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1、云南师范大学第七届五月活动月开幕式云南师范大学第七届五月活动月开幕式暨社团评优晚会暨社团评优晚会商商请请函函主办：共青团云南师范大学委员会主办：共青团云南师范大学委员会承办：云南师范大学社团联合会承办：云南师范大学社团联合会20092009 年年 3 3 月月 1313 日日云南师范大学第七届五月活动月开幕式云南师范大学第七届五月活动月开幕式暨社团评优晚会暨社团评优晚会企业获单位领导：您们好！我校为贯彻落实学校有关精神，特举办社团评优晚会，充分发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，为各社团社员创造一个
2、展示自我风采的平台，并扩大我校社团在各高校的影响。（注：商请函分活动策划篇和赞助篇）（注：商请函分活动策划篇和赞助篇）（活动策划篇）（活动策划篇）一、活动主题“舞动青春”的百“团”大“战”二、活动目的及内容（1）举行云南师范大学第七届五月活动月开幕式（2）展现我校社团风采，展现师大风采（3）评选优秀社团并进行嘉奖（4）举办大型文艺演出（包括街舞、跆拳道、武术、魔术等表演）三、主办单位及承办单位主办：共青团云南师范大学委员会承办：云南师范大学学生社团联合会 云南师范大学学生各社团（116 个社团）四、协办单位(冠名商)希望得到您的支持五、媒体支持生活新报云南师范大学广播站 云南师范大学校报云南师
3、范大学学生处学生工作简报云南师范大学学生社团联合会新闻采访办 云南师范大学师大青年杂志 云南师范大学学生会新闻中心云南师范大学 21 个学院学生会新闻部新浪网校园频道 云南师范大学网站云南师范大学云思网 云南师大电子屏幕六、活动具体内容（一） 、活动时间：2009 年 04 月 23 日（周四）19：30（暂定）（二） 、地点：云南师范大学校本部大礼堂（三） 、与会领导及观众：（预计 1500 人）1、校外领导 团省委办公室和学校部2、校内领导 党委、党宣，教务处，学生处，团委，各学院团委3、校学生会、各院学生会、广播站、校报、学生处工作简报、师大青年编辑部、121 纪念馆、校礼仪队4、校外来
4、宾 在昆各大高校社团联合会（23 所）赞助商5、学校学院各社团（110 个社团）6、学校学生（四） 、活动宣传准备 1、4 月 13 日挂布标及在宣传栏内宣传2、4 月 17 日发校外邀请函3、4 月 17 日发校内邀请函4、4 月 17 日将评优奖状做出来5、4 月 18 日出节目单6、4 月 22 日搭彩虹桥，校门口和大礼堂门前各一个7、4 月 22 日来宾座签8、4 月 22 日背景设计9、4 月 23 日下午 14：00 试演10、4 月 23 日 19：30 正式开始11、在五月份各社团开展自己的活动（五） 、活动流程（1）3 月 31 日下发通知，通知学校各社团、学院各社团上报评优
5、晚会的节目（包括节目名称、时间、人物、道具、话筒使用情况等）（2）4 月 11 日 9：30 上报工作结束，进行统计（3）4 月 11 日 9：30 在活动中心选拔节目（4）4 月 11 日 18：00 定节目（节目总时间不超过 2 小时）（5）4 月 16 日 13：30 分在本部活动中心进行第一次彩排（6）4 月 23 日 13：30 进行第二次彩排（包括呈贡校区参演社团，活动主持人，颁奖过程，优秀社团代表发言等所有流程）2、评优晚会当晚流程（1）会场签到、后场协调（2）主持人介绍本次活动（3）介绍来宾介绍赞助商（4）领导讲话（5）节目开始（6）节目分三幕：第一幕青春飞扬（3 个节目）领导
6、颁发证书第二幕缅怀过去（3 各节目）优秀社团代表发言第三幕未来我们齐飞翔(3 个节目)鸣谢（7）胜利结束（8）凯旋收场（所有道具）（9）12 月 15 日开总结大会（六） 、活动经费预算1、优秀社团奖品 10 个 300 元*10 个=3000 元2、活动资料打印费 200 元3、通讯费及交通费 200 元4、邀请函费用 100 份*2 元=200 元5、水 5 件 5*40 元=200 元6、工作餐 50 份*10 元=500 元7、彩虹桥两个 2 个*200 元=400 元8、宣传横幅 4 条 4 条*50 元=200 元9、背景喷绘 2 张（一张贴于联大路宣传栏上 4*1.5 米；另一张
7、在大礼堂内做背景喷绘最大可 10*6 米）150 +400=550 元；10、主持人费用（包括服装、化妆、头型设计）2 人*200 元=40011、大礼堂使用费 1500 元，大学生活动中心使用用费 600 元=2100 元费用总计：7550 元整 （赞助篇）（赞助篇）校方享受权利校方享受权利1、冠名费：15000 元2、获得出资方提供相关评优奖品3、赞助商可以采取小额赞助的形式支持本次活动4、相关事宜经双方协商共同解决（各块宣传或场地使用费用必须明细）出资企业享受权利出资企业享受权利（1）在本次活动支持媒体的宣传报道中出现出资企业的名称（2）在学校社团宣传栏上贴上活动巨型喷绘（4*1.5 米
8、）宣传 15 天以上，让出资企业名称醒目（3）在学校篮球场悬挂两条横幅 15 天以上，注明企业大力支持，大礼堂门口挂横幅，学校入口处挂上横幅 2 天，注明企业大力支持（4）在彩虹桥上注明赞助商（彩虹桥呈半圆状，直径 15 米） ，一个放在学校门口，一个放在大礼堂门口,时间 2 天（5）在活动现场设大型背景喷绘（10*6 米） ，显著位置体现企业名称（6）现场活动主持人在开场对赞助企业特别致谢（7）出资企业领导可在会议现场进行 3 分钟的活动致辞（8）出资企业可单独出演一个节目以宣传出资方，或邀请我校社团为出资方演出以宣传出资方，但邀请费用由出资方和表演方共同协商（9）出资方可在活动现场发放有关
9、宣传小册子或某种宣传方式（10）出资企业可获得十个贵宾席位（11）出资方可在表演期间上台互动 5 分钟（12）出资方可以按金额比例使用学校提供的大学生活动中心和多媒体教室以及一般教室数次（13）现场鸣谢（14）根据赞助企业资金支持的力度，可商榷的其他内容（15）可以在邀请函和节目单上未出资方做适当的宣传（16）我方邀请摄像师为出资方特写和特别采访，并制作影像资料数份给出资方（17）出资方领导参与现场颁奖（18）出资方可以按金额比例使用学校提供的有关场地用以销售或宣传数次（19）出资方可在我校社团宣传栏上做赞助宣传合作方式合作方式1、签订合作协议书2、注明相关事宜云南师范大学学生社团联合会云南师范大学学生社团联合会2008 年年 11 月月 4 日星期二日星期二（
