统一标准及相关施工质量验收规范, XX 级(优良或合格)工程;51.1施工工地标准达到 XX 级安全文明工地。62.1采购范围XXXXXXXXXXXXXX72.2工期要求XX 年 XX 月 XX 日计划开工, XX 年 XX 月 XX 日计划竣工,总工期为 XX 日历天 。83.1资金来源自筹。94.1谈判人资质等级要求XXXXXXXXXXXXXX104.1资格审查方式资格(预审)或(后审)1113.3工程报价方式一次包死或其他(任选一种)1216.1谈判担保金额谈判保证金 XXXX 元整,于 XX 年 XX 月 XX 日下午6:00 分前交到内蒙锦
5、城建设集团财务部。135.1踏勘现场自行踏勘145.4谈判答疑以文字形式或其他方式均可1513.1谈判文件份数正本一份,副本二份。必须密封且外信封盖有骑缝章51617.1谈判文件提交地点收件人:内蒙锦城建设集团商务部1717.1谈判文件截止时间XX 年 XX 月 XX 日上午 8:30 分前1819.1谈判日期时间:XX 年 XX 月 XX 日上午 8:30 分前,地点:内蒙锦城建设集团会议室1920评标方法及标准综合评估法二、谈判(投标)须知(一)总 则 1、项目说明1.1 项目的说明见谈判须知前附表(以下简称“前附表” )第 1 项第 5 项所述。1.2 本采购项目按照中华人民共和国招标投
6、标法 中华人民共和国政府采购法 、等有关法律、行政法规和部门规章和我公司采购(分包)管理办法,通过竞争性谈判竞争性谈判的方式选定供应商(承包商)。2、采购范围及工期2.1 本采购项目的范围详见本须知前附表第 6 项。2.2 本采购项目的工期要求详见本须知前附表第 7 项。3、资金来源3.1 本工程项目资金来源为自筹。自筹。详见本须知前附表第 8 项,其中部分资金用于本工程项目施工合同项下的合格支付。4、供应商(承包商)资格审查4.1 供应商(承包商)资格通过资格(任选一种)预审或候审方式予以确认。4.2供应商(承包商)须提供下列资料的原件:本人身份证或公司的其他资格要求(比如资质、等级、执照等
7、相关证书) 。其他资格要求4.2.1供应商(承包商XXXXXXXXXX)资格:61、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;2、具有独立承担民事责任的能力;3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4、具有履行合同所必须的专业技术能力;5、具有XXXXXXXXXXXXX资质;6、具有施工企业安全生产许可证;7、能提供从事过类似项目的业绩资料证明。4.2.2、供应商(承包商XXXXXXXXXX)须提交的谈判资料内容:1、报价单位综合情况简介;2、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件(加盖公章) ;3、法人代表授权书(原件,格式见附页);4、资质证书及项目经理资质证书复印件或影印件(加
8、盖公章) ;5、金融或中介机构出具的资信等级证书复印件(如果有的话);6、国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件(如果有的话);8、综合说明(包括对谈判文件中主要条款的确认及响应,施工方案说明、工程初步预算书,竞标人认为有必要的说明、合理化建议等); 9、竞标报价书、工程预算书(包括单价和总价)及设备材料明细(设备材料明细至少包括品牌、产地、规格及单价等) ;10、本项目施工组织设计(包括设计方案、施工方案、质量承诺、安全措施、施工进度、完工期) 。11、设计的平面布置图及竞标单位认为需要提供的其他资料5、踏勘现场及招标答疑会5.1 招标人将按本须知前附表第 13 项所述时间,组织供应商(
9、承包7商)对工程现场及周围环境进行踏勘,以便供应商(承包商)获取有关编制谈判文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商(承包商)承担踏勘现场所发生的自身费用。5.2 招标人向供应商(承包商)提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被供应商(承包商)利用的资料,招标人对供应商(承包商)做出的任何推论、理解和结论均不负责任。5.3 经招标人允许,供应商(承包商)可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但供应商(承包商)不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。供应商(承包商)应承担踏勘现场的责任和风险。6、投标费用6.1 供应商(承包商)应承担其编制谈判文件与递交谈判文件过程中所涉及的一切费用,不管谈判
10、结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。6.2 谈判文件每套售价人民币 XXXX 元,不论是否中标,该项费用均不退还。(二)竞争性谈判文件 7、谈判文件的组成7.1 谈判文件包括下列内容第一章 谈判须知及谈判须知前附表第二章 合同文件格式第三章 工程建设标准第四章 投标文件投标函部分格式7.2 除 7.1 内容外,招标人在提交投标截止时间前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对招标人和供应商(承包商)起约束作用。7.3 供应商(承包商)获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有8内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件2 2 日内日内向招标代理部门提出,否则,由此引
11、起的损失由供应商(承包商)自己承担,供应商(承包商)同时应认真审阅招标文件中所有的谈判须知、合同条件、规定格式等。如果供应商(承包商)的谈判文件不能符合谈判文件的要求,责任由供应商(承包商)自负。实质上不响应谈判文件要求的谈判文件将被拒绝。8、谈判文件的解释8.1 供应商(承包商)在收到谈判文件后,若有问题需要澄清,应于收到谈判文件后以书面形式(包括书面文字、传真)向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答,并将送达所有获得谈判文件的供应商(承包商),该答复作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。9、谈判标文件的修改9.1 在谈判截止日期前,招标人可能会以补充通知的方式修改谈判文件。9.2 补充通
12、知将以书面形式发给所有获得招标文件的供应商(承包商),补充通知作为谈判文件的组成部分,对供应商(承包商)起约束作用。9.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容以书面形式明确的内容为准,当谈判文件与谈判文件的澄清、修改、补充等同一内容在表达上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4 为使供应商(承包商)在编制谈判文件时把补充通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交谈判文件的截止日期。(三)谈判文件的编制10、谈判文件的语言及度量衡单位10.1 谈判文件与谈判有关的所有文件均应使用中文。10.2 除工程规范另有规定外,谈判文件使用的度量衡单位,均采9用中华人民共和国法定计量单位。11、谈判文件的组
13、成11.1 谈判文件由谈判函部分、商务部分、资格审查部分组成11.2 谈判函部分主要有:本人身份证复印件、谈判函、谈判文件要求供应商(承包商)提交的其他谈判资料。11.3 商务部分主要有:谈判报价说明、谈判报价表、工期、业绩与社会信誉证书12、投标有效期12.1 投标有效期为 XX 日历天,从谈判截止之日算起。13、谈判文件的份数和签署13.1 谈判文件按本须知前附表第 15 项规定的份数提交谈判文件。谈判标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。13.2 谈判文件正本与副本均需使用 A4A4 纸用永久性字迹打印纸用永久性字迹打印,并需在谈判文件右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。13.3
14、13.3 供应商(承包商)报价按报价按 XXXXXXXX 报价,具体内容见谈判报价单。报价,具体内容见谈判报价单。13.413.4 谈判文件封面须谈判文件封面须供应商(承包商)本人印章或签字。印章或签字。14、谈判文件的提交14.1 谈判标文件应按前附表第 16 项所规定的地点,于截止时间前提交谈判标文件,并办理接交手续。15、谈判文件提交截止时间15.1 供应商(承包商)应在前附表第 17 项规定的时间之前将谈判标文件提交给招标人。1015.2 招标人可以按本须知第 9 条规定以补充通知的方式,酌情延长递交谈判文件的截止日期。在上述情况下,招标人与供应商(承包商)在谈判截止日期以前的全部权力
15、、责任和义务,将适用于延长后新的谈判截止日期。16、谈判保证金16.116.1 供应商(承包商)应在提交谈判标文件的同时,按有关规定提应在提交谈判标文件的同时,按有关规定提交本须知前附表第交本须知前附表第 1212 项所规定数额的谈判保证金,并作为其谈判标文件项所规定数额的谈判保证金,并作为其谈判标文件的一个组成部分。的一个组成部分。16.2 供应商(承包商)提交的谈判保证金提交的谈判保证金谈判保证金和图纸押金(如有)可采用现金方式支付。可采用现金方式支付。缴纳接受以现金形式提交,也可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单) 。(2)本地转账(应提交加盖银行转讫章的回
16、单) 。谈判保证金和图纸押金(如有)缴纳单位名称须与谈判单位名称一致。16.3 对于未能按要求提交谈判保证金的谈判文件,招标人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。16.4 、我公司将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还谈判未成功的供应商(承包商)的谈判保证金(不计利息) ,谈判成功的供应商(承包商)的谈判保证金不予退还,转为履约保证金的一部分。16.5 如供应商(承包商)有下列情况之一时,将被没收谈判保证金和图纸押金:16.5.1 供应商(承包商)在谈判截止日前撤回其谈判文件的;1116.5.2 中标供应商(承包商)未能在规定期限内签订合同协议的;16.5.3 供应商(承包商)在谈判截止时间前未能交来谈判文件的。17、迟交的谈判文件17.1 招标人在谈判截止时间以后收到的投标文件,将原封退给供应商(承包商)。18、谈判文件的修改与撤回18.1 投标人在递交谈