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1、计算机系统在药店管理系统中的应用计算机系统在药店管理系统中的应用信息科技 中国高新技术企业计算机系统在药店管理系统中的应用文 /齐占刚 1 曲向儒 1 刘强 2【摘要】概述计算机管理系统在药品采购 ,销售以及库存管理中的实际应用及计算机编程中进存销业务流程 ,实现了药店信息化的管理 ,促进了计算机网络技术在医药领域中的进一步发展。【关键词】计算机系统医药销售管理一 .计算机技术在药店管理系统中应用的必然性在当今信息社会、数字网络时代 ,计算机网络技术的发展日新月异 ,在各行各业都有开发应用 ,医药行业也不例外 ,在药品的生产、销售、使用部门的应用日渐增多。近几年来 ,在我国各地大、中型药店都已
2、经开始推广计算机管理。因为 ,这是药店目前实现系统化 ,规范化 ,科学管理化的必然趋势。二 .软件特点 1.系统性以实物流通为主线 ,提供药品的收入 ,支出 ,来源 ,去向及调价等各环节上的管理。 2.实用性软件提供的记帐方法 ,帐目内容 ,收发手续与现行手工帐的方法基本相同 ,帐目可以随时查询 ,查询功能灵活方便 ,可对出入库和库存进行修改和删除 ,各种复杂的运算均由计算机自动完成 ,而且在药品的输入中 ,提供了条码和手工两种方式 ,大提高了工作效率。 3.科学性软件和各种管理措施的设置 ,是以药房的基本管理模式为依据 ,各种数据的处理均以实物流通数据为基础 ,数据计算准确 ,改变了传统的手
3、工作业方式 ,摆脱了手工作业的随意性。三、药店药品管理信息系统软件的主要功能药店药品管理系统在本质上就是通过构建客户端可视化界面 ,连通相应的数据库并以之为媒介 ,实现在客户端就可以管理和操作销售情况、客户资料等数据的功能 .该信息系统的主要功能对象有五大类 :一是对药品基本信息的管理 ,包括药品信息 ,供应商信息 ,客户信息等 ,二是药品进货的管理 ,包括药品入库 ,入库单修正 ,以及入库台帐管理 ,三是销售信息管理 ,包括销售明细 ,销售单修正 ,销售单台帐管理 ,四是库存信息管理 ,五是系统管理模块。如图 1 所示。 1.药品基本信息管理药品信息以药品编号为识别依据 ,同时还支持条码和拼
4、音简码的识别方法 ,可以对药品的名称、厂家、类型、剂型 ,规格等进行了管理 2.进货管理以库房进货的发票为依据 ,详细记录了药品的来源 ,数量 ,进货的价格 ,批发的价格 ,零售价钱 ,进货的日期和批号 ,以及送货人的姓名 ,联系方式 , 3.销售管理主要由药品销售、销售修正单和销售单台帐管理三部分组成。大多数药店的管理软件 ,都是在顾客购买完药品时到收银台进行结帐 ,而且是由工作人员 ,手动进行输入药品的名字或者是拼音简码 ,有的时候需要输入好多位拼音码才可以将药品的名字打到计算机的屏幕上 ,而这套药店管理软件在销售时 ,可以通过两种方式来划价 ,一种就是通过手动输入拼音简码的形式 ,一种是
5、通过用扫瞄枪直接扫描药品的条码 ,之后将药品的名字显示到微机的屏幕上 ,因为 ,现在大部分药品都有条码 ,通过这一方式来收银 ,即可以减少收银员的操作错误 ,也可以提高工作效率。在销售过程中 ,可能会出现各种输入错误或者出现药品的价格调整 ,可以通过销售修正单 ,及时改正 ,最后可以打印出一式两份的销售小票 ,一份留给药店 ,一份顾客带走。同时 ,药店的店主可以在自己的权限范围内 ,查到当天的销售利润 ,也可以通过设置来查某一段时间内的销售利润。这样更有助于更好的了解药店的收支关系。 4.库存管理主要由库存报表和库存盘点两部分组成 ,库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的平衡作用
6、。通过设置库存的上限和下限 ,查看库存信息 ,可以了解到药店里部分药品的余量及不足 ,也可以具体地了解到哪种批号的药过多或者不足 ,这样 ,采购人员可以根据库存的数量来及时采购不同批号的药品 ,即可以减少不必要的资金占用 ,也可以避免缺少的药品来不及采购。 5.系统管理主要包括用户权限设置和数据管理两部分。用户登录系统后 ,系统根据用户权限设置里的信息管理用户操作 ,以限制用户对数据的访问 ;数据和文件是以往工作的积累和结晶 ,也是以后工作的基础和必要条件 ,离开这些数据和文件大多数的业务无法正常开展甚至是全面瘫痪 ,在这套药店的信息管理软件中设置了完善的数据备份和恢复机制 ,使数据备份灵活方
7、便 ,可以很好的防止重要的数据被破坏和丢失 ,提高了系统的安全性能和可靠性。四、软件系统的实现方案整个信息管理系统采用 C/S 体系结构 , C/S 结构软件 (即客户机 /服务器模式 )分为客户机和服务器两层 ,客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备 ,而是具有了一定的数据处理和数据存储能力 ,通过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端 ,可以有效地降低网络通信量和服务器运算量。五、系统重要技术环节 5.1 窗口技术 PowerBuilder 提供了对目前流行的大多数关系数据库管理系统的支持 ,由于在 PowerBuilder 的应用程序中对数据库访问的部分一般采用国际化标准数
8、据库查询语言 SQL,使得用 PowerBuilder 开发的应用程序可以不做修改或者只做少量的修改就可以在不同的后台数据库管理系统上使用 1。也就是说用 PowerBuilder 开发的应用程序是独立于服务器上的数据库管理系统的。和大多数的 WINDOWS 应用程序一样 , PowerBuilder 也是事件驱动工作方式。在这种工作方式中 ,程序的运行没有固定的流程 ,程序中的代码也是为各种可能发生的事件编写的 ,当程序开始运行之后 ,它就可以接受来自系统 ,用户或者其它应用程序触发的事件 ,然后执行相应的事件代码。事件驱动的工作方式与面向对象技术是紧-128 信息科技 密相关的 ,在 Po
9、werBuilder 应用程序中 ,接受发生的事件的往往就是程序界面中的各种可视化对象。 5.2 数据库技术 :SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 是一种典型的客户机 /服务器体系机构的关系型数据库管理系统 2,在 Micro soft SQL Server 系统中 ,包括了用于存储和检索数据的客户端组件 ,客户端组件包括了客户程序、数据库 API 和客户端网络库 ,服务端组件包括了服务器端网络库、 ODS (open database services,开放的数据库服务 )、关系引擎和存储引擎。药店管理系统属于中小型应用系统 ,不需要存储大量的
10、数据 ,本系统考虑到药店管理的特殊性 ,药店规模一般都不是很大 ,对数据的操作要求快捷简单 ,又要考虑关键数据的隐秘性。真正的客户机 /服务器体系结构 ,图形化用户界面 ,使系统管理和数据库管理更加直观、简单 ,丰富的编程接口工具 ,为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。由于今天 Windows 操作系统占领着主导地的位 ,选择 SQL Server 一定会在兼容性方面取得良好的优势 5.3 条码技术随着科学技术的发展 ,条码技术的应用越来越广泛。本系统也中国高新技术企业 采用了条码技术。在药品入库管理和销售管理中 ,通过扫描条码对药品进行管理 ,这样可以减少工作人员的工作量 ,同时也可以避
11、免人工操作产生的失误。六、小结软件在药店经过近一年的使用 ,与手工帐进行对比 ,各种数据是完全一致的 ,准确率是完全可以依赖的 ,由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点 ,因此正确运用微机不仅能提高药店管理的层次、管理质量和管理水平 ,对于提高了工作效率 ,减轻了功能强度 ,具有十分重要的意义 .(上接 125 页 )四、总结连接到终端服务器。为增加安全性 ,可在注册表中修改终端服务的终端服务允许用户利用服务器资源将基于 Windows 的应用 ,虚默认端口。网络结构如图 2 所示 :拟到多种终端设备上 (包括那些不能运行 Windows 的设备 )。对于使用传统分发技术难以解决
12、问题的多种场合 ,终端服务能够有效提高企业的软件部署 ,为企业提供更可靠、更易管理及可扩展的基于服务器的计算平台。终端服务为低带宽网络提供了更高效、更安全的数据访问 ,更好地实现了移动办公和长周期计算 ,扩展了老式设备与新便携设备的应用。 IDC 的调查结果显示 ,在每年的电脑消费中 ,硬件的购置成本占 13%,网络管理和信息管理费用分别占 55%和 14%。终端服务模式不但降低了硬件的升级成本 ,同时也降低了网络管理和信息管理的费用。使用终端服务可更好地节省网络带宽、更易于系统升级和更新 ,从而更有效地抵御病毒侵扰 ,提高系统的可靠性和数据的安全性 ,全方位地降低企业的总体拥有成本。在终端服务模式下 ,每个终端,因会话共享一些服务器的进程 参考文献 此占用的服务器资源低于本机模式。测试如下 ,所用的服务器配置1Microsoft.终端服务器的新特性 . (上接 126 页 ) 以上基本实现了订单系统实时处理中的信息集成。至于工作人员的信息由系统管理员在系统管理模块中添加 ,在此将不对其进行描述。 2 结束语本文主要对电子商务中订单系统的信息集成作了详细的系统设计 ,并根据系统设计 ,实现了信息集成的原型系统 ,完成了订单系统实时处理系统中重要的一步。参考文献
