产品推荐会方案

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1、德系西门塔尔(弗莱维赫)牛推介会活动方案一、推介会一、推介会时间时间2009 年 9 月 15 日上午 9：00二、推介会地点二、推介会地点长城大酒店多功能厅或长清园博园酒店三、推介会主三、推介会主题题发展乳肉兼用牛，打造绿色畜牧业山东省种公牛站有限公司德系西门塔尔 (弗莱维赫) 牛冻精产品推介会主办单位：山东省种公牛站有限责任公司协办单位：山东省畜牧总站、山东省畜牧业协会乳肉兼用牛分会恭贺单位：全国畜牧总站、山东省畜牧兽医局四、四、会会议议议议程程1） 信息发布会及领导致辞2) 专家讲座3） 公司德系西门塔尔牛录像资料展示4） 专家访谈五、五、 活活动动目的目的1） 为德系西门塔尔牛冻精产品

2、上市打开市场局面，形成品牌影响力2） 加强与媒体、政府沟通，有效宣传德系西门塔尔牛这一乳肉兼用新品种3） 通过高规格的媒体推介形式，树立山东省种公牛站公司冻精产品的品牌概念4) 增强地方畜牧主管部门及奶肉牛养殖户对新品种的认识和经营信心5）加强公司与各合作单位以及顾客之间的沟通与交流六、六、 拟拟邀嘉邀嘉宾宾与参会人与参会人员员A.行行业协业协会及地方主管部会及地方主管部门领导门领导1） 全国总站、中国牛业协会领导及业内专家2） 山东畜牧业协会乳肉兼用牛分会领导、省财政厅、省发改委3） 山东省及 17 地市畜牧局长或分管副局长、畜牧站站长4） 德系西门塔尔牛推广项目县领导及合作社成员代表5）

3、河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁、新疆等有关人员参加B. 媒体媒体记记者者1） 山东省畜牧业信息中心记者(网络媒体及报纸)2） 山东科技报社 （报纸） 3） 山东电视台农科频道（电视媒体）4） 山东人民广播电台 （广播媒体）C. 大型奶牛大型奶牛场负责场负责人及相关人及相关业务业务公司公司领导领导七、七、 推介会流程及内容推介会流程及内容1） 与会嘉宾签到就座并发放礼品及推介会内容安排（会场播放：15 头德系西门资料录像）2) 主持人开场白、介绍嘉宾3） 山东省畜牧兽医局慕永太局长讲话4） 全国畜牧总站领导讲话5） 山东省乳肉兼用牛协会王玉芬会长讲话6） 山东省种公牛站有限责任公司董事长王坚讲话

4、7） 行业内专家讲座8） 会议结束，就餐9） 专家访谈 10） 欢送嘉宾八、八、 推介会推介会现场现场布置布置以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托气氛、隆重又不失优雅的气氛。 A. 场场外布置：外布置：1） 横幅主题2） 升空气球及漂带3） 鲜花4） 礼仪小姐5） 会场主通道沿途布置展板或海报6） 签到暨礼品发放处布置台前布置：设两张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布；台上物品：签到簿两册、名片箱一个、指示牌 3-5 个礼品准备：笔、本，新产品宣传册及新品资料，礼品一份，就餐券及就餐人员分配表用公司印制的手提袋分装好；人员配置：每张签到台一人，分别负责嘉宾引导和媒

5、体的接待签到、分发礼品袋等工作。 B. 场场内布置：内布置：1） 中心舞台大幅主题背景板（会议主题、绿色山川背景及德系西门塔尔牛的巨幅照）演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑。投影仪等2) 嘉宾席（桌上摆放到嘉宾姓名坐牌、饮料、纸、笔等）3） 记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及 USB 电源附件等）4） 其它会席5）会场两侧布置 15 头弗牛的照片 海报 摄像机三角座架、拍摄区域 配置服务人员若干C. 酒会用餐区域布置：酒会用餐区域布置：1） 主题背景板（山东省种公牛站冻精产品推介会，没有合适餐厅即可取消）2） 主持人与嘉宾演讲台3） 演奏道具及音响设备4）

6、 演艺人员表演舞台5） 自助用餐区九、九、 媒体宣媒体宣传计传计划划1、 以 9 或 10 月为推介会的媒体投放期，山东电视台农科频道主要以新闻和新品种推介专题的形式播放。2、 齐鲁牧业报头版头条及访谈专题刊发，山东科技报以访谈专题刊发。十、十、 活活动组织动组织人人员员为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。新新闻闻推介会推介会总顾问总顾问： ：王玉芬王玉芬职责：总体把关，督促检查，高层联络总总指指挥挥： ： 陶开宇陶开宇 助理：助理：_职责：全盘负责，计划实施，分工推进 下设分类项目执行小组：A.

7、 行政行政组组（ （组长组长: 禚禚司司卫卫 ） ）本组职责：1） 会场洽订与物品供应保障2） 活动道具与器材和租凭与筹备3） 礼品采购与分装发放4） 礼仪与演义人员的调配5） 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿6） 餐会、酒水与食宿以及车辆安排 B外外联组联组（ （组长组长： ：胡洪杰胡洪杰 ） ）本组职责：1) 确定参与人员名单并加以跟进落实2) 与会嘉宾的邀请与即时电话联络3) 与会嘉宾的迎送、接待4) 参会人员的照应与协调5) 嘉宾的活动安排与礼金发放 C媒体媒体组组（ （组长组长： ：李李强强、 、战战汪涛汪涛 ） ）本组职责：1) 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络2) 来访记者的接待与

8、安排3) 媒体采访报道的监督与实施4) 媒体记者的稿费发放5) 新闻通稿与采访提纲的提供6) 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿E制作制作组组（ （组长组长： ：丁峰丁峰 ） ）本组职责：1) 与广告制作公司的洽谈与联络2) 活动现场的场景布置与展示设计制作3) 出样产品的展示表现与陈列方式4) 活动广告物料的设计与制作5) 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作6) 活动现场的拍摄 F 财务组财务组（ （组长组长： ：陶洋陶洋 ） ）1) 专项活动费用的财务统计2) 现场人数、礼品的数目统计3) 其它物品的领用、登记、统计与核实4) 各类赠送礼金的准备、分包及统计5) 活动现场现

9、金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案！十一、具体工作布署十一、具体工作布署A前期筹前期筹备备1) 9 月 8 日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；2) 9 月 13 日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；3) 9 月 11 日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；4) 9 月 10 日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP 海报及展示设计方案全部定稿交付制作；5) 9 月 8 日前，出席人员名单、相关机构领

10、导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；6) 9 月 9 日前，发放正式邀请函，9 月 12 日前电话跟进一次；9 月 14 日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；7) 9 月 14 日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；8) 9 月 13 日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；9) 9 月 14 日前，会场内外及过道等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。 B活活动议动议程程（一）

11、、新闻推介会1) 9：00 工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。2) 9：009：20 媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。（20 分钟）3) 9：209：30 参会人员全部就座，播放 15 头弗莱维赫牛的宣传录像。（10分钟）4) 9：309：40 主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。（10 分钟）5) 9：409：55 慕永太局长讲话（15 分钟以内）6) 9：5510：05 全国总站领导讲话（10 分钟左右）7) 10：0510：15 省弗牛协会王会长讲话（10 分钟）8) 10：1510：3

12、0 山东省种公牛站有限公司董事长王坚致辞。（15 分钟）9) 10：3011：45 中国农科院畜牧研究所许尚忠研究员讲座。（75 分钟）10) 11：4511：50 主持人致感谢词，宣布大会圆满结束（5 分钟）11) 11：50 礼仪小姐引导嘉宾及记者去餐厅出席宴会。12) 14：00 组织媒体进行专家访谈，参加人员：许尚忠、王玉芬、尹旭升、李有志、翟桂玉(二)、艺术宴会1) 主持人串词2) 山东省种公牛站总经理尹旭升致答谢辞3) 文艺表演开始4) 自助宴会5) 公司销售人员及嘉宾互相交流6) 宴会结束，欢送嘉宾 十十二二、会后、会后总结总结工作工作收集整理所有媒体所发报道、专访及广告（报纸、

13、录像、图片等），活动所有资料编辑整理成册刻盘。 十十三三、活、活动资动资料准料准备备1) 邀请函2) 推介会议程3) 新闻通稿4) 领导欢迎词发言稿5) 嘉宾演讲发言稿6) 发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等）7) 公司产品宣传说明资料（公司宣传册、新品产品册）8) 电子资料及产品图片等9) 手提袋、纪念礼品10) 空白信笺、笔（方便参会人员记录）11) 企业负责人名片（新闻推介后进一步采访、联络方式） 十十四四、 、费费用用预预算算 1) 设计、制作、安装服务费：20000 元；2) 场租费：以 10000 元计；3) 现场物料运输安装、人工费用：2000 元 ；4) 物料费用：彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报，共约10000 元；5) 嘉宾及记者出场费：嘉宾拟邀 3 人，知名媒体记者车马费拟邀 6 人，共约15000 元；6) 礼品采购及嘉宾用品费用：（礼品有一定档次）以 80 人计，单价 500 元，共约 40000 元 ；7) 礼仪小姐、演艺人员佣金：8000 元；8) 酒店餐饮、住宿、交通费用：以 100 人计，约 70000 元； 9) 其它杂项支出：20000 元；总计：195000 元