外贸企业信用与信心修炼

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1、外贸企业信用与信心修炼北方装备有限责任公司雷光华一、信用与信心建设是外贸企业未来几年的主要修炼当前,悲观气氛笼罩全球,经济衰退、失业、贫困等问题困扰各国,市场信用和信心遭受重创,新一轮贸易保护主义有可能卷土重来。各企业,尤其外贸企业直面国际市场,面临严峻挑战。既要应对巨大的不确定性,又要在困境中抢抓机遇,外贸企业如何克服困难,浴火重生? 结合北方装备公司的具体实践,本文认为,此时,信用和信心建设尤为重要。应对不确定性,尤要加强信用建设;把握困境机遇,尤要加强信心建设。信用如同防火墙,信心就是动力源。没有信用就没有立足主业、立足市场的从容;没有信心就没有拓展市场、做强做大的底气。信用与信心建设,

2、是外贸企业未来几年的主要修炼。财务管理是价值管理,公司财务政策的制定与执行,商业模式的改进与运营,就是要高筑防火墙,充足动力源,重塑信用,重建信心,在困境中趋利避害,寻找机会,稳中求进,促进价值创造,实现公司可持续增长。信用重塑,核心在于优化财务结构,提升发展质量,重点考虑改善公司的信贷结构、资产结构、运营质量和效率。信心重建,核心在于优化业务结构,尊重价值创造,重点考虑改善公司的核心业务、资源配置和价值创造。这就是当前我们破解难题之招、走出困境之道。二、信用修炼核心是优化财务结构,提升发展质量信用建设,着力于公司的长治久安。优化财务结构,提升发展质量是信用修炼的核心,财务上要抓好信贷、客户信

3、用和自身信用建设三项修炼。( 一) 信贷建设要修炼到“稳而有进”信贷主要通过统筹资金来源,优化债务结构,保证公司财务安全与业务发展需要。应对巨大的不确定性,首先要从财务结构上规避激进或冒失造成的颠覆性风险,过高的存货,过多的放账,盲目的投资,导致过高的融资目前显然是冒进的。信贷建设,着力处理好“稳“ 与“进“ 的关系。保证财务结构的稳健,这是“稳”;满足核心业务发展的资源需求,这是“迸”。防范风险、厉行节俭,不该出手时保持稳健攥紧拳;核心业务发展需要,该出手时积极大方不手软;这是“稳而有进”。未来几年,北方装备公司资产负债率正常控制在7 0 上下,稳健而不铺张;同时与主融资渠道达成授信协议,做

4、好应急预案,在公司核心业务发展需要扩大资金来源时,有备无患,不手忙脚乱。( 二) 客户信用建设要修炼到“收放t J 如”客户信用建设主要针对采购和销售政策。购销实践影响公司财务结构的合理性。未来几年,要充分估计公司上下游客户面临的诸多困难。密切关注客户信用变化,适时评估与客户的合作模式;制定合理的购销政策,妥善安排帐期与交付;优化资产结构;严格内控程序与审批流程。“收放自如”剑指“两收两放“ 。“两收乃指的是款项流入与货物接收预先安排,该收的及时收回;“两放一指的是款项流出与货物发运严格流程,该控的坚决控住。北方装备公司将从政策的改进与业务控制上修炼。采购政策中,以前预付3 0 甚至以上要重新

5、考虑,要兼顾双赢与风险共担,现阶段的预付比例宜控制在合同金额的2 0 以内:储备采购政策同样要根据市场消化能力调整。销售政策中,妥善安排应收款帐期和汇款路径,在对外报价、合同测算时就要考虑三率变化、市场或国别风险的影响与对策,确保风险可控、收汇安全。业务执行中,对应收、预付和存货实行总量预算控制,保证流动资产结构合理。应收账款按月检查个案回收情况,紧盯例外,杜绝逾期。预付账款和存货严格控制支付和实物流转,谨防库存流转变成库存积压。资金流与物流管理,做到“两收两放,收放自如“ 。( 三) 自身信用建设要修炼到“清水满缸,货如轮转”自身信用建设主要考虑提高资产质量和运营效率。这是走出困境、提升发展

6、质量尤为重要的两重修炼。第一重,资产质量修成“清水满缸一。公司各类、各项资产合理布局,各得其所,清澈透明,可用可控,始终物尽其用,处于价值创造的过程之中。公司资产的购置、使用、流转、存储和出售等,始终以“是否创造价值“ 和“能否创造更多价值“ 作为衡量决策和行为有效的标准,避免失误、浪费、沉淀或损毁。第二重,运营效率修成“货如轮转”。公司各类、各项资产控制得当、秩序井然。重要资产周转与自身历史纵向比,持续改善:与外贸行业横向比,达标或超越良好。对标管理,从善如流。外贸单证流转安全、合规、高效。业务资金持有适度,应急额度准备充足。北方装备公司资产及运营管理,严格按此执行,力争做到“清水满缸,货如

7、轮转”。继续修炼,就是“产业链配给畅通,市场网络运作高效,产品服务专业集成,品牌建设广泛认可“ 层面的修炼了。三、信心修炼核心是优化业务结构,尊重价值创造信心建设,着眼于公司的持续增长。优化业务结构,尊重价值创造是信心修炼的核心,财务上要抓好突出核心业务、优化资源配置和尊重价值创造三项修炼。( 一) 突出核心业务要修炼得“如狮子般,做市场王者”突出核心业务,是公司信心的第一块基石。在困境里,突出核心业务,尤其要善抓机遇,善于集成,积极扩大市场份额,突出核心业务在公司业务结构中的比重,做市场的“王者力。核心业务能够创造更多价值,突出核心业务就是增加公司价值。在股东对公司的战略坚定、公司财务与运营

8、妥善安排后,核心业务的增长就成为公司可持续增长的关键。扩大核心业务,优化业务结构,要抓好核心业务的市场拓展,市场拓展就是信心的拓展;二要抓好核心产品和服务的专业集成,这是基于市场需求的集成,广度上丰富优势产品链,深度上整合服务能力提高附加值。北方装备公司,作为T 家外贸公司,以军需后勤装备,警用反恐防暴业务为核心业务,经过苦心耕耘和开拓,集成能力逐步增强,市场逐步打开。随着各国经济政治矛盾与冲突的增多,用于维护治安与稳定的支出可能会扩大,北方装备公司一定要如狮子捕获猎物般紧紧抓住这一机遇,抓住机遇就是抓住了信心。立足主业、做强做大不是没有可能,而是神圣使命,志在必得。核心业务比重,在市场超过3

9、 0 ,在公司超过8 0 ,才称得上是“王者一。所以,财务工作将紧紧围绕突出核心业务,优化业务结构,牢牢抓住合同签订与执行,工作重心贴近业务运作全过程,测算、金融安排、过程控制与反馈、核算、直到责任履行完毕债权清收完毕,形成财务报告。( 二) 优化资源配置要修炼得。如大禹治水,疏堵有道”优化资源配置就是要集中优势资源,扶优扶强,给公司内外以明确的信心导向。 资源配置犹如大禹治水,该疏的疏,该堵的堵,有疏有堵,疏堵有道。疏,就是集中优势资源向核心业务倾斜、向优质高效项目倾斜,加大核心业务市场开拓和专业集成 的资源投入,不断提高资源使用效率,促进核心业务持续增长。堵,就是要压缩非核 心业务资源占用

10、,清理不适应市场、不符合战略的资源占用,削减不必要开支,改善成本结构。通过疏堵结合,实现集中资源办大事,提高成本竞争力。北方装备公司资源配置要向军需板块倾斜,促使其加大重点市场开拓力度,尽快扩大市场规模:向警 用板块倾斜,促使其抓紧落实重点合同,尽快形成市场份额;向重点研发项目倾斜,促使其加大核心业务专业集成开发力度;压缩代理业务资源占用,促使其控制风险, 稳健操作;清理不符合战略的投资项目,削减非核心业务支出;优化成本费用构成。以集中资源,扶优扶强。( 三) 尊重价值创造要修炼得“人尽其才,唯价值马首是瞻”尊重价值创造,包括尊重创造价值的活动和尊重价值创造者,是公司信心之源、增长之源。尊重价

11、值创造,就要善于运用E V A 评估价值,管理价值,计量价值,促进价值创造。用E V A 评估价值,是指以E V A 为导向,评估价值创造的决策和活动,引导创造价值的行为,寻找增值业务;用E V A 管理价值,是指以E V A 为手段,管理价值创造的过程,深究E V A 背后的价值驱动因子,趋利避害,挖掘增值潜力;用E V A 计量价值,是指以E V A 为基础,计量价值创造的成果,评价考核价值创造者的业绩,激励增值动力。尊重价值创造,就要不断检验公司现有的商业模式,是否在为客户提供价值,是否在为公司创造价值:确认公司的关键资源、关键流程是否有效整合、协调一致,在传递和创造着价值。检查、改进现

12、行的商业模式,使关键资源关键流程协调一致,可以营造一个更有利于价值创造者创造价值的空间和平台,使其备受尊重,人尽其才。用E V A 管理、评估、计量价值,能够调动价值创造者的主观能动性,使其满怀激情,创造性工作,以一个价值创造者的投入,去创造更多的价值。尊重价值创造已成为北方装备公司软实力建设的一部分。管理增长,促进价值创造是公司财务管理的核心。公司财务工作,不论大处着眼还是细微处入手,都要体现对价值创造的尊重,做到第一服务战略、第二贴近市场。服务战略需要高度的战略意识和统筹水平,贴近市场需要深厚的风险管理和资源运作功力,高度和深度构成了财务人员发挥创造力的空间。尊重价值创造,就要激发员工的创造力,提高他们的能力和素质,使其“人尽其才。尊重价值创造,还要在促进公司资本增值的同时,促进员工自身价值的增值,实现员工这个价值创造者与公司的共同成长。这是一项长期而不可懈怠的修炼。

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