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1、辞职前请做好准备辞职前请做好准备告诉你的上司你已经决定在公司另外一个部门另谋一个职位,或是决定到另外一家公司工作,有时会是一项非常艰巨的任务。为了使你同上司之间的交谈能够顺利的进行,你需要对自己所面临的形势进行全面的考虑,并且为上司的反应做好准备。 如果你事先没有做好准备,在没有任何计划的情况下就同上司进行辞职谈话,那么你将要冒着损害小组利益和自己的职业生涯的风险。为了避免这种局面的出现,让我们来一起探讨一下在同上司进行辞职谈话之前你应该做好怎样的计划,应该采取那些具体的步骤来确保平稳的过渡,一起分享一名管理人员的亲身经历。 计划至关紧要在同自己的上司进行辞职谈话之前所做的准备工作同谈话本身具
2、有同等重要的分量。首先要确定的是自己决定变换工作的原因。Your Own Worst Enemy: Breaking the Habit of Adult Underachievement 一书的作者 Kenneth Christian 博士建议说:“如果你打算变换工作的话,要对自己所面临的整体形势进行充分的考虑,做出明智的选择,并且有计划的行动,这是非常非常重要的。 ”他说:“IT 管理人员确实需要考虑到自己所面临的整体形势,从自己生活的全局着眼,寻找适合自己的工作。 ” 在决定离开现在的工作岗位时,IT 管理人员们一定要避免直接走进上司的办公室,在没有任何深虑或解释的情况下就冒然辞职这样一
3、种局面的出现。对此,Christian 解释说:“在怒气中离职是你对公司所做的最糟糕的一件事,最终也将会成为你为自己的职业生涯所做的最糟糕的一件事,因为这种做法会损害你的名誉,而你的名誉将会伴随着你整个职业生涯的发展。 ”在做出是去是留的决定之前,IT 管理人员先要让自己回答下面几个问题:我想要到哪里工作? 是什么原因让我决定离开? 现在的工作能够在哪些方面让我感到满足? 哪些问题让我感到不满? 我已经完成了哪些工作? 我还有哪些工作没有完成?Christian 指出,这些问题的回答不是一时性的。主宰自己职业生涯发展的人能够定期的分析自己对工作的渴望,并且利用年度或季度工作评估的机会就此问题同
4、自己的上司进行探讨。把自己的上司考虑在内在为自己的职业生涯发展制定计划或是为变换工作做打算时,很多IT 管理人员都会在自己现在工作的公司里寻找机会,寻求横向或是纵向的工作调动机会。根据职业咨询顾问、职业咨询公司 The Jonas 公司的总裁、Can I Lie on My Resume? Strategies that Win the Career Game 一书的作者 Rose Jonas 博士的建议,在这种情况下,应该最先在自己的直接上司那里入手。当然,在这种情况下,即使你已经尽了自己最大的努力,可能还是无法换来自己想要的结果。例如,如果一名上司对一名 IT 管理人员抱有敌视态度,那么他
5、就有可能封锁这名管理人员在公司内部调动工作的机会。更为糟糕的是,宣布自己想要调换工作的 IT 管理人员可能会成为下一轮裁员的目标,特别是当他们的上司具有很强的报复心理的时候这种情况出现的可能性就更大。Jonas 指出,想要变换工作的 IT 管理人员首先需要弄清自己的上司是否会阻碍或是破坏自己的行动。如果你的上司可能会理解你的选择,那么你可以先到他那里解释自己可能能够在另外一个部门里找到机会。另一方面,如果你的上司可能会成为你的绊脚石,那么你可以先到另外一个部门去试探。如果那个部门对你的工作调动感兴趣,那么你就成功了。因为“如果你现在的上司想要对你构成什么阻碍的话,他的日子肯定不会好过,因为你的
6、调动已经在组织形式上完成了。 ”如果新的部门对你的工作调动表现出了切实的兴趣,那么最好迅速告诉你现在的上司你已经在其他部门里找到了机会。Jonas 说:“要知道,在公司里面消息是传的很快的,你最好抢在别人的前面,亲自把消息告诉自己现在的上司。 ”当然也不要用电子邮件的方式来进行这样一种敏感的交流。Jonas 说,你最好选择面对面的方式来同自己的上司进行交流,因为这能够显示出你对他的地位的尊重。这点建议对于每一个打算变换工作的人,包括打算离开一家公司的高级管理人员在内都是适用的。成功过渡的步骤不管你是想在公司内横向或是纵向的调动,还是打算换另外一家公司工作,为了避免敌对情绪的产生,你都应该向自己
7、的上司明确说明原因。管理人员同时应该做好准备,帮助上司一起制定出过渡计划。为了实现平稳的过渡,你应该:在一个合理的时期之前将自己要辞职的决定通知给上司不要少于两个星期,通常也不要超出六个星期。 为面试和培训自己的继任者提供帮助,在过渡期内随时准备接受咨询。 加班工作以对现有的项目和协议等进行归档,让自己的同事详细的查看这些文档。 从上司那里获取尊重自己劳动成果的承诺。这对于在同僚和下属中保持自己的信誉是非常重要的。 了解上司将如何宣布过渡计划并且遵守计划。由自己的上司来宣布过渡计划对部门造成的影响会小的多。 在过渡会议召开之后,立即写出书面备忘录交给上司,记录谈话的主要内容。一名管理人员的亲身
8、经历一天早晨在同自己的心腹密友们进行了近一年的交流,对自己的决定进行反复推敲之后前任 MIS 主管 Mitchell D. Garvis 决定辞去自己在加拿大蒙特利尔一家安全公司的工作。在过去的一年当中,Garvis 曾经就公司内气氛过度紧张的问题同自己的上司们进行了多次交谈,表示了自己的担忧。他逐渐的意识到,在现在的公司里他已经没有什么寻求自己职业生涯发展的机会了。他说:“从军衔上来看,我已经是一名将领了,我知道我不可能再有更高的职位了。 ”他希望扩展自己的工作技能,但是上司们却对此没有任何兴趣。更具讽刺意味的是,他还经常要完成自己主要技能领域之外的工作任务。在意识到自己同上司之间的职业交谈
9、无法奏效之后,Garvis 找到了一位持中立态度的朋友,征求他的意见,看看自己接下来要做什么。他选择倾诉的这位朋友在一家管理咨询公司工作。Christian 说,为了避免个人谈话内容被泄露的尴尬,最好不要在自己的同事或同僚中选择倾诉对象。问题仍然可能出现在自己的亲身经历当中,Garvis 遵循了我们上面所提到的大部分实现“平稳过渡”的步骤,也同意在离职后为自己的前任老板提供咨询。但是,这位老板就咨询安排问题同 Garvis 进行了整整一个月的协商。为了使一切能够得以顺利的进行,Garvis 甚至把自己的咨询费用从每小时 120 美元降到了每小时 50 美元。Garvis 说:“我的名声要比金钱
10、更重要。 ” 但是,原来的那家公司没有给 Garvis 留什么选择的余地,他只有在别处另谋他职。Garvis 迅速在一家小型进出口公司找到了一份担任IT 管理人员的工作。但是作为雇佣条件,新的老板禁止 Garvis 为其他公司和个人提供合同服务这其中也包括他的前任老板在内。在离职前的两个星期,Garvis 将消息宣布给了前任老板,没有留任何商谈的余地。消息的宣布引发了不良反应。Garvis 说:“消息宣布之后,他们就像炸了营,非常的不愉快,就好象我欠了他们什么似的。 ”尽管自己已经付出了巨大的努力,Garvis 还是没能够实现平稳的过渡,没能够避免不愉快的现象的发生。他的经历告诉我们,即使是付出了最大的努力,进行了最周密的计划,想要实现平稳的过渡也觉不是一件简单的事情,问题仍然可能会出现。Garvis 说:“有的时候,我们的老板会一味的在我们身上索取、索取再索取,直到我们感到不得不停止付出了。 ”当这种情况发生的时候,你能做的最好就是选择一个新职位,你会为自己找到了新的发展机会而感到高兴