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1、编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页(一一)零件零件 1.目的目的 为节省零件订单处理之人力及提高受订零件出货寄送之效率，特订本办法。2.适用范围适用范围 本公司营业部门所接获之零件订单均适用之。3.名词释义名词释义 无4.权责权责 4.1 接单处理：营管部门。 4.2 捡 货：生管部门。 4.3 移 仓：生管部门。 4.4 出 货：生管部门/营管部门。 4.6 出货确认：营管部门/营业部门。 4.7 其 他：营管部门/营业部门/生管部门。5.内容内容5.1 接单处理 营管部门收到
2、各营业部门转来之零件受订单核对无误后，一联转生管， 5.2 捡货 5.2.1 生管部门之仓管人员依列印出之零件标签纸捡货及包装。 5.2.2 完成检货后，仓管按实际捡货数量于电脑系统由原仓库移转至业务仓待出货，并列 印出移仓单(如表二)；欠料另件应注明于移仓单上，并注明预定交货日。 5.2.3 若欠料零件之新交期为订单规定之交期后 5 天内可交货，则零件处理人员须通知营 业部门决定是先寄出或等待。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页5
3、.3 移仓 将所订之零件捡包完成后,将货品与移仓单送零件处理人员。零件处理员收到转来之零件、 移仓单与受订单核对后包装，并填报 订单完成通知表(如表三)，转至营业部门。 5.4 出货 5.4.1 并同受订机器出货 请参考机器订单办法 。 5.4.2 单独出货 (1)营业部门收到外销零件之订单完成通知表即于系统中做 DELIVERY 产生COMMERCIAL INVOICE(如表四)与客户地址贴纸(如附件三)或依需要制 作PACKING LIST(如表五)及产地证明书(如表六)，文件准备完成利用远端 列印将文件传送至零件处理人员。 (2)依下三种方式寄出： 邮局出货1A.零件处理中心按客户之通关
4、需求将有关文件连同零件依下列原则处理 a.大包裹(1 公斤以上) 缮打发递单/报关单(如附件四)夹于包裹外箱上。发递单/报关单上标示若无法投递时，寄件人之指定事项。 b.小包裹(1 公斤以下) 将客户地址贴纸贴于外箱上。 COMMERCIAL INVOICE与产地证明书(依输入国家要求而定)折 迭后置于箱内。 B.送至邮局寄出取得邮资收据(如附件五)后连同移仓单转回营业部门 应贴COMMERCIAL INVOICE与产地证明书折迭装于塑胶袋内 并粘贴于外箱上。 以上之贴示位置及打包方式(如附件二)所示。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：
5、2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页快递出货2A.营业部门依业务所下之零件订单指示安排快递出货，并填写空运快递申请单 (如表七)后呈权责主管核准。 B.营业部门开立INVOICE时，需在INVOICE内打上指定快递公司抬头及 提单编号，传真INVOICE及空运快递申请单给零件订单处理人员，通 知快递公司取货，若寄国际快捷邮件(EMS)则由工厂送至邮局寄。 C.取得快递提单(如附件六)后连同移仓单转回营业部门。 空运出货3A.将COMMERCIAL INVOICE 、 PACKING LIST等文件及货物交空运公司。B.将移仓
6、单转回营业部门。 C.营管催收空运公司之提单(如表八)。 5.5 出货确认 5.5.1 取得零件处理中心之移仓单 、 邮资收据 、 快递提单或空运公司提单等 文件，即于电脑系统中将有关资料输入后，作 SHIP CONFIRM 的动作及 AUTO INVOICE 动作，并列印INVOICE 。 5.5.2 将INVOICE及移仓单核对无误后转营业人员确认。 5.6 其它 5.6.1 欠料处理 (1)营业部门对于欠料之零件，须在INVOICE上注明大约之交期。 (2)欠料零件除非特别指示，否则一律并下次另件货出。若要与新受订单一起出货， 则营业人员须于新受订单上注明清楚。 5.6.2 交期管理 (
7、1)零件订单之处理期限，原则上国外订单三天内寄出，国内订单一天内寄出。逾期无 法解决者，往上呈报生管部门主管跟催寄出，一般订单超过七天仍未结案者，上呈 厂务主管协调解决尽速寄出。其他有特殊之交期要求者则由营管部门、仓管及零件 处理人员协商处理之。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页(2)营管部门每月 2 日及 17 日列印未出货明细表(如表九)，跟催逾期未交订单及欠 料订单。 5.6.3 零件处理人员注意事项： (1)营业部门所检附之
8、INVOICE ，因含有售价及客户地址且每一客户价格会有所不 同，故包装寄送时须特别小心不可放错。 (2)有关资料除相关主管可阅览外，一律禁止非相关人员翻阅及影印(拷贝)，资料未应 用时应上锁，以防遗失或泄密。 (3)一个客户数单同时交货或一单多箱应集中成一箱(超重者不在此限)，重量超出 5 公 斤以上者应比较邮费与空运费之高低，若空运费低于邮费者，可请客户改为空运寄 交。6.附件附件 6.1 附件一 零件订单出货作业程序 6.2 附件二 零件包裹外箱处理方式 6.3 附件三 客户地址贴纸 6.4 附件四 发递单/报关单 6.5 附件五 邮资收据 6.6 附件六 快递提单7.参考文件参考文件
9、7.1 USM-OM-SHIPPING 7.2 S72d8802 订单办法8.使用表单使用表单 8.1 表一 电 S10 受订单 8.2 表二 电 I03 移仓单 8.3 表三 表 Sd06 订单完成通知表 8.4 表四 电 S17 COMMERCIAL INVOICE 8.5 表五 电 S18 PACKING LIST 8.6 表六 产地证明书 8.7 表七 表 Pc23 空运快递申请单 8.8 表八 提单(空运公司) 8.9 表九 电 O25 未出货明细表核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日 高林银箭高
10、林银箭出出 货货 办办 法法(一一)版 次：第 版页 次：第 页附件二：零件包裹外箱处理方式核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2 出出 货货 办办 法法(一一)发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭页 次：第 页附件三：客户地址贴纸核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制 出出 货货 办办 法法(一一)编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭页 次：第 页附件四：发递单/报关单核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2
11、f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页附件五：邮资收据核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制编 号 S 7 2f8 8 0 2发行日期：2007 年 02 月 05 日版 次：第 版高林银箭高林银箭出出 货货 办办 法法(一一)页 次：第 页附件六：快递提单核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制宁波高林银箭机电有限公司 文文 件件 发发 行行 通通 知知发行单位：执行副总室 文件变更 新文件发行 文 件 名 称出货办法（一）文 件 编 号S72f8802新 版 次第 1 版受 文 者执行副总室、生管课、营管课、财会课、财务部、资材部、总公司。发 文 主 旨通知发行 ERP 系统文件之出货办法（一） 。理 由 或 依 据配合 ERP 系统之执行通知增订。 页次摘 要 说 明新增修订删除废止生效日期通知事项全版 内文繁多，请详读原文件。2007/02/10核 准审 查主 管制 订: :2007 年 02 月 05 日 新版次 发行日朱海燕表 Mh10
