公司外部公务车管理

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1、公司外部公务车管理公司外部公务车管理一、车辆使用1 公司的办公用车由行政部统一管理,统一调配。2 车辆只能用于公司业务,未经批准不准用于办私事。 二、车辆管理1 车辆的有关技术资料及保险资料统一由行政部保管,按车建立档案。并根据车辆资料由车辆管理员及时办理年审、保险、定期保养等手续。2 公司公务车辆由行政部门安排专人(取得与所驾车型相符的驾驶证)驾驶,其他人未经公司领导或行政部门批准,不得驾驶。3 工作时间非行政部门指定驾驶人出车时需由车辆管理员登记出车记录(驾驶人、用途、车牌号) 。4 如节假日或业余时间用车的应提前一天向行政部提出申请并填写用车申请单经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由

2、用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款) 。5 车辆发生故障,应立即停止使用,并由驾驶员配合车辆管理员提出具体维修意见(包括维修项目和大致费用) ,经部门领导核准后,方可送定点维修厂维修。未经批准,不得私自将车送厂维修。6 车辆无出车任务或出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,并将车门锁妥钥匙及行车证交由车辆管理员或部门统一保管,否则追究司机责任。7 外出车辆因工作需要在外过夜时须在正规保管站停放,锁好防盗锁及开启其他防盗设备,并索取保管凭证。8 管理员对部门所属车辆的各种证件有效性经常检查。出车时一定保证车辆证件齐全有效。驾驶员管理1 驾驶员须随身携

3、带驾驶证并只能驾驶准驾类型的车辆,严禁驾驶非准驾类型车辆。2 上班后要例行检查车辆的主要机件性能(操纵系统、制动系统、喇叭、灯光、雨刷和后视镜)水、电、机油等是否正常,并在车辆日常检查记录表上记录,发现不正常时要立即加补或调整。平时应抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆清洁(包括车内车外清洁) ,要注意车辆的保养,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3 上班时间未派出车的,驾驶员应随时在公司等候出车,在办公室内应协助做好各方面工作(包括接收、派送传真文件、复印等)必要时协助其它部门工作。4 车辆外出途中如需加油或临时保管须索取发票回行政部审批报销,有机件故障不能自行

4、处理的,须向行政部沟通后尽快维修处理并索取发票。5 驾驶员未经公司领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。6 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等) ,不准疲劳驾车、严禁酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。7 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车并应遵守本公司其它相关的规章制度。三、违规与事故处理1 违反交通规则的原则上由驾驶员自行担责,如有特殊原因,可提出由公司共同担责,在同一地点第二次违章由驾驶员全部担责。2 车辆如在公务途中发生事故,应先急救伤患人员,向附近交警报案,并立即与部门联络。由部门车辆管理员即刻前往处理,并及时通知保险公司办理赔偿手续。3 驾驶员未经许可,私自将车借予他人使用或交无证人驾驶,而违反交通规则或发生交通事故,所造成的经济损失和法律责任均由驾驶员自行负担,公司并给予相应罚款及行政处罚。

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