中国石化档案工作评价指标评分细则

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1、1中国石化档案工作评价指标及评分细则中国石化档案工作评价指标及评分细则序号序号指标内容指标内容分值分值评分细则评分细则评价依据材料及要求评价依据材料及要求一一组织领导组织领导25251理顺档案管理体制，强化档案集约化 管理。明确档案管理机构及职责，明 确档案工作发展目标要求，明确档案 管理部门负责人及岗位职责并纳入绩 效考核范围，其中对开发利用服务的 岗位、职责要有明确要求71.大型油田和大型炼化企业未设综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业 和科研、设计施工、专业公司、事业单位未设综合档案室的扣 2 分;新建 单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的单位未设立档案 管理岗位的扣 2

2、分，设立了档案管理岗位但 1 人多岗不能满足档案工作 需要的扣 1 分（聘用人员须有文字证明材料）（聘用人员须有文字证明材料） ； 2.档案管理职责中没有明确对所属单位的档案业务监督、检查、指导职 能的扣 1 分； 3.核心档案未纳入统一管理的扣 1 分（分库管理不扣分） ； 4.无发展思路、工作计划的扣 1 分； 5.未明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核的扣 1 分； 6.档案部门未设置编研岗位的扣 1 分。1.档案机构设置文件 2.档案机构三定方案 3.档案机构岗位说明书 4.档案部门负责人任职文件 5.企业与档案机构签订的目 标责任书及考核兑现材料 6.本单位档案工作发展思路、

3、年度计划、工作要点。2分管领导组织召开专题会议（或听取 专项汇报） ，研究档案工作突出矛盾问 题，提出明确要求或意见 4未明确分管领导的不得分；分管领导未组织召开专题会议或听取专项汇 报，不能及时解决档案工作突出矛盾问题突出矛盾问题的扣 3 分；分管领导对档案部 门的请示不能及时批复的扣 1 分。 （说明：突出矛盾问题主要指档案信息化建设、组织建设、队伍建设、（说明：突出矛盾问题主要指档案信息化建设、组织建设、队伍建设、 基础建设、档案开发与利用方面的问题）基础建设、档案开发与利用方面的问题）1.领导分工文件； 2.专题会议记录； 3.专项汇报材料； 4.有关档案工作批示。3档案工作纳入企业工

4、作计划，在职代 会或工作会议中对档案工作有明确要 求2未纳入发展规划和工作计划的扣 1 分;职代会或工作会议中无明确要求的 扣 1 分1.企业投资、培训等各类工 作计划 2.本单位职代会或工作会议 工作报告4定期召开档案工作会议，对工作完成 情况有总结，对下一步工作任务有要 求2每年至少召开一次档案工作会议,总结本年度档案工作,安排下一年工作 任务，未召开的扣 2 分。召开会议的相关文件材料2中国石化档案工作评价指标及评分细则中国石化档案工作评价指标及评分细则序号序号指标内容指标内容分值分值评分细则评分细则评价依据材料及要求评价依据材料及要求5在企业一体化管理（内控管理、HSE 管理、质量管理

5、等）对档案有明确管 理要求2内控管理、HSE 管理、质量管理等制度中对档案无明确要求的不得分； 档案归档纳入内控管理制度相关业务流程的计 1 分；纳入 HSE 管理 或质量管理制度的计 1 分。1.企业内控管理制度文件 2.企业 HSE 管理体系文件 3.企业质量管理体系文件6主要职能部门将归档工作纳入业务工 作流程，重点部门（建设项目、专项 工作）纳入职责范围，明确部门负责 人的领导责任2主要职能部门管理制度中未提出相关文件材料归档要求的扣 1 分； 未明确部门分管领导责任的扣 1 分1.党政办公室、宣传、法律、 纪检监察、审计、安全环保、 科技等主要职能部门相关制度；7明确文件材料形成者的

6、归档责任及考 核指标2在档案管理制度或相关业务部门管理制度中未明确文件材料形成者 归档责任，文件材料形成部门兼职档案员不落实的扣 1 分；本单位 管理考核中未明确归档考核指标的扣 1 分。1.本单位档案管理办法或相关 业务制度 2.抽查 3-5 个部门档案专（兼） 职人员岗位职责 3.有关处室档案人员考核记录 材料8在企业管理检查考核中，明确档案工 作检查考评项目指标2企业管理检查考核中，未明确档案工作检查考评项目指标的扣 2 分； 将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的不扣分。本单价检查考核制度和考核记 录材料。9档案专业人员享受与相关专业技术人 员同等待遇2职称评定条件有差异

7、的扣 1 分；薪酬待遇有差异的扣 1 分。 （注意：（注意： 操作服务岗档案人员不等同于档案专业技术人员）操作服务岗档案人员不等同于档案专业技术人员）1.本单位职称评定相关规定 2.处室薪酬（奖金）分配方案3中国石化档案工作评价指标及评分细则中国石化档案工作评价指标及评分细则序号序号指标内容指标内容分值分值评分细则评分细则评价依据材料及要求评价依据材料及要求二二资源建设资源建设30301以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企 业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到 归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强6未制定档案分类体系（或归档范围）的扣 3 分；归档分类体系未 涵盖本单位核心档案

8、资源的扣 1-2 分；归档材料指向不清、责任 主体不明确的扣 1 分。1.查看归档范围文件。 要体现单位特点。 2.查看档案分类表2建立和完善各类文件材料归档制度，确保以下核 心档案归档得到落实； (1）重要决策和重大事项的文件材料； (2）行政、党群、经营和生产技术管理类的文件 材料； (3）经济合同归档管理； (4）专有技术、专利及科研成果的文件材料； (5）油气地质勘探资料； (6）企业权证、重要声像、奖牌证书等信用档案； (7）工程、设备、产品档案及设备、产品更新换 代的文件材料； (8）与现实相符的油气管网、隐蔽工程总图及更 新调整的依据文件； (9）安全事故调查处理的文件材料； (

9、10）干部职工的人事档案，与干部职工聘用、 辞退、定岗考核、奖惩、职工保险、房产出售的 相关文件材料； (11）企业重要人物、典型人物的有关材料； (12）企业合资、合作项目的有关文件材料； (13）境外机构重要档案资料（或备份件） 。20每缺一项扣 1 分； 以下各项检查不全的扣 1 分： （1）抽查公司党委会的原始会议记录；原始会议记录；（3）重点检查合同文本是否原件合同文本是否原件，检查合同谈判、立项审批、 批复、验收、履约反馈、合同履约过程的往来函件； （4）专有技术、专利及科研材料应包括项目全过程原始记录。 重点查看试验记录册试验记录册。 （6）重点检查土地证、房产证土地证、房产证等

10、企业核心资产证明材料是否 齐全。(8）重点检查是否及时更新，是否有总图是否及时更新，是否有总图；（9）安全事故调查处理的文件材料重点检查是否包括事故调否包括事故调 查处理的全套文件材料查处理的全套文件材料。（11）重要人物、典型人物包括企业领导班子成员、省部级以 上劳动模范、著名艺术家等企业知名人物（由各单位明确范围） 。检查分类目录或归档 文件目录。 每一项抽查若干案卷。4中国石化档案工作评价指标及评分细则中国石化档案工作评价指标及评分细则序号序号指标内容指标内容分值分值评分细则评分细则评价依据材料及要求评价依据材料及要求3征集反映企业历史、文化遗产的重要特色档案、 声像档案及书刊、报纸、回

11、忆录等资料取得成效 的2近五年内没有开展征集活动的不得分。开展了征集活动的 计 1 分；活动取得成效的计 1 分。1.开展档案征集制度、 通知等材料 2.征集到的档案实物4落实重要声像档案报送工作2未按要求报送的不得分；报送的声像档案整理质量不符合 要求的扣 1 分，不全面的扣 1 分。 总部评价三三开发与利用开发与利用251探索开发利用方式，促进核心档案向企业生产力、 竞争力转化，为企业权益提供支持，取得创新成 果3获得省部级以上奖励的计 3 分；获局（公司）级奖励的计 2 分；有档案利用典型案例的计 1 分档案利用实例及受到 表彰的证明材料，是否 体现指标要求2体现“由个别查找向系统整理提

12、升，由简单汇总 向专题研究提升”转化，为生产经营、技术改造、 重大活动提供保障，成绩突出3获得省部级以上奖励的计 3 分；获局（公司）级奖励的计 2 分；有档案利用典型案例的计 1 分。 （说明：通过了解、分析本单位发展需求，研究、提炼（说明：通过了解、分析本单位发展需求，研究、提炼 专项、专题档案信息，为生产经营、技术改造、重大活动专项、专题档案信息，为生产经营、技术改造、重大活动 提供保障）提供保障）档案利用实例及受到 表彰的证明材料，是否 体现指标要求3体现“全局思维、战略思维、前瞻思维、创新服 务”观念更新，提供企业决策信息产品，成效明 显；获总部推广或省部级以上表彰4提供了企业决策信

13、息产品的计 2 分；信息产品获局（公 司）级推广奖励的计 3 分；信息产品获总部推广或省部级 以上表彰的计 4 分 （说明：通过研究与分析，为本单位重大决策与活动提（说明：通过研究与分析，为本单位重大决策与活动提 供信息资源集成产品，其信息来源不仅仅是馆藏档案信息，供信息资源集成产品，其信息来源不仅仅是馆藏档案信息， 而且来自于本单位外的生产、经营、技术创新、市场、社而且来自于本单位外的生产、经营、技术创新、市场、社 会环境与因素等多方面信息，信息资源集成产品应能把握会环境与因素等多方面信息，信息资源集成产品应能把握 本单位发展趋势，客观性、指导性、有效性兼备）本单位发展趋势，客观性、指导性、

14、有效性兼备）1.完成的企业决策信息 产品 2.得到推广或表彰的证 明材料，是否体现指标 要求5中国石化档案工作评价指标及评分细则中国石化档案工作评价指标及评分细则序号序号指标内容指标内容分值分值评分细则评分细则评价依据材料及要求评价依据材料及要求4有计划地利用档案开发传承企业文化的多种载体 形式，编研成果突出（目标值：人员编制在 20 人以上的完成 4 项编研成果；10-20 人的完成 3 项编研成果；5-10 人的完成 2 项编研成果；5 人 以下的完成 1 项编研成果）7根据目标值实际完成比例和编研成果质量计分。完成 目标值的计 7 分；未完成目标值的按比例扣分。 （说明：编研成果指公司大

15、事记、组织沿革、年鉴、厂史、（说明：编研成果指公司大事记、组织沿革、年鉴、厂史、 企业志、工程项目简介、科研项目简介、操作法、工艺操企业志、工程项目简介、科研项目简介、操作法、工艺操 作规程、设备手册、油气勘探资源分析、重大专题文件汇作规程、设备手册、油气勘探资源分析、重大专题文件汇 编等，但不限于这些内容）编等，但不限于这些内容）1.档案编研成果 2.查看公司或部门下达 的编研计划。5积极参与企业文化建设，在专项、专题活动中提 供档案支持，成绩突出2纳入公司相关工作安排的 1 分；获相关业务部门肯定的计 1 分档案利用实例及受到表 扬的证明材料，利用典 型案例材料6档案目录完整、分类准确，做

16、到“家底清楚”2无档案目录的，每缺一类扣 0.2 分；档案分类不准确的， 每类扣 0.2 分；没有档案统计台账的扣 1 分，统计台帐数 据不准确的扣 0.5 分。 （合计扣分 2 分封顶）1.各类档案目录齐全 2.公司档案统计台账清 楚7档案查询利用记录全面、准确，体现查全率、查 准率、利用效果和经济效益等项指标，确保涉密 档案安全2无档案查询利用登记表的扣 2 分；查询利用登记表登记不 全的扣 1 分；无利用效果登记的扣 1 分；涉密档案无借阅 审批手续的扣 1 分1.档案查询利用登记表 2.档案借阅审批手续8综合档案馆建立档案陈列室2未建立档案陈列室或企业展览室（展览馆）的扣 2 分；陈 列室设计不合理、陈列内容不完善、更新不及时的扣 0.5 分实地查看档案陈列室或 展览馆四四基础建设基础建设10101档案库房达到防火、防盗、防光、防虫、防鼠、 防潮湿要求，新建档案库房达到国家 档案馆 建筑设计规范要求2档案库房防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮湿有一项 未达到要求的扣 0.4 分；新建档案库房未达到国家 档案 馆建筑设计规范要求的扣 1 分实地查看档案库房2档案库房保