长春新瑞药业成本控制

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1、长春新瑞药业成本控制长春新瑞药业成本控制第 3 章新瑞药业成本控制现状与问题成因分析 长春新瑞药业全称为长春远大新瑞制药有限公司，坐落于长春市高新技术 产业开发区，始建于 1995 年 1 月。中国远大集团有限责任公司于 2010 年收购 控股，公司经过 10 余年的不懈努力奋斗、充实和积累，现已发展为吉林省所独 有的集生化药物、特色中药品种的经营与生产合为一体的创新型现代化民营非 公有制制药企业。 公司拥有国内一流的生产设备和质检仪器，拥有通过国家 GMP 认证的冻干 粉针剂（含抗肿瘤药） 、片剂、硬胶囊剂、颗粒剂、口服液生产车间，以及中药 现代化提取车间（包括超临界萃取、连续逆流提取、多功

2、能提取浓缩装置及喷 雾干燥等先进生产设备）和生物化学提取车间。公司建立了完备的质量保证体 系，设有品管部，下设 QA 部和 QC 部，装备了高效液相、气相色谱、紫外等先 进仪器设备。研发中心设立中药现代化、生物化学、西药新制剂研究室、质量 标准研究室。公司担负着国家科技部中药现代化课题研究任务。公司每年都要 增加科研经费的投入研制、开发新产品，不断培育新的经济增长点，使企业具 备永续发展的能力。 公司一直以发展特色品种的中药、生化药为发展方向，以抗肿瘤、心脑血 管等治疗领域为主，涉及抗生素类、消炎镇痛类、胃肠消化类、止咳平喘类、 妇科儿科类、不孕不育等治疗领域的药品研发生产与销售，现有生产品种

3、 50 余 种，其中安替可胶囊（中药抗癌，专利产品） 、清咳平喘颗粒（中药、专利产品） 、 小儿广朴止泻口服液（中药，专利产品） 、仙鹿口服液（中药，治疗男性不育症） 为公司独家品种，蚓激酶肠溶片（溶血栓药） 、氯诺昔康分散片（镇痛药）为本 企业所特有的产品。 在产品营销上，本企业则利用招商销售和专业性推广结合的方式，进一步 创建具有崇高职业素养、高能力、高水平的销售队伍，现阶段其产品销售网络 在全国主要大中城市已经建立起来。8 长春新瑞制药公司自并入中国远大集团后，伴随着先进管理机制的引进， 强大资金流的注入，销售模式的转变，以及高素质人员的精细化管理，给公司 的发展带来新的机遇，公司连续两

4、年销售收入递增 30%，销售收入过亿元，多 个品种获省科技厅科技创新奖，2012 年公司再次通过国家高新技术企业认证， 同年，该又企业又顺利通过了（GB/T 19001）质量管理体系、 （GB/T 24001）环 境管理体系、 （GB/T 28001）职业健康安全管理体系认证。2013 年公司又在长 春高新技术产业开发区长东北生物与医药科技产业园购地 6 万平方米，建设中 药现代化基地，该项目投入生产后将会大幅地提高公司的生产能力，预计生产 能力将达到：胶囊剂 2 亿粒/年，片剂 2 亿片/年，中药颗粒剂 0.4 亿袋 /年，西药颗粒剂 0.25 亿袋/年，口服液 0.4 亿支/年，中药提取年

5、处理能 力 1000 吨。 长春新瑞制药将坚持以人为本，科技创新的发展和经营理念，逐步完善企 业内部管理机制。以实现中药现代化、国际化为目标，坚持“忠诚、朴实、勤 奋、创新”为企业核心文化理念，不断进取，努力为社会提供优质安全药品， 为国家医药事业发展和人民健康做出更大的贡献。 3.1 新瑞药业成本控制现状 3.1.1 新药品的研发周期时间长新药品的研发具体可分为“原研药”的研发和“仿制药”的研发两类。对 于“原研药”而言，其研究的投入量巨大、研发周期时间久。而相对于仿制药 而言，其无论是从研发投入来说，还是针对研发时间来讲，相对于原研药所要 求的标准都有所降低。 自公司成立以来，长春新瑞药业

6、一直以仿制药生产为主。从最初的研究到 形成可售卖的药品，整个过程需要对相关产品的具体调查、对有关处方专业层 面的研究、关于产品的安全性的研究、对相关的医药功效的稳定程度的研究、 相关的病理性能方面的深层次研究、对现场进行有关核查的申报、对其所做临 9 床实验的研究以及申请对相关的医药物的生产等等。而在一般的情形下，仿制 药在进行预期调查时通常要花费近一周的时间，其中需要医药物的临床方面的 记录、关于对产生不良反应的详细说明、对药物的有关标准的说明、相关的生 产注册的具体状况和对药品的稳定性资料的说明等等；而对处方的深入研究通 常花费四个月的时间，其中包括对相关的辅料的相容性能深层次的测试、对处

7、 方的选择、初步进行工艺和其医药品的质量方面的相关研究等等；对于专项的 稳定性能方面的研究通常需要花费八个月时间。通过对有关材料的历史记录而 言，针对所研发的医药品来说，从一般的研发一直到进行顺利的上市则需 12-18 月。对于国内来说的话，若在前期对其相关调查、研究等各方面所做工作的准 备充分的话，其总体所耗费的时间通常会有所减少。长春新瑞药业对参调研的 人员大多数来自各大高校在读生，通常运用实地调查为主、调查问卷作为辅助 的方式，总体上所消耗的时间长，但是效率偏低，只是在调研期间就用了整整 三个月的时间。研发环节最重要是对其所用的处方工艺的深入的研究，而且在 其整个的研究过程中所关系到多个

8、相关的实验，这便要求负责研究的成员需要 有全面的素质与特定的技能，但是该公司相关研究的核心人员的竟然 20 人不 足，进行科研的能力极其匮乏，这样便使其对整个处方的工艺研究花费近十个 月时间。据资料记载，新瑞药业的 2 例神经类仿制药物研制成功平均耗费 2.5-3 年，与国内同类仿制药品的平均研发时间相比，本公司的研发周期较长。 3.1.2 初步建立采购管理制度 长春新瑞药业的各项原料、辅助材料、备品备件等物资的采购和管理，一 直由物资处和采购处负责。公司对采购部门成本费用的控制主要从以下三个方 面着手： （1）采购成本。对于采购而言，长春新瑞药业运用“采购价差”使其相关 的成本降低。所谓的“

9、采购价差”是指实际的采购成本与计划的采购成本之间 的差额。对价格管理部门通常会选派有关人员在需要的原料料地设置办事处， 以便对原材料的价格进行严格监督。这样不仅能最大限度地降低采购成本，还 能极大程度上提高产品质量。10 （2）储存资金。该公司依据现阶段其具体的所生产的规模以及进行消费的 具体的额度，从而进一步来具体明确各部门所需要进行贮存的现金流，这样便 能一定程度上来降低相关的资金占用率，同时大力倡导运用零库存的理念与充 分使用有关的资金，从而在一定程度上确保所需要的部分资金，与此同时也可 有效避免其资金不合理现象的占用。 （3）管理费用。在每一年的年初，长春新瑞药业会依据采购计划来有序的

10、 制定各部门的费用开支计划，并且明确奖励与惩罚机制。具体来说，对花费的 成本费用严格控制在计划额度 75%以内的部门进行年终表彰与现金奖励，或将 剩下的一半都当作奖励给予每个部门；针对超过预算计划那些部门，则会针对具体的情况进行一定程度的惩罚。 3.1.3 产品成本核算体系较为完整 （1）成本核算方法明确。公司产品品种繁多，需要针对不同类型的产品的 成本进行成本核算。产品成本核算方法，包含有三种方法即品种法、分批法和 分步法。该公司成本核算的方法采用的是品种法。品种法核则较为简单，仅要 求按照现有产品的品种来计算产品成本，但是品种法不能提供半成品的成本， 只适用于产品品种单一，生产周期较短的大

11、量大批单步骤生产，具有一定的局 限性。 （2）坚持物资财产存储机制。与其他类型的生产性企业不同，长春新瑞药 业是传统制药企业，关键环节是药品的质量管理和储存，公司要在一定时间内 不时的进一步审核所储存的医药物品，针对于其在整个过程中而出现的相关的 医药产品的情况合理而快速的严密的处理，同时进一步核算账表记录，以防账 表不符现象的出现。 （3）规范而完善的原始记录。长春新瑞药业在整个生产全过程中的的消耗 都有完整而详细的记录，于此同时进一步规范了原始记录的标准。 3.1.4 销售成本居高不下 与其他行业对比而言，医药行业的销售成本呈现出偏高的态势。长春新瑞 11 药业居高不下的销售成本在财务报表

12、中主要体现在销售费用和管理费用上。至 2014 年末，从销售报表上来看，长春新瑞药业的销售总成本约占总体销售收入 的 40%，其中固定费用占 12%，变动费用则占有 88%。而在整个变动费用份额 中，市场开发费用占销售成本的 24%，市场推广费用占 36%，佣金则占 20%， 剩余的占有 8%。 3.2 新瑞药业成本控制存在的问题 3.2.1 产品研发的效率偏低 现阶段新型医药品的研发效率低是国内外药品行业普遍面临的问题，长春 新瑞药业在研究水平上与国外同行业，甚至国内同行业都有一定的差距。具体 而言，其效率偏低集中表现在两方面：一方面研发时间过长，另一方面则为投 入产出不成正比。 3.2.2

13、 采购成本控制失灵 据有关部门统计显示，长春新瑞药业对采购成本进监管匮乏，具体有以下 的几点： 第一，采购次数较多。成本由原料费用、物流费用和贮存费用等构成，特 别是物流费用为采购成本中重要的组成部分。举例来说，本公司所生产的灯盏 花注射液，它的原料灯盏花主要来源于云南省的深山老林之中，主要生产旺季 在每年的夏秋时节。为保证此原料的质量，长春新瑞药业的运输借用于铁路运 输，在 7 月份单月便发货 25 次，其花费在物流的费用就高达 20 万元。 第二，未建立相对完善的供应商信息库。该企业采购部经常与 10 余家较固 定的供应商进行交易，但尚未建立相应的供应商考评和管理机制，若供应商出 现缺货情

14、况，其生产将会终止；若供应商所供应的原料有质量方面的问题，只 能凑合使用原料，这势必会影响产品质量，给企业的声誉与未来的发展造成极 为恶劣的后果。 第三，产品原材料储存时间过久。进行集中釆购产品原材料时，长春新瑞 12 药业没有对药品需求进行详细的市场调研，仓库只是做好相对简单的收发原材 料的功能，致使有的原材料库存期限达一年多，鉴于药品原材料时效性比较强，较长的库存期会一定程度上导致原材料失效，从而严重影响药品的质量。 3.2.3 成本核算流于形式 长春新瑞药业的领导层把为公司创造利润的销售部门放在重要位置，却忽 视了成本核算部门起到的不可或缺的作用，以致于该部门人才不断流失，而且 该企业的

15、成本核算方法较滞后，仍运用手工核算的原始方法，造成核算的工作 量较大。该公司采取的成本核算方法为品种法，品种法核算较为简单，仅要求 按照现有产品的品种来计算产品成本，但是品种法不能提供半成品的成本，只 适用于产品品种单一，生产周期较短的大量大批单步骤生产，具有一定的局限 性。对于该公司而言，单一利用品种法进行核算不太适用。 3.2.4 营销成本控制制度过于形式化 关于其制定的相关的制度而言，需要说明的则是要按照销售人员进行一段 时间的访谈，并详细的来询问相关的医药产品的具体的销售状况，而对于其相 关的进行销售的员工而言其大多数的情况下都没有在这方面有所进展。对于现 阶段的社会的竞争的环境，其相

16、关的售后方面的服务则有着不可或缺的意义。 又因不完善的财务监管制度，一些销售人员则巧用混乱的管理，经常性的以个 人名义将营销费用借出，在进行报销时则算入材料成本之中。此外，鉴于新瑞 药业的多数药品销售渠道源自多数的大中型的医院机构，对于其相关进行的医 药方面的一系列体制的改革，使其只是更愿意借助这些最基本的药品，也由于 其能够进行一定的报销。对于其能列入相关的基本药物中，该企业则进行相关 产品的大幅度的宣传，而对于那些未被列选为基本药物的药品，本公司则成立 一、二级分销商，从而培训大量的医药代表拓宽业务，其所投入的培训成本偏 高，流动性较大的医药代表则增加其营销的成本，因而造成员工无人遵守对成 本方面的一定程度的控制。13 3.3 新瑞药业关于成本管理存在问题的成因分析 3.3.1 研发人员整体的素质水平偏低 谈到与研发水平密切相关的问题，则会提到诸如投入资金力度、政府支持、 市场策略等，最直接的原因是缺乏优秀的药品研发人才。该公司研究人员整体 素质偏低，该公司从事长期且重复性劳动的人员便可转化成攻克科研技术的人 员，对于这类人而言，他们容易做些比较具体工作，却不能够有足够的能力来 担