对外贸易经营者备案登记办事指南

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1、对外贸易经营者备案登记办事指南对外贸易经营者备案登记办事指南一、备案登记操作办法一、备案登记操作办法（一）备案登记对象（一）备案登记对象根据根据中华人民共和国对外贸易法中华人民共和国对外贸易法和和对外贸易经营者备案登记办对外贸易经营者备案登记办 法法（商务部令（商务部令 20042004 年第年第 1414 号），自号），自 20042004 年年 7 7 月月 1 1 日起，凡从事货物进日起，凡从事货物进 出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或 者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务

2、院对外贸易主者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主 管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海 关不予办理进出口的报关验放手续。关不予办理进出口的报关验放手续。 其中，对外贸易经营者是指依法办理其中，对外贸易经营者是指依法办理 工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定 从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。 （二）备案登记程序（二）备

3、案登记程序1 1、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照，、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照， 并在经营范围中具有从事相关并在经营范围中具有从事相关“进出口进出口”或或“货物及技术进出口货物及技术进出口”经营业务；经营业务； 对于营业执照中无从事对于营业执照中无从事“进出口进出口”业务经营范围的，须先到工商部门增加经业务经营范围的，须先到工商部门增加经 营范围；然后在我委（原贸易工业局）网站中的营范围；然后在我委（原贸易工业局）网站中的“对外贸易经营者备案登记对外贸易经营者备案登记 系统系统”内进行申报。内进行申报。 2 2、对外贸易经营者备案登记

4、实行网上申请，可点击下面、对外贸易经营者备案登记实行网上申请，可点击下面“对外贸易经对外贸易经 营者网上备案登记营者网上备案登记”，并在网上认真填写，并在网上认真填写对外贸易经营者备案登记登记表对外贸易经营者备案登记登记表 中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。注意：注意： 1 1）在登记时请选择）在登记时请选择“深圳市科技工贸和信息化委员会深圳市科技工贸和信息化委员会”作为作为 “备案登记机关备案登记机关”；2 2）请使用简体中文填写表格；）请使用简体中文填写表格；3 3）“联系电话联系电话”栏中请填写经办人办公电话；栏中

5、请填写经办人办公电话；4 4）“经营者中文名称经营者中文名称”栏中应填写企业名称；栏中应填写企业名称；5 5）必须填写）必须填写“经营者英文名称经营者英文名称”和和“英文营业地址英文营业地址”；6 6）“备案地区备案地区”栏应具体到企业所在区。栏应具体到企业所在区。3 3、提交网上申请数据后，请将网上填写好的、提交网上申请数据后，请将网上填写好的对外贸易经营者备案登对外贸易经营者备案登 记表记表打印下来（包括正面和反面，打在同一张打印下来（包括正面和反面，打在同一张 A4A4 纸上）。认真阅读纸上）。认真阅读对对 外贸易经营者备案登记表外贸易经营者备案登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体

6、工商负背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负 责人签字、盖章。责人签字、盖章。 4 4、深圳市科技工贸和信息化委员会（原贸易工业局）将在、深圳市科技工贸和信息化委员会（原贸易工业局）将在 5 5 个工作日个工作日 内对企业备案登记资料进行审核。经营者可以点击内对企业备案登记资料进行审核。经营者可以点击“对外贸易经营者备案登对外贸易经营者备案登 记办理情况查询记办理情况查询”，输入经营者名称的两个关键字进行查询（如：经营者名，输入经营者名称的两个关键字进行查询（如：经营者名 称为称为“深圳市深圳市 xxxx 有限公司有限公司”，则输入关键字，则输入关键字“xx”“xx”查询即可）。查询即可）

7、。 如查询结如查询结 果已显示所查企业信息，便可以携带第（三）项领取证书需要提供的相关材果已显示所查企业信息，便可以携带第（三）项领取证书需要提供的相关材 料到市民中心服务大厅领取料到市民中心服务大厅领取对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表。取证地点：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅（取证地点：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅（1 1 号窗口）号窗口） 。（三）领取证书（三）领取证书领取证书需要提供的材料：领取证书需要提供的材料： 1 1、盖章签字的、盖章签字的对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表（备案系统中打印）；（备案系统中打印）； 2 2、营业

8、执照复印件（正本或副本）；、营业执照复印件（正本或副本）； 3 3、组织机构代码证书复印件；、组织机构代码证书复印件； 4 4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；5 5、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份 证复印件；证复印件；6 6、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复 印件；印件； 7 7、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证、依法办理工商登记的个体工商户

9、（独资经营者），须提交合法公证 机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交 经合法公证机构出具的资金信用证明文件。经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 以上材料复印件均需校验原件。以上材料复印件均需校验原件。领取领取对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表时，如企业名称、法人代表、企业时，如企业名称、法人代表、企业 类型、营业执照等项目与通过网上所申报的信息不一致时，企业应按本指南类型、营业执照等项目与通过网上所申报的信息不一致时，企业应按本指南 第三条第三条“事项变更事项变更”中的有关规定办理

10、变更手续；中的有关规定办理变更手续；如组织机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致，请企业在窗口如组织机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致，请企业在窗口 提交以下材料办理相关上报商务部修改代码的申请：提交以下材料办理相关上报商务部修改代码的申请：1 1、书面报告（上报错误的情况说明，法人签字、盖企业公章）；、书面报告（上报错误的情况说明，法人签字、盖企业公章）；2 2、组织机构代码证书复印件（原件核对）；、组织机构代码证书复印件（原件核对）；3 3、营业执照复印件（原件核对）；、营业执照复印件（原件核对）；4 4、法人身份证复印件（原件核对）。、法人身份证复印件（原件核对）。5 5、领

11、证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份 证复印件；证复印件；等商务部批复后，企业再重新进行网上的申请。等商务部批复后，企业再重新进行网上的申请。请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的“组织机构代码组织机构代码”。（四）办结时限（四）办结时限 自收到企业申报的电子数据自收到企业申报的电子数据 5 5 个工作日内。个工作日内。 （五）相关法律文件（五）相关法律文件 1 1、对外贸易法对外贸易法2 2、对外贸易经营者备案登记办法对外贸易经营者备案登记办法二、变更事项二、变更事项（一

12、）须办理变更的事项（一）须办理变更的事项凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易 经营者备案登记事项变更手续：经营者备案登记事项变更手续：1 1、企业名称（包括中、英文名称）、企业名称（包括中、英文名称）2 2、经营场所（包括营业地址和住所）、经营场所（包括营业地址和住所）3 3、法定代表人、法定代表人4 4、注册资本、注册资本5 5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱、邮政编码）、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱、邮政编码）（二）办理变更须提交的材料（二）办理变更须提交的材料 1 1、事项变更申请书

13、（简要说明要申请变更的项目和理由）、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）2 2、打印并加盖公章的、打印并加盖公章的对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表3 3、营业执照复印件，企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政、营业执照复印件，企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政 编码外）须提供工商行政管理编码外）须提供工商行政管理部门出具的部门出具的变更（备案）通知书变更（备案）通知书4 4、对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表5 5、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件。、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人

14、的身份证复印件。6 6、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份 证复印件；证复印件；对外贸易经营者必须正确填写变更申请表，在对外贸易经营者必须正确填写变更申请表，在“申请变更内容申请变更内容”栏目中栏目中 填写相应变更项目。填写相应变更项目。提交的材料必须用提交的材料必须用 A4A4 纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。（三）办理变更的程序（三）办理变更的程序1 1、经营者填写、经营者填写对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表并向办并向办

15、 证窗口提交上述材料。证窗口提交上述材料。2 2、工作人员将有关数据通过网络报送商务部，同时根据需要变更或发、工作人员将有关数据通过网络报送商务部，同时根据需要变更或发 放新的放新的对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表。3 3、5 5 个工作日后，经营者到办证窗口领取个工作日后，经营者到办证窗口领取对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表4 4、经营者凭变更后的、经营者凭变更后的对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表到海关、外汇、到海关、外汇、 税务等部门办理相应变更手续。税务等部门办理相应变更手续。点击以下连接可填写并打印点击以下连接可填写并打印深圳市对外贸易经

16、营者备案登记事项变更深圳市对外贸易经营者备案登记事项变更 申请表申请表 三、补、换证书三、补、换证书 （一）补证、换证范围（一）补证、换证范围1 1、遗失、遗失对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表或或中华人民共和国进出口企中华人民共和国进出口企 业资格证书业资格证书；2 2、对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表或或中华人民共和国进出口企业资中华人民共和国进出口企业资格证书格证书发生严重污损；发生严重污损；3 3、因有关部门的要求或其他需要，把、因有关部门的要求或其他需要，把中华人民共和国进出口企业资中华人民共和国进出口企业资 格证书格证书置换为置换为对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表。（二）办理程序（二）办理程序1 1