制作PPT和讲演的一些要点

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1、如果说要提高 PPT 的逻辑性，我以为最重要的是要充分理解所讲解的内容，其次是要排版 简练，最后才是技巧。网上谈技术的有很多，不过真正讲解逻辑、讲解方法的还真不多。 我手头恰好有一个，你可以看看，算是借花献佛： 1、每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负 担太重了，请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不 在于你的 PPT 技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否 则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做 PPT，内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple an

2、d Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们 的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主 角，万万不能让 PPT 代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用 PPT 就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的 PPT，可以使用试试幻灯片的 备注，不过我没有用过这种方式。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小 于 30 号(30 point)。 只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导 意义，但经验感和技术感太强。也没有说

3、清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和 最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 没有图表，怎 么办？ 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存 在的可能。5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴 素一

4、点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很 乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果 或 GIF 可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达 的信息时，其存在才是有意思的。7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体 9、PPT 的灵魂-“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求

5、花哨容易分散观 看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用 颜色相近的背景和字体，会看不清楚。12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。 制作技巧一使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会 PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。二使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。 三使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗？1、两幅图片同

6、时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如 果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有 的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片“。接下来将之 动画效果设置为“左右向中间收缩“，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开“控件工具箱“,再点击文本框,而后从“属性“里面把 滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件“中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、“格式“中的“幻灯片设计“

7、中的“配色方案“中的“编辑配色方案“可以对文本及链接进行颜 色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用“三维效果设置“面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号 列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要 在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它 上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起新行。 用户要注意，一定不能直接使用 Ente

8、r，这样软件会自动给下一行添上制表位。6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置好各 级的标题，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲） ”命令，在弹出的对 话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入 点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的 时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧： 1、打包。“打包“功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和

9、多媒 体文件） ，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击“文件/打包“菜单项 选择需要打包的演示文稿依“打包“向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记： CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。 4、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint，更小，更快！附：一些小技巧： 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或 “

10、幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻 灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到 选定的幻灯片之后。 Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这 时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Pow

11、erpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指 向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下， 如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单 击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制 到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只

12、需要在播放时右键点击这个文 稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放 所带来的不便和繁琐。 增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击 工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只 能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用 户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”

13、改为 “150”，确定。 PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击 后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入” 菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插 入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合 适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入 的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插

14、入漂亮的剪贴画会为课件 增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来 则无需此操作） ，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中 便可任意改变图片中的颜色。 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻 灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以 看到在每一页加上了 Lo

15、go，而且在普通视图上也无法改动它了。“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导 致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话 框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击 “确定”按钮保存该文件即可。 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几 个

16、幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起 来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是 先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入 图片来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的 图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确 定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会 自动更新，免除了重复修改的麻烦。 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要 调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大 的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯 片（从文件） ”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复 制的幻灯片文件，使它出现在“选