《实习笔记》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实习笔记（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实习笔记实习笔记赵黎鸣 西南财经大学毕马威国际会计公司 香港3 月月 13 日日 晴晴今天是第一天上班，大家早早起床，化了个淡妆（后来才知道化得有多失败），穿上正装，搭上 115 路公交车，向 KPMG 出发！大约 20 分钟（没有堵车的时间）后，到达中环香港的金融中心。下车后步行两分钟来到皇后像广场，环视四周，全是高楼大厦，诸如中国银行大厦、汇丰银行大厦、花旗银行大厦、国际金融中心等等，鳞次栉比，高耸入云。KPMG 香港办公室位于广场边的太子大厦 7 至 11 楼。我们一行七人，浩浩荡荡地买进电梯，来到 8 层接待台。一位看起来很秘书的秘书和蔼地接待我们，并让我们在会客室等待。不一会儿，一位
2、身着火红毛衫的漂亮小姐向我们走来，自我介绍说是人力资源部的经理，过来和我们认识一下，再带我们去见合伙人。她站在我们中间，一身青春靓丽的打扮和我们老气横秋的深色正装形成鲜明对比。尽管普通话讲得不好，她还是非常努力地操着一口正宗的港普，不时夹点英语，和我们寒暄起来。几分钟后，合伙人来了，一位步履稳健，笑容和蔼的中年男士，一开口就让我们很惊讶，普通话讲得真是不错。原来他经常在 KPMG北京办公室工作，还去过很多城市，经常用到普通话，自然讲得不错。他自我介绍说叫 Francis，问我们的英文名，告诉我们英文名字在香港很常用，很多时候大家可能不知道你的中文名，只知道英文名。于是我将自己的英文名 Amym
3、orn 简化成 Amy，这个将陪我度过三个月的名字。Francis 告诉我们中注协为了这个项目，做了很多努力，让我们一定要珍惜这个机会，多多学习，不负众望。另外他还给我们介绍了一些香港的风土人情和 KPMG 的创业过程、文化氛围等，末了他给我们提出一个要求：常常致电回家抱平安，让父母老师放心（这个要求我做的很好，可以说超额完成）。Francis 讲完后，HR 的 Hannah 进来让我们填了一些表格，算是注册，正式成为 KPMG 的实习生。之后又带我们去照相，用来制作Staff card，一张用来在 KPMG 办公区域开门的射频卡，很像我们的饭卡。一卡在手，畅通无阻。以上手续办好后已经 10
4、点了，我们再次回到会客室，等待未来的同事把我们接去各部门。我们七人都被分在不同的部门，大家耐心地等待着。终于轮到我了，一位看起来很严肃的同事带我来到 9 楼，Department 7。一些同事好奇地看着我，一些亲切地和我打招呼，一些则两耳不闻窗外事，一心只做手头活。由于我来得比较晚，猪肉台已经坐得满满的了，我正犹豫着想请某位同事帮我腾个座位，突然看到角落里有一个看起来很悠闲的人，独自用一张大桌，于是朝她走去。原来她是这个部门的秘书，叫Becky。于是我用普通话加英语，她用粤语加英语开始聊起来。从她那里得知 KPMG 香港办公室有 3 个部门：审计、税务和咨询。审计部门下设 3 个 group，
5、每个 group 有 3 到 5 个 department。这些 department的性质都相似，可以使从事同一行业的，也可以是相关行业的辅助部门。我所在的 Department 7 是从事银行业的。不知不觉到午饭时间了。午饭后我拿到了公司发的笔记本电脑，正准备打开就接到电话说等会有位同事会来接我去出外勤。我终于要开始在 KPMG 的第一个项目的工作了，满怀兴奋和激动，在同事的带领下来到了审计人员办公室，被所见大大惊吓了一番：十分凌乱的办公桌上堆满种类纷繁颜色不一的文件夹，墙壁上贴着各种图表，地上更堆积着和桌子一般高的工作底稿，每个人面前和周围都是成堆的文件和各色彩笔。这是审计人员的办公室吗
6、？和我的想象大相径庭，这里更像广告人的工作间。大家很友好地和我打过招呼后又埋头工作起来。我的 in charge（“带我的师傅，我的指导老师”，应该是这样翻译的）是一位胖胖的女生，26 岁左右，她用极不标准的普通话对我说：“欢迎你的加入，我叫 Mandy。”她说完坐得较近的同事都对我报以古怪而有兴奋的笑容，好像在说：“你小子这下惨了”。我问 Mandy：“你们笑得很怪呃，是不是在高兴来了一个可以剥削的人？传说在四大工作很辛苦的。”Mandy 答道：“不是啦，他们是高兴有新鲜血液加入。好了，我先给你讲一下你等会要做的工作。”那么快就讲到正题，真有效率，我暗自想着，觉得一阵凉意从脚下窜起，这三个月
7、不会真的很辛苦吧？外界传言四大把女生当男生用，把男生当牲口用，难道我要见证者这个传言的真伪吗？“希望一切顺利，不要出什么差错就好，千万别丢学校的脸。”我心中祷告着。3 月月 14 日日 雨雨今天正式进入项目。香港突然降温，又下暴雨。记得 Mandy 昨天讲我们这个 team 共有 12 个人，又分成几个小组，分别负责审计工作，例如财务报表审计、内部控制等。我所在的小组是做 Banking Return。何谓 Banking Return 呢？我问了不少人，他们都不知道它的中文翻译是什么，找不到与之对应的术语。根据内容来讲是香港的银行需根据香港银监会的要求，每个季度报送财务报表，为确保财务报表符
8、合银监会要求，银行会选择会计师事务所来完成这个工作，即 Banking Return。我做的第一项工作是 casting，一项很简单、基础但很重要的工作。所谓 Casting 就是检查客户复印给我们的原始资料的计算有无错误，包括加总、百分比等。如果检查无误，就做上记号，签上自己的名字。这些数据都是电脑计算的，在我以前的观念中是不会有错误的，因为很相信机器。但是当我 casting 了数十页数据后，发现电脑也会出错，比如在四舍五入时，或是一些数据经人工修改后，电脑因未识别而没有更新结果的错误。经过 casting 的数据就可以作为可靠资料了，继而用于编制工作底稿。工作底稿都有统一的格式，可以在电
9、脑里输入数据后自动生成，然后再调整修改。这属于比较高级的工作，我鲜有接触。不要看 casting 很简单，如果不认真不熟练也是做不好的。譬如一百多个数据求和，一不小心按错计算器就会前功尽弃。错多了后得的经验就是每加十个或二十个数就把结果记在旁边，以便出错后检查。据我观察，按计算器也是有指法的，我的同事们按计算器都相当厉害，都是“盲打”的，速度很快而且出错极少。看他们指尖在键盘上飞梭，敲出清脆又有节奏的音符，数字有如泉涌，计算结果一个个乖乖地走出来。在我这个看着键盘按都会出错的小菜鸟的眼里，同事们做casting 简直是一项赏心悦目的表演。此情此景，我只能望洋兴叹，不由自主地想自己何时才能做到如
10、此这般呢。做了一整天的 casting，手指都是麻麻的，脖子也抬不起来，由于第一次长时间穿高跟鞋，脚也痛得不行，整个人可以用筋疲力尽来形容。第一天的工作好像来了个下马威，让我不敢小觑任何一项简单基础的工作。3 月月 17 日日 多云多云香港还是在降温，不过雨停了。做了三天的 casting，我觉得自己都已经到一定境界了，看到数据的第一反应不是它有多么巨大或者渺小，而是组成它的一个个数字在键盘的位置，与此同时，相应按键的那个手指就会颤动。我这祖国的花朵快干枯得蔫掉了，看见数字就想呕吐。在计算一组 200 多个数据求和得出 4 个不同结果又找不到原因时，Mandy 终于“良心发现”，对我说到：“A
11、my 啊，你过来，我教你做一个新的工作。”这天籁般的声音及时地将我从崩溃边缘拖回。后来才知道，我又被推下另一个深渊。Mandy 教我的新工作叫 call account，也可以叫 call over，double call，就是将新旧两份 report 或者 account 对照检查，看旧的一份上的修改项是否在新的一份上显现，还要检查是否有拼写错误、语法错误，如果有数据还要做 casting。当 call 了 3 份厚厚的 account 后，我发现这比 casting 更加无聊，因为手指的运动很少，主要用眼睛看，很容易疲倦。有时候明明一份account 是直接由另一份复印得来，仍然需要 do
12、uble call，原因是不能迷信机器，要时刻谨慎仔细。当你知道是要从两份一模一样的报告中找不同，心里会觉得很窝火，做了一堆无用功，又费马达又费电的。转折发生于 call 的第 N 份 account，旧的一份上是数字 6，新的成了数字 8，可能是由于复印过程中局部墨水过量。这个机器错误发生的机率尽管很小，但却不是为零的。如果 6 后面有一堆零，后果是很严重的。看来同事告诉我不能迷信机器的确是至理名言啊，我要牢记于心。怀着一种“鸡蛋里挑骨头”的心情，继续 call。直 call 到夕阳西下，都还剩五六份没有 call 完。在 Mandy 的催促下，我开心的下班了。同事们还在奋战中，完全没有按时下班的概念。补充说明：此文行文有如香港人讲话，夹一堆英语。这是因为 KPMG 的办公室语言是英语，尽管他们讲普通话比英语多，但是书面的材料都是英语的，口语中涉及的工作术语也都是英文。苦于不知其中文翻译，于是沿用同事的说法，虽然用语不纯粹，但也算原汁原味再现了我在KPMG 的办公室生活。
