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1、1关于编写关于编写操作指导书操作指导书等的紧急通知等的紧急通知各部门、油缸车间、系统车间：各部门、油缸车间、系统车间：为明确岗位职责、规范操作、确立标准，公司拟编写全部岗位部门职责 、岗位职责 、 岗位说明书 、 操作指导书 。现对编写规定如下：1 1、领导小组、领导小组1.1、组长：周叶青。执行组长：龚文鹤 副组长：李顺秋、杨华虎、王更生、彭平刚、贺建成。 组员：杨彬、张焱、聂廷顺、谢伟琳、聂韬、刘超、钟一波、黄武林、赖晓娟、湛海霞、陈欢美。文档收集:汇总主管: 陈欢美。车间: 聂廷顺,机关:赖晓娟。车间评审主持车间评审主持: : 聂廷顺聂廷顺。机关评审主持机关评审主持: :赖晓娟。赖晓娟。
2、2 2、分工、分工2.1、周叶青：负责全面领导，主管办公室、销售部的编写。2.2、李顺秋、贺建成：总协调。负责编写进度监督（利用早会每日一查） 、评审召集、汇编、考核（利用早会每日一查） 。2.3、杨华虎：负责监督采购、财务、油缸技术室的编写。2.4、龚文鹤：负责车间、质检的编写。2.5、王更生：负责组织系统技术部、系统车间的编写。3 3、指导组、指导组3.13.1、龚文鹤龚文鹤: : 总指导总指导: :分管格式成文指导,张焱、杨彬分别协助格式、成文格式、成文指导。3.23.2、聂廷顺：车间编写主指导、聂廷顺：车间编写主指导 ( (张焱兼车间副指导张焱兼车间副指导):):负责指导油缸车间各岗位
3、人员编写，湛海霞、谢伟琳、聂涛、刘超、钟一波、黄武林协助。3.33.3、杨彬：机关编写主指导。、杨彬：机关编写主指导。并负责指导杨华虎分管岗位人员编写。3.43.4、张焱：质检编写主指导、张焱：质检编写主指导。4 4、编写任务分解、编写任务分解24.1、部门及部长职责由部门主管编写。4.2、机关各岗位由各岗位人员自行编写。4.3、车间班组职责及班长职责由班长编写。4.4、车间中，凡普车能精车、粗车、数控工龄 1 年以上,粗车 8 个月以上的均需编写，学徒抄写一份。机关与车间文员计划仓管凡转正者,均须编写。4.5、行文确有困难的，由当事人口述，指导人员记录整理。5 5、编写格式、编写格式按 IS
4、O9000 的文件格式编写，由张焱提供。6 6、编写范本、编写范本6.1、借鉴总公司已有文件。6.2、借鉴兄弟单位文件。6.3、网上下载。6.4、范本由龚文鹤组织，张焱、杨彬、聂廷顺、谢伟林组织模版，经审定后不晚于 7 月 2 日发放。7 7、编写要求、编写要求7.1、 部门职责 、 岗位职责必须覆盖本部本岗全部工作内容、流程、接口关系，控制措施，有运行和考核标准。7.2、 岗位说明书 、 操作指导书须对岗位工作内容、操作规范、操作流程、操作的标准（即什么是正确的操作） 、注意事项，应予详细的描述（比如：设备详解、操作动作、操作顺序、操作细节描述、 、重难点操作、走刀角度、切削量、单个零件的加
5、工、防打刀、注意事项等） ，对重点细节步骤、工艺纪律应有考核标准。7.3、上述文件编写后,应能让生手很容易看懂。8 8、编写建议、编写建议8.1、当事人可以班为单位编写，可熟手自由组合联合编写。8.2、先提供范本由当事人编写，指导组巡视指导。8.3、出草稿后,特别对操作指导书,应找指导老师或交专家逐一指导、增补、修正,自审后交收集员。8.4、草稿定稿上交后，,特别对操作指导书, 主指导应交专家审核后，再3在现场找当事人反复讨论（现场询问不少于每台设备三次）务求准确实用，以“还有吗”的方法，减少遗漏。9 9、汇编、保管、评审、定稿、汇编、保管、评审、定稿9.1、初稿定后，交收集员上缴汇总主管集中
6、保管，以便指导、审查、评审。9.2、文件一份一订, 分班装档,收集员须“档案入包,严密保管” ，从原始第一稿起，片纸保留，上交的文件必须每晚集中于办公室，专人保管。9.3、初稿确立后，逐稿组织专家组初审，实操验证，再评审、定稿。9.4、定稿时，当事人必须答辩。9.5、定稿后的文件，即为第一版，如有改错、改进、吸取新方法，均增加版本序号和日期。1010、交稿时间、交稿时间个人及部门 7 月 17 日前交稿, 7 月 30 日审定成稿。1111、考核、考核11.111.1、拒写拒编者罚当事人 500 元/份,分管副总、部门正副职 、班长再罚30%,累份计算。11.211.2、个人及部门延误者,罚总指导、分管正副指导罚 50 元/天.份, 分管副总、部门正副职、班长、再罚 30%。审定成稿延误者,领导小组罚50 元/天.人,总协调加罚 50 元/天.人。11.311.3、丢稿者,罚 500 元/份。湖南邵液洪格液压有限责任公司2011 年 6 月 30 日
