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1、http:/ 记账凭证一、记账凭证的概念一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内 容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类 （一）按内容分类 1、收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。根据有关库存现金 和银行存款收入业务的原始凭证编制。分为现金收款凭证（现收字）和银行存款收款凭证 （银收字） 。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如以现金结算 的发票记账联。银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证编制的收款凭证， 如银行进账通
2、知单。 收 款 凭 证 借方科目： 年 月 日 字第 号贷方科目金 额摘要总账科目明 细科目千 百 十 万 千 百 十 元 角 分记 账合计会计主管 记账 出纳 审核 制单2、付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证，它是根据有关库存 现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。分为现金付款凭证（现付字）和银行存款付 款凭证（银付字） 。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如以现 金结算的发票联。银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证， 如现金支票、转账支票存根。 付 款 凭 证 贷方科目： 年 月 日 字第 号借方科目金 额摘要总 账 科
3、目明 细科目千 百 十 万 千 百 十 元 角 分记 账合计会计主管 记账 出纳 审核 制单 3、转账凭证：用于记录不库存现金和银行存款业务的会计凭证。是根据有关转账业务 的原始凭证填制的，如企业内部的领料单、出库单，折旧计算单等。 转 账 凭 证年 月 日 字第 号附单据张附单据张附单据张附单据张附单据张附单据张附单据张附单据张http:/ 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分记 账合计会计主管 记账 审核 制单对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即提现或存现，只编制付款凭证， 不编制收款凭证。 【例 20单选题】销售经理王某招待客户，用库存现
4、金支付 800 元餐费。根据审核后 的餐费发票，会计人员应编制（ ） 。 A库存现金收款凭证 B银行存款收款凭证 C库存现金付款凭证 D银行存款付款凭证 【答案】C 【例 21单选题】从银行支取现金 3000 元作为备用金，会计人员应编制（ ） 。 A库存现金收款凭证 B银行存款收款凭证 C库存现金付款凭证 D银行存款付款凭证 【答案】D 【例 22单选题】销售产品，价款为 3000 元，货款尚未收到，会计人员应据此编制 （ ） 。 A原始凭证 B银行存款收款凭证 C库存现金付款凭证 D转账凭证 【答案】D 【例 23单选题】货币收付以外的业务应编制（ ） 。 A收款凭证 B付款凭证 C转账凭
5、证 D原始凭证 【答案】C 【例 24单选题】出纳人员付出货币资金的依据是（ ） 。 A收款凭证 B付款凭证 C转账凭证 D原始凭证 【答案】B 4、在业务少、凭证不多的小型企业，也可以使用通用记账凭证，不具体区分收付转三 类，记录发生的各种经济业务。 （二）按填列方式 1、复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及发生额均在同一张记账 凭证中反映的一种凭证。 优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于分析对照，了解有关经济业 务的全貌，减少凭证数量。 缺点：不便于同时汇总计算每一个会计科目的发生额，也不利于会计人员的分工记账。 一般企业都是用复式凭证。 2、单式凭证：每一张
6、记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的 记账凭证。填列借方科目的称借项凭证，填贷方科目的称贷项凭证。 优点：便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账，方便了记账凭证汇总表附单据张附单据张附单据张附单据张http:/ 缺点：制证工作量大，且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便 于查账。 适用范围：一般用于业务量较大，会计部门内部分工较细的单位。借式记账凭证 对应科目 年 月 日 凭证编号摘要一级科目明细科目金额帐页合计会计主管 记账 复核 制单 贷式记账凭证 对应科目 年 月 日 凭证编号摘要一级科目明细科目金额帐页合计会计主管 记账 复核 制单【例 25
7、判断题】单式凭证是根据单式记账法的原理登记的。（ ） 【答案】 三、记账凭证的基本内容三、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 日期可能与原始凭证日期相同，也可能更晚，但不可能比原始凭证早。 3、记账凭证的编号； 分成五部分编：现收、现付、银收、银付、转账。 连续编号，中间不能空。 4、经济业务事项的内容摘要； 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向； 6、经济业务事项的金额； 7、记账标记； 8、所附原始凭证张数； 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 四、记账凭证的编制要求四、记账凭证的编制要求 （一）基本要求 1、内容完整； 2、连续编
8、号，一笔经济业务需要两张以上的，可以采用分数编号法编号，如 4 ，4 ，4 。 3、记账凭证的书写应清楚规范，相关要求同原始凭证。 4、记账凭证可以根据一张或若干张原始凭证编制，也可以根据原始凭证汇总表编制； 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭 证。 与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张原始凭证都应当作为原始凭证的附件。31 3233http:/ 一张原始凭证被几张记账凭证使用，则把原始凭证附在主要的一张记账凭证后面，在 其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，或者附上复印件。
9、 一张原始凭证的支出需要几个单位共同负担时，由其中一个单位保存。保存单位应开 具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单事实上也是一种原始凭证，应当 具有普通原始凭证的基本内容，还必须有费用的分摊情况等。 6、填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。 未入账的记账凭证发生错误，可以作废。已入账的记账凭证发生错误，应当采用专门 的错帐更正方法。 7、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额下的空行 处至合计数上的空行处划线注销。 （二）收款凭证的编制要求 收 款 凭 证 借方科目： 年 月 日 字第 号贷方科目金 额摘要总 账 科目明 细科目千 百 十 万 千 百 十 元 角 分记 账合计会计主管 记账 出纳 审核 制单 “借方科目”：按收到的款项填“库存现金”或“银行存款” ；年 月 日：编制本收款凭证的日期字第 号：收到的是现金，则写“现收字第号” ；收到的是银行存款，则写 “银收字第号” ； 摘要：所记录经济业务的简要说明。 贷方科目：与收入现金或银行存款相对应的科目； 记账：如果该凭证已登记相应账簿，在这栏划“” ，以免重记或漏记； 金额：该科目涉及的金额 附单据 张：本记账凭证所附原始凭证张数； 相关人员签章。附单据张附单据张附单据张附单据张
