(会计学优秀论文)A公司备品备件库存管理系统研究

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1、华中科技大学硕士学位论文A公司备品备件库存管理系统研究姓名:綦海军申请学位级别:硕士专业:工商管理指导教师:崔南方20061024华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 I 摘 要 备品备件不是中间产品,也不是销售给客户的最终产品,它的管理策略不同于原材料、半成品和成品。备品备件库存管理是企业库存管理和资产管理的一部分,它是用来支持企业设备维护保养、设备改造,并为企业新建生产设施的成功投产及现有设施的顺利运行提供保障。备品备件库存的作用是协助维护人员保持设备处于良好的运作状态。对于石化以及其它资产密集型企业来说,良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行、降低成本、减少停机损失及提高利

2、润。A公司是一家新运营的石化联合工厂,它通过应用最佳业务实践,采用了 S公司成熟的、先进的备品备件库存管理体系,并使用了 SAP 企业资源管理信息系统来管理备品备件和企业的其它业务。本文研究了 A公司备品备件库存管理的业务流程、备品备件的分类管理、项目阶段的备品备件管理、备品备件物料需求计划、库存盘点、备品备件库存管理信息化等。本文还以 2006年 8月份的数据对 A公司的备品备件库存管理绩效进行了测量,并与行业内最佳绩效和 A公司 2007年新目标作了比较。基于 A公司当前的备品备件库存管理现状,本文分析了库存管理存在的问题及其产生的具体原因,提出了改进 A公司备品备件库存管理的建议与对策。

3、同时,本文也指出了备品备件库存管理的改进工作应当是一个持续的不断前进的过程。本文将有助于 A公司进一步改进其备品备件库存管理系统,提高 A公司库存管理绩效,同时也可以供其它石油化工企业或资产密集型企业参考。 关键词:备品备件 库存管理 管理信息系统 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 IIAbstract Spare parts are not intermediate or final products to be sold to a customer, and the policies that govern spare parts inventory are differen

4、t from those that govern raw material, semi- finished goods and finished goods. As a part of the company s inventory and asset management, the spare parts inventory management supports the equipment maintenance and plant alteration. It also ensures the successful start- up of the company s new facil

5、ity and the smooth operation of the existed plant. The function of spare parts inventory is to assist a maintenance staff in keeping equipment in a good operating condition. For the petrochemical and other capital centralized industries, a good spare parts inventory management system will ensure the

6、 smooth operation of equipment, reduce costs, lower line down lost and increase operating profit. Company A is a newly operated petrochemical complex. It adopted the experienced and advanced spare parts inventory management system of Company S by applying the best practice. It also uses SAP manageme

7、nt information system to manage the spare parts and other business of the company. This paper studies the spare parts business process, spare parts classification management, spare parts management in the project stage, spare parts material requirement planning, physical inventory and spare parts ma

8、nagement information system in Company A. The spare parts inventory performance is measured based on the operation data in Aug 2006 in Company A. This paper compares the physical performance in Aug 2006 with the best performance in the petrochemical industry and the year 2007 spare parts inventory p

9、erformance goal in Company A. Based on the current status of the spare parts inventory management in Company A, this paper also analyzes the spare parts inventory management problems and reasons. Improvement suggestions and steps for the spare parts inventory management in Company A are put forward.

10、 The improvement of spare parts inventory management shall be a continuous and progressional process. This paper will assist Company A to improve its spare parts inventory management system and performances. This paper could also be a reference for companies in the petrochemical or other capital cen

11、tralized industries. Key words:Spare parts Inventory management Management information system 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除文中已经标明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究所做出贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名:綦海军 日期: 2006 年 10 月 24日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保

12、留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权华中科技大学可将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密? ,在_年解密后适用本授权书。 本论文属于 不保密? v。 (请在以上方框内打“ v” ) 学位论文作者签名:綦海军 指导教师签名:崔南方 日期: 2006年 10月 24日 日期:2006年 10月 24日 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 11 引言 1.1 研究的背景 A 公司是一家新运营的石化联合工厂,它通过应用最佳业务实践,采用

13、了 S 公司成熟的、先进的备品备件库存管理体系,并使用了 SAP 系统与企业其它业务集成在一起。在备品备件管理方面,S 公司是全球石化行业的标杆企业之一。本文将探讨库存管理理论,研究并评价该公司在项目建设阶段及运营阶段的备品备件库存管理系统。由于 A 公司只是运营不到一年时间的公司,它的备品备件库存管理系统还有许多值得改进之处。相信本文将有助于 A 公司进一步改进其备品备件库存管理系统,提高库存管理绩效。同时也可以供其它石油化工企业或资产密集型企业参考。 1.2 研究目的及意义 “ 库存” ,在英语里面有两种表达方式:Inventory 和 Stock,它表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态

14、。库存在整个供应链管理系统里扮演着重要的角色,它的最常见的作用是对不确定需求的缓冲1。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺。另外,它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用2。 备品备件属独立需求库存类型。备品备件库存管理从业务流程与管理原理来说,它是物料库存管理的一个分支。一般说来,它同物料库存管理一样,也包括物料主数据管理、物料清单、物料需求计划、仓库运作管理、供应商寄售库存管理、物料盘点、库存管理绩效测量等。但具体说来,它同生产用的原材料、辅助材料、半成品、成品的管理是有很大差别的。备品备件库存在以下两个方面与生产性库存不同。首先是作用不同,在线库存的存在是

15、为了确保生产过程的稳定,成品库存的存在是为了确保当客户需要时能快速供货,而备品备件库存的作用是协助维护人员保持设备处于良好的运作状态。其次是库存管理策略不同,在线库存与成品库存可以根据生产比例、计划、提前期的改变而增加或减少;在不考虑库存管理水平时,华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 2备品备件库存量水平相当大的部分是由公司的维护策略和设备状态所决定的3。具体说来,一个公司所持有的备品备件库存量取决于它的维护策略、设备数量、设备的使用年限、设备的失效率、可接受的服务水平和公司的备件库存管理水平4。 备品备件库存管理同时也是企业资产管理的一部分,它是用来支持企业设备维护保养、设备改造

16、,并为企业新建生产设施的成功投产及现有设施的顺利运行提供保障。 备品备件库存管理对不同行业来说,它对公司运作影响的差别是巨大的。对于资产密集型企业来说,备件库存管理及库存控制在现代运营管理中扮演着重要的角色,库存管理者必须确保在保持较高服务水平的情况下降低库存投资5。良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行、降低成本及减少停机损失;健全的备品备件库存管理系统也可以通过减少设备停机时间与增加资源利用效率来显著改进生产率6。 在市场经济下的资产密集型行业,可靠运行和利润最大化是两大相辅相成又有一定对立的追求目标。比如在电力企业,其生产运营的目标是在可靠运行的基础上产生最大利润。在石油化工行业,关键设备由于缺乏合适的备品备件,停机一天的损失可能高达几百万元。在这些企业,备品备件的库存金额一般都比较大,许多企业面临着降低库存的压力。备品备件在这类企业是重点管理的对象,实现既能可靠运行又能增加利润的有效方式之一是加强备品备件库存

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