样式与格式在排版中的妙用

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1、样式与格式在排版中的妙用样式与格式在排版中的妙用相信好多朋友都见到过 Word 的“样式与格式”功能，如图 1 所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word 的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便”这样的答复。其实，笔者认为这都是由于大家对 Word 样式的功能了解不深所致。所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？1好处一好处一. .快速同步同级标题的格式快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦

2、的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。一一. .快速套用现有标题样式快速套用现有标题样式1. 1.编辑完成后套用样式编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要

3、介绍的第二种方法就显得实用多了。2. 2.编写文件时套用样式编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以1某个样式就是将字体、字号、和缩进等格式设置特性组合起来，然后给这一组合起了名字。对选中的文字或光标所在的段落应用样式时，将同时把该样式中的格式设置赋予该段落。给每个样式设置一个快捷键1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图 2 位置 12）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮“快捷键”命令，如图 2 位置 23）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图 2 位置 34）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键