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1、会计电算化用友软件操作流程（图解）会计电算化考试用友财务软件操作流程如下：会计电算化考试用友财务软件操作流程如下：1. 新建账套新建账套注意：启动注意：启动“系统管理系统管理”，打开，打开:“系统管理系统管理”窗口，窗口，“系统系统注册注册”，以系统管理员，以系统管理员 admin 注注 册，密码为空册，密码为空确认确认 。(注：启动注：启动“系统管理系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从 考试软件环境中启动考试软件环境中启动)(1) 增加操作员增加操作员“权限权限操作员操作员”，增加两个操作员，增加两个操作员(a,b),编号为字母编号为字母(1
2、,2)，姓名为字母，姓名为字母(jz,fh)。密码空，。密码空， 其他默认。这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操其他默认。这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操 作员作员(2) 建立账套建立账套“账套账套建立建立”，出现，出现“创建账套创建账套”窗口。必需新建账套，系统自带窗口。必需新建账套，系统自带999演示账套不能用于演示账套不能用于 考试。考试。A、账套信息：只输账套名称，字母即可、账套信息：只输账套名称，字母即可 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)B、单位信息：单位名称、单位信息
3、：单位名称(看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住，后面生成报表看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住，后面生成报表 要用到，其他项不输入要用到，其他项不输入)C、核算类型、核算类型:本币代码：本币代码：RMB 默认默认本币名称：人民币本币名称：人民币 默认默认企业类型：工业企业类型：工业 (默认项若不是默认项若不是“工业工业”，则需要自己选择。，则需要自己选择。)行业性质：新会计制度科目行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是默认项若不是“新会计制度科目新会计制度科目”，则需要自己选择。，则需要自己选择。)账套主管：默认账套主管为账套主管：默认账套主管为 demo ，其密码为，其密码
4、为 demo，建议不要使用此默认账套主管，建议不要使用此默认账套主管， 将其修改为前面建立的操作员之一。这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限。将其修改为前面建立的操作员之一。这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限。按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得 分。因为科目代码都错了。分。因为科目代码都错了。D、基础信息：可不填、基础信息：可不填E、分类编码方案：、分类编码方案： 默认
5、默认F、数据精度定义：、数据精度定义： 默认默认G、启用账套、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认。系统启用时可只启用总账，日期默认。(3)赋予操作员权限赋予操作员权限“权限权限权限权限”，把两个操作员也设置为账套主管。，把两个操作员也设置为账套主管。(注：既把两个操作员都设置为账套主管注：既把两个操作员都设置为账套主管)注意看清是否对应刚建立的账套。注意看清是否对应刚建立的账套。补充知识：补充知识：账套删除账套删除仍在系统管理界面点击账套仍在系统管理界面点击账套点击输出打开账套输出对话框点击输出打开账套输出对话框选择所需删除账套并在选择所需删除账套并在 删除选择框中打删除选择框中打“”后
6、确定即可。后确定即可。注意：以上这一工作要谨慎操作注意：以上这一工作要谨慎操作!2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动启动“用友通用友通”用户名：输入操作员编号用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一自己建立的两个操作员之一)密码：密码：输入完操作员编号按回车键，在输入完操作员编号按回车键，在“账套账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账 套套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可默认的即可)(1)设置凭证类别设
7、置凭证类别 “基础设置基础设置财务财务凭证类别凭证类别”，类别选默认的，类别选默认的“记账凭证记账凭证”(2)增加会计科目增加会计科目 “基础设置基础设置财务财务会计科目会计科目”，注意看，注意看，4 位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击 增加增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算， 并填入数量单位并填入数量单位(吨，件吨，件)。特别说明：特别说明：A 目前考试实务题目说明
8、中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是 2007 新准新准 则会计科目则会计科目(2008 版会计基础教材中的科目表是版会计基础教材中的科目表是 2007 新准则会计科目新准则会计科目);B“新会计制度科目新会计制度科目”一级科目编码是一级科目编码是 4 位的，如：位的，如：1001 现金，如果你在会计科目设置窗现金，如果你在会计科目设置窗 口看到的一级科目编码是口看到的一级科目编码是 3 位的，则说明上面建立账套时：核算类型位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行企业类型：工业，行 业性质：新会计制度科
9、目业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。C 录入会计科目时对照试题框中的二级科目录入，一级科目已经预置，一般录入资产类的录入会计科目时对照试题框中的二级科目录入，一级科目已经预置，一般录入资产类的 应收预付，原材料，存货，负债类的应付及预收等。所有者权益和成本类科目可以看一下，应收预付，原材料，存货，负债类的应付及预收等。所有者权益和成本类科目可以看一下， 有些并没有必要录入，系统已经自带。有些并没有必要录入，系统已经自带。D 录入时不必经常查看系统自带科目，先行录入，如果存在提示科目编码重复时，查看一录入时不必经常查看系统自带
10、科目，先行录入，如果存在提示科目编码重复时，查看一 下原因。录入完毕后统一核对一下。下原因。录入完毕后统一核对一下。用友软件：账务处理及学习流程用友软件：账务处理及学习流程 用友软件工资核算系统如何设置？用友软件工资核算系统如何设置？(3)录入期初余额并试算平衡录入期初余额并试算平衡 “总账总账设置设置期初余额期初余额”：技巧：技巧：不必肉眼查找科目名称，利用工具栏的查找按钮，输入科目代码可快速定位到输入不必肉眼查找科目名称，利用工具栏的查找按钮，输入科目代码可快速定位到输入 数据的科目。不必双击输入，只需单击相应科目期初余额栏单元格，即可输入。输入时要数据的科目。不必双击输入，只需单击相应科
11、目期初余额栏单元格，即可输入。输入时要 细心。宁慢匆错。二级科目只输入二级自动汇总到一级科目上。细心。宁慢匆错。二级科目只输入二级自动汇总到一级科目上。录入完期初余额后，进行试算平衡。录入完期初余额后，进行试算平衡。试算平衡时公式：资产试算平衡时公式：资产=负债负债+所有者权益，然后如不平衡，根据提示查找原因。所有者权益，然后如不平衡，根据提示查找原因。3.填制记账凭证填制记账凭证“总账总账凭证凭证填制凭证填制凭证”进入制作凭证界面后点增加按钮：进入制作凭证界面后点增加按钮：说明：说明：制单日期默认制单日期默认 附单据数不输附单据数不输 摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要摘要填写没有要求
12、，可以输入题目号作为摘要 会计科目直接输入科目代码或者从会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记窗口中选择，为提高输入速度，练习时记 忆常用会计科目编码忆常用会计科目编码 金额金额可按可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。全部凭证一次性录入完毕。录入时注意数值、科目准确。凭证号和题号也要对应，全部凭证一次性录入完毕。录入时注意数值、科目准确。凭证号和题号也要对应，1 个题个题 对应一个凭证。有数量核算的输入数量对应一个凭证。有数量核算的输入数量(看题干看题干)。其他的直接光看分录，不用看题
13、干是什。其他的直接光看分录，不用看题干是什 么意思，但要看清科目方向。么意思，但要看清科目方向。不需输入数量核算时直接点取消，在凭证中输入即可。即可只输入其中一项不需输入数量核算时直接点取消，在凭证中输入即可。即可只输入其中一项(如数量如数量)，其，其 余在凭证中输入，系统自动生成单价。余在凭证中输入，系统自动生成单价。遇到分录差不多的凭证时可采用生成，调用常用凭证方式。遇到分录差不多的凭证时可采用生成，调用常用凭证方式。按着负号变红，再按一次变回。按着负号变红，再按一次变回。DEL 删除数额左位及本位数。删除数额左位及本位数。输入数字时注意输入数字时注意 NUM 键。键。注意录入凭证时的人员
14、，如果选错了也不要改了，直接再换人复核就行了。注意录入凭证时的人员，如果选错了也不要改了，直接再换人复核就行了。4.审核凭证(1)更换操作员 “文件重新注册” ,以另一个操作员身份登陆(2)审核凭证 “总账凭证审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成 批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。5.记账“总账凭证记账”，注意看记账报告 ， 确认全部记账。此步日常操作应换人，考试时 不必换人。6.编制财务报表“财务报表”，打开“用友通-财务报表”窗口(1)编制并提交资产负债表“文件新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表” 模板，生成
15、资产负债表账套初始 “数据账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和 会计年度。由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”录入关键字，计算报表 “数据关键字录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认， 重算。浏览报表数据保存报表，保存到默认位置即可(必须，不然没成绩)，然后提交报表 工具栏“提交”按钮， 提交当前的资产负债表.多提交 2 次，防止没成绩。(2)编制并提交利润表 步骤同上这样如果好了，就可以退出用友通了。然后进行交卷，我们来看一下。我用我原来做过的 试卷演示一下。大家看到我做的科目期初没有错误，凭证有些错误，报表自然也有错误了。
16、 可以看到，我科目代码录错了。这样我修改一下。这个时候你可以打开用友通重新修改凭 证，然后提交报表。这时可以再重新判分，很实用!补充知识：逆序操作(发现错误时的修改方法，可退到未审核状态，即取消记账，取消审核，注意仍要 以原操作时的人员身份登录)。A 取消记账总账期末对账同时按“CTRL+H”(用账套主管身份)将恢复记账前状态按钮击活， 退出这一画面，到“凭证”菜单下点击恢复记账前状态按钮选择要恢复的记账方式(根据 需要)确定。B 取消审核打开审核凭证画面(以审核人身份)点击审核选择要取消审核的月份及凭证号码后并 确认确定按取消审核按钮即可一张张对凭证进行取消审核，也可按“审核”菜单中 “成批取消审核”按钮成批迅速取消审核凭证。C(1)删除凭证打开填制凭证画面点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样凭证作废后， 该凭证还占用一个凭证号，如果要将这张凭证彻底删除，点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮，选择要整理的凭证期间
