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1、目录 第一章第一章 行政部组织结构与责权行政部组织结构与责权.3 一、行政部组织结构图一、行政部组织结构图.3 二、行加班政部职责二、行加班政部职责.3 三、行政部权力三、行政部权力.4 四、行政总监岗位职责四、行政总监岗位职责.5 五、行政经理岗位职责五、行政经理岗位职责.5 第二章第二章 前台接待管理前台接待管理.6 一、接待主管岗位职责一、接待主管岗位职责.7 二、接待专员岗位职责二、接待专员岗位职责.8 三、来访客人登记表三、来访客人登记表.8 1、公司前台来访客人登记表.9 2、前台接待来访记录表.9 四、前台接待日志表四、前台接待日志表.10 五、函件收发登记表五、函件收发登记表.
2、10 1、信函与快件签收登记表.10 2、信函与快件寄送登记表.10 六、前台接待管理流程六、前台接待管理流程.11 预约客人来访接待工作流程.11 七、收发文件管理流程七、收发文件管理流程.11 第三章第三章 办公事务管理办公事务管理.13 一、办公事务主管岗位职责一、办公事务主管岗位职责.13 二、办公事务专员岗位职责二、办公事务专员岗位职责.13 三、行政办公秘书岗位职责三、行政办公秘书岗位职责.14 四、办公用品订购审批单四、办公用品订购审批单.16 五、办公用品台账五、办公用品台账.16 六、办公用品领用表六、办公用品领用表.16 七、办公设备登记表七、办公设备登记表.16 八、办公文书会签单八、办公文书会签单.17 1、文件会签单.17 2、对外行文单.17 九、印章使用登记表九、印章使用登记表.17 1、印章使用审批表.17 2、印章使用登记表.18 十、文书档案借阅审批表十、文书档案借阅审批表.18 十一、办公用品管理流程十一、办公用品管理流程.19 1、办公用品购买流程.19 2、办公用品领用程序.19 十二、办公设备购买流程十二、办公设备购买流程.20 1、办公设备购买审批流程.20 2、办公设备采购流程.20 1、发文管理流程.21 2、收文管理流程.
