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1、广东海洋大学信息学院团委学生会简介广东海洋大学信息学院团委学生会简介一、一、信息学院团委学生会的性质信息学院团委学生会的性质 我院团委学生会是以“服务同学、团结进取、锻炼自我、积极创新”为宗 旨，以学校规章制度为准则，坚持“从严管理，求真务实，积极进取”的方针， 由学院党委直接领导、团委指导下的先进学生自治组织。我院团委学生会从成立至今，风雨兼程，在院党委、团委等有关部门的大 力支持和配合下，不断发展壮大，设有主席团以及 15 个部门：秘书部、组织部、 学习部、科创部、纪检部、公关部、宣传部、文娱部、生活部、体育部、女生 部、监管部、勤工部、网络部、就业协助部。 二、信息学院团委学生会各部门岗
2、位职责二、信息学院团委学生会各部门岗位职责 主席团：主席团：主席团由团委副书记，学生会主席、副主席、秘书长组成。 1.负责主持我院团委学生会全面工作，定期召开学生会例会，正确传达学院党 委的指示,及时向院领导反馈学生意见，落实基层工作； 2. 加强学生会自身思想建设和组织建设，组织学生干部的理论学习和技能学习， 定期听取各部门的工作进展情况和总结，关心学生干部的思想、工作和生活， 维护学生会的集体领导和团结； 3.全面领导、协调院学生会各部门的分工合作，组织实施各项活动，抓好学生 会自身建设工作，对工作过程中存在的不足，及时进行总结纠正； 4.全面负责学生干部的选拔、录用和考核工作，秉承“能者
3、上，无能者下”的 方针，负责下届主席团人选、部长人选的提名和聘任，同时跟踪、考核全体学 生干部的工作表现，根据实际需要，适时增加或裁撤相应干部。秘书部：秘书部： 1.协助主席团做好学生会的日常管理工作，例如：购买办公用品，学生会通讯 录、花名册、全院班委名单的制作，聘书证书的制作和发放，管理学生会饮用 水等； 2.负责例会的前期准备工作，做好会议记录；转达校团委、校学生会各项大型 活动和事件的通知；定期召开班长例会，收集班级信息和同学意见，为学生会 的集体决策提供依据； 3. 负责学院寒暑假社会实践的各项工作；协助院学生工作办公室老师处理学生日常事务，如假期学生去向和寒暑假留校学生信息统计，相
4、关表格及资料的领取与发放；4.负责学生会各项规章制度的起草和发行；收集整理学生会各部门的工作计划、 总结、通知等文书；收集各部门活动策划书、活动总结、通讯稿以及视频相片， 整理和保管相关材料、文件和档案；定期制作学院活动月报表，汇报学院工作；5.协助主席团处理其他临时性工作。公关部：公关部： 1.负责校长接待日工作，做好与兄弟院校的交流工作； 2.加强与社会各机关、团体、单位长期友好的联系与沟通，树立我院学生会的 对外形象；3.多渠道为我院的各项大型活动筹集资金； 4.定期组织学生会内部联谊活动，增强院学生会的凝聚力； 5.协助主席团处理其他临时性工作。纪检部：纪检部： 1. 负责信院学生综合
5、素质测评的奖惩统计和公示工作，负责学院班干部评优工 作； 2. 负责团委学生会例会及各项相关活动的考勤和纪律维持工作； 3. 组织学院课室早读纪律的检查，参加校每周一次的抽检并负责评选“早检标 兵” ，不定期向辅导员老师反映对应班级的早检情况，定期公示早检违纪名 单； 4. 组织每两周一次的草坪劳动清洁工作，定期公布各班级的劳动情况，并且负 责每学年的草坪劳动积极分子评选； 5. 组织开展院“纪检月”系列活动。 6.6. 协助主席团处理其他临时性工作。监管部：监管部： 1. 定期检查食堂卫生情况，保持食堂的清洁卫生，维持学生就餐纪律，监督食 堂员工的服务； 2. 开展食堂问卷调查和膳食主题班会
6、等活动，收集同学们对饭堂的意见并反映 给饮食服务中心,及时解决学生在就餐过程中遇到的问题； 3. 做好“咨询台”有关工作，健全失物中转管理机制，为同学们提供寻找失物 的渠道； 4. 协助主席团处理其他临时性工作。女生部：女生部： 1.做到密切走访女生宿舍，倾听女生的心声，深入了解女生生活、学习上的问 题，积极反映她们的建议和要求，尽最大努力为她们排忧解难； 2.2.监管女生宿舍的内务并评选文明宿舍，及时向有关部门反映女生生活方面所 遇到的问题； 3.举办一些与女生有关的校园活动，如每年三月的女生节系列活动、商务礼仪 讲座等，促进女生们的交流，让更多的人学会关爱女生，尊重女生； 4.负责学院礼仪
7、队人员的选拔、培训及调配；5.协助主席团处理其他临时性工作。勤工部：勤工部： 1. 负责新生入学“绿色通道”相关工作的办理；协助做好勤工助学同学的上岗 手续； 2. 建立家庭经济困难学生档案，做好对家庭经济困难学生的探访、交流工作， 对在生活和学习方面遇到困难的学生提供力所能及的帮助； 3. 开展各种有益于丰富家庭经济困难同学课外生活的活动，如“家庭经济困难 生交流会” ， “勤工杯系列活动” ， “军服派发、回收、整理、捐赠”等活动； 4. 积极开拓校内、校外勤工助学岗位，联系校内外商家，广开渠道为同学提供 勤工助学机会和兼职信息； 5.5. 协助学院老师处理家庭经济困难生助学贷款审批以及合
8、同签订工作； 6.6. 协助主席团处理其他临时性工作。生活部：生活部： 1. 监督管理学生宿舍，代表同学向上级反映有关宿舍管理和生活设施方面的问 题，向下传达宿管中心的有关决策和通知； 2. 负责检查、督促学生宿舍区内务卫生，组织开展两周一次的宿舍内务大检， 创建良好的宿舍环境，竞评文明宿舍； 3. 丰富同学们的课余生活，提高环境卫生意识，举办宿舍文化节、信院风采系 列活动，并且协助校学生会举办校园交易市场； 4. 协助主席团处理其他临时性工作。体育部：体育部： 1. 负责举办“信息杯”篮球赛、足球赛等班际活动，丰富同学们的课余生活， 提高同学们参加体育锻炼的积极性； 2. 负责校运会信院参赛
9、代表队，学院各男、女子运动队和裁判队的选拔、训练、 管理； 3. 协助主席团处理其他临时性工作。网络信息部：网络信息部： 1. 负责制作各项活动的电子海报、宣传视频和院学生干部工作证； 2. 对学院举行的各项活动做好拍照留影工作，及时向校团委、校学生会网站和 学院学工动态网站上传信院相关的活动报道； 3. 负责信息学院团委学生会主页的设计、制作以及维护网站日常运行； 4. 协助主席团处理其他临时性工作。文娱部：文娱部：1. 有计划地组织开展形式多样，内容向上，生动活泼的文娱活动，如“校园十 大歌手” 、 “新生游园晚会” 、 “毕业生晚会” 、 “十佳之星”等活动，为同学提 供展示才华的舞台，
10、丰富广大同学的课余生活； 2. 负责信院主持队、舞蹈队成员的选拔和培养工作； 3. 协助主席团处理其他临时性工作。宣传部：宣传部： 1. 举办板报、书画等方面的比赛； 2. 负责学院跟升旗有关的各项工作以及对院旗的管理； 3. 做好活动的宣传工作，负责学院各项活动的板报宣传以及各大晚会的舞台设 计工作； 4. 管理信息学院团委学生会办公室； 5. 协助主席团处理其他临时性工作。学习部：学习部：1.1.组织各班学习委员，检查各班的课堂考勤、纪律等情况，收集各系考勤结果，整理汇总后向主席团和相关老师汇报，抓好我院学风建设；2.2.了解同学们的学习状况，有计划地组织新老生经验交流会、中英文演讲比赛、
11、辩论赛、征文比赛、各类学术性讲座等活动；3.3.协助主席团开展学干培训和素质拓展活动，培养和提高学生干部的综合素质；4.4.管理学院辩论队；5.5.协助主席团处理其他临时性工作。组织部：组织部： 1. 负责发展新团员和超龄团员的退团工作； 2. 组织各团支部开展团日活动，做好监督、评定工作； 3. 抽查团支部工作手册的填写情况； 4. 协助校团委组织开展新生团干部培训，新生团章考试以及每学年一次的青马 工程； 5. 组织学生开展推优及评优工作，包括先进团支部（先进班集体） 、优秀团干 部、优秀团员、三好学生、优秀学生干部、优秀宿舍长的评选工作； 6. 指导团支部的组建工作，督促指导团支部按期做
12、好换届选举工作； 7. 加强对团员的培养教育，提高团员的思想政治素质，建立和完善“推优” 工作制度，及时向党组织推荐条件成熟的优秀团员；8. 负责对团员证、团员档案的管理，团员信息统计，收缴团费，团员证及团籍 补办，团组织关系的转出及接受，年度团籍注册等工作； 9. 协助主席团处理其他临时性工作。就业协助部：就业协助部： 1. 与学校就业指导中心对接，负责有关就业的通知及宣传工作； 2. 协助做好对外来招聘人员的接待工作； 3. 广泛联系就业单位，收集就业信息； 4. 制作、填写、整理毕业生就业情况登记表； 5. 协助主席团处理其他临时性工作。科技创新部科技创新部: : 1. 举办具有我院特色
13、的各类专业技能培训和竞赛，提高同学们的科研素质，培 养广大同学发明创造、调查研究的兴趣，营造科技创新氛围； 2. 承办广东海洋大学“飞思卡尔”智能车大赛，为学校选拔优秀队伍参加省赛， 并进行赛程跟进； 3. 负责“挑战杯”系列竞赛、电子设计大赛、数学建模大赛等大学生创新性设 计大赛的宣传和申报，规划学院作品的推选工作； 4. 负责与其他兄弟学院进行科技创新方面的交流学习，协助其他兄弟学院在我 院选拔竞赛作品参加校级、省级比赛； 5. 传达校方与科创有关的精神和信息，负责组织开展与科创相关的学术报告会；6. 协助主席团处理其他临时性工作。3 3、各班班委以及团委学生会下属队伍设置各班班委以及团委学生会下属队伍设置 本院各班班委以及团委学生会下属队伍由团委学生会各对应职能部门管理，对 本院团委学生会负责。 1.班委成员：班长、团支书、学习委员、生活委员、安全委员、文体委员、心 理委员 2.班委与各职能部门的对应关系： 秘书部：班长 组织部：团支书 学习部：学习委员 生活部、女生部、监管部：生活委员 纪检部：安全委员 文娱部、体育部：文体委员 宣传部、网络部、勤工部、公关部：心理委员 3.团委学生会下属队伍：辩论队、礼仪队、主持队、升旗手、篮球队、足球队、 排球队 4.各队伍与部门的对应关系： 辩论队学习部 足球队 体育部礼仪生女生部 篮球队 主持队文娱部 排球队 升旗手宣传部
